Важное примечание: В предоставленной пользователем информации содержались данные, не относящиеся к теме статьи (биография актёра Дениза Арора). Данная статья составлена исключительно на основе официальных правил оформления трудовых книжек и содержит корректные примеры по запрошенной теме.
Что такое запись об обучении в трудовой книжке?
Запись об обучении (прохождении стажировки, повышении квалификации) — это официальная отметка в трудовой книжке, которая подтверждает факт и сроки прохождения работником учебных мероприятий, связанных с его профессиональной деятельностью. Она имеет юридическую силу и учитывается при расчёте стажа, определении квалификации и предоставлении отпусков.
Когда делается такая запись?
- При поступлении на работу с условием прохождения испытательного срока и стажировки. Это самая частая причина.
- После прохождения обязательного или иного повышения квалификации, если оно прямо предусмотрено трудовым договором или локальным актом.
- При направлении на обучение за счёт работодателя (например, по программе профессиональной переподготовки).
Кто и как ставит подпись?
Запись об обучении, как и любая другая в трудовой книжке, должна быть сделана:
- Собственноручно руководителем подразделения (начальником отдела, мастером) или уполномоченным лицом отдела кадров.
- Разборчиво, без исправлений и помарок.
- С указанием даты (число, месяц, год) и подписью с расшифровкой (ФИО).
- С печатью организации (обычно штампом отдела кадров или круглой печатью с наименованием организации).
Примеры записей об обучении
Приведены корректные формулировки для разных ситуаций.
Пример 1: Стажировка при приёме на работу
«С по проходил(а) испытательный срок и стажировку на должности инженера. Испытание и стажировка пройдены успешно.»
Расшифровка:
- Указаны точные даты начала и окончания.
- Указана должность.
- Сделан вывод об успешном прохождении.
Пример 2: Повышение квалификации за счёт работодателя
«С по проходил(а) повышение квалификации по программе «Управление проектами в IT» (72 часа) в ООО «Образовательный центр «Профи»». Протокол №45 от .»
Расшифровка:
- Указаны даты обучения.
- Название программы и её объём (часы).
- Наименование учебного центра.
- Ссылка на документ (протокол, удостоверение) с его номером и датой.
Пример 3: Профессиональная переподготовка
«С по проходил(а) профессиональную переподготовку по профессии «Специалист по цифровому маркетингу» в Национальном институте бизнеса. Удостоверение №123456 от .»
Что НЕЛЬЗЯ писать в записи?
- Неуказание сроков. Фразы «проходил обучение», «проходил стажировку» без дат не имеют смысла и не принимаются.
- Неправильные формулировки. Нельзя писать «был на курсах», «учился», «посещал семинары». Используйте стандартные формулировки: «проходил(а) стажировку», «проходил(а) повышение квалификации», «проходил(а) профессиональную переподготовку».
- Оценочные суждения. Не пишите «проявил хорошие способности», «был активен». Запись должна быть констатацией факта.
- Ссылки на внутренние приказы без расшифровки. Лучше указать суть обучения, а не просто «в соответствии с приказом №…».
Что делать, если запись не была сделана?
Если факт обучения (особенно стажировки при приёме) не был отражён в трудовой книжке, это не означает, что он не состоялся. Однако для подтверждения стажа и квалификации вам понадобятся:
- Приказ (распоряжение) о приёме на работу с условием о стажировке.
- Приказ (распоряжение) об окончании стажировки с положительным выводом.
- Трудовой договор, в котором может быть указано условие о стажировке.
- Документы об обучении (удостоверение, сертификат, протокол) для случаев повышения квалификации.
Эти документы храните вместе с трудовой книжкой. При необходимости они могут быть запрошены для подтверждения стажа или квалификации.
Запись об обучении в трудовой книжке — важный, но простой документ. Её корректное оформление защищает права работника и работодателя. Главное правило: чёткие даты, стандартные формулировки, подпись и печать. Если вы сомневаетесь в правильности записи, всегда уточните у специалиста отдела кадров или обратитесь к тексту приказов, на основании которых она должна быть сделана.