Нормативная база и основные документы
В Республике Беларусь порядок ведения и заполнения трудовых книжек регулируется следующими нормативными актами:
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников (утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь);
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2007 г. № 1668 «Об утверждении Положения о документах об образовании, подтверждающих присвоение соответствующей квалификации, и документах об обучении»;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства Республики Беларусь;
- Закон Республики Беларусь «Об образовании».
Когда необходимо вносить запись об образовании?
Запись об образовании в трудовую книжку вносится в следующих случаях:
- При первичном оформлении трудовой книжки для работника, который ранее не имел трудовой книжки;
- При приеме на работу, если работник предоставляет документы о полученном образовании;
- При изменении или дополнении записи об образовании (например, при получении нового диплома);
- При выдаче дубликата трудовой книжки;
- При изменении фамилии, имени, отчества работника, если это связано с документами об образовании.
Какие сведения об образовании вносятся в трудовую книжку?
В трудовую книжку Республики Беларусь вносятся следующие сведения об образовании:
- Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
- Среднее специальное образование (колледж, техникум);
- Профессионально-техническое образование (ПТУ, профессиональные лицеи);
- Дополнительное образование (повышение квалификации, переподготовка, стажировка);
- Ученая степень (если имеется);
- Профессия и специальность (на основании соответствующих документов).
» окончил Учреждение образования ‘Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники’ по специальности ‘Информационные системы и технологии (по направлениям)’, присвоена квалификация ‘Инженер-программист’. Диплом АВ № 123456 от .»
Где и как вносить запись об образовании?
На ьном листе (первой странице)
Сведения об образовании вносятся на ьный лист трудовой книжки в следующих случаях:
- При оформлении трудовой книжки впервые;
- При выдаче дубликата;
- При предоставлении работником документов о новом образовании;
- При изменении ранее внесенных данных об образовании.
Запись вносится в левую часть ьного листа (графа «Образование») в следующем формате:
«Высшее, УО ‘БГУИР’, 2020 г., специальность ‘Информационные системы и технологии’, квалификация ‘Инженер-программист'»
В разделе «Сведения о работе»
Если работник получал образование в период трудовой деятельности, запись может быть внесена в раздел «Сведения о работе» со ссылкой на документ об образовании. Формат записи:
» ― — Учеба в УО ‘БГЭУ’ по специальности ‘Экономика и управление на предприятии’, диплом БВ № 789012 от »
На внутренней стороне обложки
При изменении записей об образовании (например, при смене фамилии, связанной с документом об образовании), наниматель делает запись на внутренней стороне обложки с указанием:
- Документа, на основании которого внесены изменения (паспорт, диплом и др.);
- Его даты и номера;
- Ссылки на соответствующую запись в трудовой книжке.
«Изменение записи об образовании: на основании паспорта серии АК № 1234567, выданного ОВД Советского района г. Минска, в связи с изменением фамилии. Ранее запись: ‘Высшее, УО ‘БГУ’, 2010 г., специальность ‘Финансы и кредит'»
Основные требования к оформлению записи
Документы, на основании которых вносится запись
Наниматель обязан внести запись об образовании только на основании подлинных документов, к которым относятся:
- Диплом о высшем образовании;
- Свидетельство о среднем специальном образовании;
- Свидетельство о профессионально-техническом образовании;
- Свидетельство о повышении квалификации;
- Свидетельство о присвоении ученой степени;
- Другие документы, подтверждающие образование или квалификацию.
Важно! Не допускается внесение записи на основании копий документов без предъявления оригинала. Работник обязан предъявить оригинал документа об образовании при приеме на работу или при внесении изменений.
Формат записи
Запись должна содержать следующие обязательные элементы:
- Дата начала и окончания обучения (для дневной формы обучения);
- Наименование образовательного учреждения (полное или сокращенное);
- Специальность или направление подготовки;
- Присвоенная квалификация (если предусмотрена);
- Номер и дата выдачи документа (диплома, свидетельства);
- Ссылка на нормативный акт, если это предусмотрено (например, при повышении квалификации).
Язык записи
Запись вносится на русском или белорусском языке в зависимости от языка трудовой книжки. Если трудовая книжка оформлена на белорусском языке, запись также должна быть на белорусском.
Порядок внесения записи нанимателем
При приеме на работу
При приеме на работу наниматель обязан:
- Запросить у работника документы об образовании;
- Проверить их подлинность;
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку;
- Сделать отметку о приеме на работу в разделе «Сведения о работе».
Важно! Если работник не предоставил документы об образовании при приеме на работу, наниматель не вправе отказывать в приеме на работу по этой причине, но и не обязан вносить запись об образовании до предоставления соответствующих документов.
При изменении или дополнении записи
При предоставлении работником новых документов об образовании (например, диплома о втором высшем образовании), наниматель:
- Проверяет подлинность документов;
- Вносит новую запись в трудовую книжку;
- Указывает на основании какого документа внесена запись;
- При необходимости делает запись на внутренней стороне обложки.
При выдаче дубликата трудовой книжки
При выдаче дубликата трудовой книжки наниматель:
- Запрашивает у работника документы об образовании;
- Восстанавливает записи об образовании на основании имеющихся документов;
- Указывает, что запись внесена на основании дубликата трудовой книжки;
- Делает соответствующую отметку на ьном листе.
Типичные ошибки и как их избежать
Отсутствие записи об образовании
Ошибка: Наниматель не вносит запись об образовании, ссылаясь на то, что предыдущий наниматель не внес такую запись.
Как избежать: Согласно нормативным актам Республики Беларусь, не внесение записи об образовании предыдущим нанимателем не является основанием для невнесения записи текущим нанимателем. Работник вправе требовать внесения записи на основании своих документов.
Неправильный формат записи
Ошибка: Запись содержит неполную информацию (отсутствует номер диплома, дата выдачи, наименование специальности).
Как избежать: Следуйте установленному формату записи, проверяйте документы перед внесением записи.
Использование копий документов
Ошибка: Наниматель вносит запись на основании копии документа об образовании без предъявления оригинала.
Как избежать: Обязательно требуйте предъявления оригинала документа. Копия может использоватся только в качестве приложения к трудовой книжке.
Неправильное указание дат
Ошибка: Указание только года окончания обучения без точной даты.
Как избежать: Указывайте полные даты (день, месяц, год) начала и окончания обучения.
Образцы записей об образовании
Запись о высшем образовании
» окончил Учреждение образования ‘Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники’ по специальности ‘Информационные системы и технологии (по направлениям)’, присвоена квалификация ‘Инженер-программист’. Диплом АВ № 123456 от .»
Запись о среднем специальном образовании
» окончил Учреждение образования ‘Минский государственный колледж электроники’ по специальности ‘Радиоэлектронные аппараты’, присвоена квалификация ‘Техник’. Свидетельство СС № 456789 от .»
Запись о профессионально-техническом образовании
» окончил Учреждение образования ‘Минский государственный профессионально-технический колледж легкой промышленности’ по профессии ‘Портной’, присвоена 3-й разряд. Свидетельство ПТ № 789012 от .»
Запись о повышении квалификации
» ― прошел повышение квалификации по программе ‘Современные методы управления персоналом’ в Учреждении образования ‘Институт повышения квалификации и переподготовки кадров АПК и ПСХН’. Удостоверение № 234567 от .»
Ответственность за неправильное оформление
Неправильное оформление записи об образовании в трудовой книжке может повлечь за собой:
- Административную ответственность для нанимателя (штрафы в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях);
- Трудовые споры между работником и нанимателем;
- Проблемы при прохождении аттестации или конкурса на замещение должности;
- Отказ в предоставлении льгот или преимуществ, связанных с образованием;
- Юридические последствия при проверках контролирующих органов.
Важно! Наниматель несет персональную ответственность за правильность внесенных записей в трудовую книжку.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли внести запись об образовании задним числом?
Ответ: Да, можно, но только на основании документов, подтверждающих факт получения образования. Запись вносится с указанием даты внесения записи, а не даты фактического получения образования.
«Внесены сведения о высшем образовании на основании диплома АВ № 123456 от . Запись внесена .»
Что делать, если работник не может предъявить документы об образовании?
Ответ: Наниматель не вправе отказывать в приеме на работу по этой причине, но и не обязан вносить запись об образовании. Работник может обратиться в архив или учебное заведение для восстановления документов.
Можно ли вносить запись об образовании на иностранном языке?
Ответ: Нет, запись должна быть на русском или белорусском языке в зависимости от языка трудовой книжки. Иностранные документы должны быть переведены и нотариально заверены.
Можно ли вносить запись об образовании на основании справки об обучении?
Ответ: Нет, запись вносится только на основании документов об образовании (диплом, свидетельство), а не справок. Справки могут использоваться только для подтверждения текущего обучения.
Запись об образовании в трудовую книжку Республики Беларусь, это важный элемент документального сопровождения трудовой деятельности работника. Правильное оформление записи защищает права как работника, так и нанимателя, предотвращает трудовые споры и юридические последствия.
Наниматель обязан:
- Своевременно и правильно вносить записи об образовании;
- Использовать только подлинные документы;
- Следовать установленному формату записи;
- Соблюдать требования нормативных актов Республики Беларусь.
Работник, в свою очередь, должен:
- Предъявлять подлинные документы об образовании;
- Своевременно информировать нанимателя об изменениях в документах;
- Контролировать правильность внесенных записей.