Многие работники и даже специалисты отделов кадров ошибочно полагают, что получение диплома о высшем образовании требует обязательного внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Однако, опираясь на действующее законодательство Российской Федерации, важно сразу дать четкий ответ: запись о получении высшего образования в трудовую книжку не вносится.

Ниже мы подробно разберем, почему это так, где именно фиксируется информация об образовании и какие документы действительно влияют на содержание трудовой книжки.

Почему запись об образовании не вносится в трудовую книжку?

Трудовая книжка, это основной документ работника, который содержит сведения исключительно о трудовой деятельности. Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденным Постановлением Правительства РФ, в этот документ вносятся только следующие типы записей:

Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, только при первичном заведении книжки).
Сведения о работе (прием, перевод, увольнение).
Сведения о награждениях за успехи в работе.
Сведения о военной службе (в определенных случаях).
Сведения о профессиональной переподготовке или повышении квалификации (только если это происходило в период работы и связано с изменением должности или разряда).

Получение высшего образования (даже во время работы) не является трудовым действием. Это процесс обучения, который подтверждается дипломом государственного образца, а не записью в трудовой книжке.
> Важно: Если вы получили высшее образование, работая на предприятии, работодатель не имеет права и обязанности вносить об этом запись в раздел «Сведения о работе».

Где и как фиксируется информация об образовании?

Хотя в раздел о работе запись не делается, информация об образовании все же отражается в трудовой книжке, но в другом месте и в другое время.

При первичном заведении трудовой книжки

Если трудовая книжка заводится впервые, то на ьном листе заполняется графа «Образование».

• Запись вносится на основании документов об образовании (диплома, аттестата), предъявленных работником.
• Указывается уровень образования (например, «Высшее») и код специальности (по желанию, но чаще пишется полное название).
• Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при наличии).

Если образование получено после заведения книжки

Ситуация, когда работник уже имеет трудовую книжку, но в процессе работы получает высшее образование, является самой распространенной.

• Вносить изменения на ьный лист задним числом нельзя.
• Новая запись об изменении уровня образования (со среднего на высшее) вносится на ьный лист той же трудовой книжки.
• Основание: Пункт 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
• Порядок действий:

1. Работник предоставляет оригинал диплома в отдел кадров.
2. На ьном листе, в графе «Образование», одной чертой зачеркивается предыдущая запись (например, «Среднее профессиональное»).
3. Рядом или выше (где есть место) пишется новая запись: «Высшее».
4. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документ-основание: «Изменение произведено на основании Диплома серии ХХ № 123456, выданного [Дата] [Название ВУЗа]».
5. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Частые ошибки и заблуждения

Опираясь на анализ типичных ситуаций, можно выделить ошибки, которых следует избегать:

• Внесение записи в раздел «Сведения о работе». Некоторые пытаются создать запись вроде «Принят на должность инженера в связи с получением высшего образования». Это грубая ошибка. Прием на новую должность оформляется отдельным приказом о переводе или приеме, и в трудовой книжке пишется только факт изменения должности, а не причина (получение диплома).
• Игнорирование обновления ьного листа. Если работник получил высшее образование, он обязан уведомить об этом работодателя, чтобы актуализировать данные на ьном листе. Это важно для статистики, аттестации и подтверждения квалификации.
• Путаница с повышением квалификации. Курсы повышения квалификации (если они не ведут к присвоению нового разряда/класса в рамках одной профессии) также обычно не требуют записей в разделе о работе, если только это не предусмотрено конкретными отраслевыми инструкциями. Диплом о высшем образовании к курсам повышения квалификации не относится.

Какие документы необходимы для обновления данных?

Для того чтобы работодатель мог корректно обновить информацию об образовании на ьном листе вашей трудовой книжки, необходимо предоставить:

Оригинал диплома о высшем образовании.
Заявление работника (в некоторых организациях требуют письменное заявление с просьбой внести изменения на основании предоставленного диплома).

Ваше образование подтверждается дипломом, который хранится в личном деле сотрудника (копия) и оригинале у самого работника. В трудовой книжке лишь актуализируется статус образования на ьном листе. Это правило едино для всех организаций РФ и регламентировано трудовым законодательством.

Если вы столкнулись с требованием работодателя сделать запись о получении диплома в разделе «Сведения о работе», знайте, что это требование незаконно. Правильный путь — обновление данных на ьном листе при предъявлении диплома.