Ведение трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей работодателя, регулируемая Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда России от № 568н. Особое внимание при оформлении увольнения уделяется корректности формулировок, особенно когда речь идёт о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора. В этой статье вы найдёте подробный образец записи, правильные ссылки на нормы закона, пошаговую инструкцию и важные нюансы 2026 года.

Почему важно правильно оформить запись?

Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может привести к:

• отказу в назначении пенсии;
• претензиям со стороны трудовой инспекции;
• судебным спорам с бывшим сотрудником;
• признанию увольнения незаконным, даже если оно произошло по законным основаниям.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись об увольнении в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса и с обязательной ссылкой на конкретную статью, часть или пункт.

Какое основание увольнения указывать?

Увольнение по истечении срока трудового договора регулируется статьёй 79 ТК РФ. Однако в статье 77 ТК РФ, которая содержит перечень оснований прекращения трудового договора, указано следующее:

Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ: «Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, в т.ч.: … 2) истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения».

Важно! Несмотря на то, что сам процесс истечения срока описан в статье 79, в трудовой книжке ссылаться нужно именно на статью 77, пункт 2. Это требование закреплено в Порядке ведения трудовых книжек (п. 3.1 Приказа № 568н) и подтверждено разъяснениями Минтруда и КонсультантПлюс.

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

Запись должна быть сделана в день увольнения и содержать:

1. Дата увольнения;
2. Формулировку основания увольнения в точном соответствии с ТК РФ;
3. Ссылку на статью и пункт Трудового кодекса;
4. Номер и дата приказа об увольнении.

Формат записи:

«Уволен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Пример заполнения (реальный образец):

Примечание: Номер приказа и дата указываются в той же строке, что и основание увольнения. Номер приказа должен соответствовать приказу об увольнении, который издаётся на основании уведомления работника (оно должно быть вручено не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока договора — ст. 79 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение по истечении срока?

Процедура увольнения включает несколько этапов:

1. Уведомление работника — письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора должно быть вручено под подпись не позднее чем за 3 дня до окончания срока (ст. 79 ТК РФ).
2. Издание приказа — приказ об увольнении оформляется по форме № Т-8 или Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата России от № 1). В основании указывается: «по истечении срока трудового договора».
3. Внесение записи в трудовую книжку — как указано выше, с ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Выдача трудовой книжки — в день увольнения, под подпись работника.
5. Расчёт — все выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск) должны быть произведены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Указание статьи 79 ТК РФ вместо статьи 77.
  → Исправление: Всегда ссылайтесь на ст. 77, п. 2.
• Ошибка 2: Формулировка «по окончании срока действия договора».
  → Исправление: Используйте точную формулировку из ТК РФ — «по истечении срока трудового договора».
• Ошибка 3: Пропуск ссылки на статью.
  → Исправление: Без ссылки запись считается неправильно оформленной и может быть признана недействительной.
• Ошибка 4: Не вручено уведомление о предстоящем увольнении.
  → Исправление: Без уведомления увольнение может быть признано незаконным, даже если срок истёк.

Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)

С 2020 года работники могут выбирать между бумажной и электронной трудовой книжкой. Для ЭТК:

• Запись вносится работодателем через форму ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности);
• Формулировка и ссылка на статью остаются идентичными бумажной книжке;
• Работник может получить выписку из ЭТК в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или через портал Госуслуги.

Важно помнить: когда трудовые отношения продолжаются

Если после окончания срока срочного договора работник продолжает работать, а работодатель не возражает — договор превращается в бессрочный (ст. 58 ТК РФ). В этом случае увольнение по истечении срока неправомерно. Работодатель должен оформить увольнение по другому основанию — например, по соглашению сторон, по инициативе работника или по сокращению.

Пример ситуации:

Срочный договор заключён до . Работник продолжает работать в январе 2026. Работодатель не подал уведомление, не оформил продление. В феврале 2026 работодатель пытается уволить по истечении срока — это нарушение. Работник считается принятым на бессрочную работу.

Правильное оформление записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, это не формальность, а юридическая необходимость. Используйте только официальные формулировки Трудового кодекса, не допускайте сокращений и неточностей. Запись должна быть:

• точной — без лишних слов;
• ссылочной — с указанием ст. 77, п. 2 ч. 1 ТК РФ;
• своевременной, в день увольнения;
• документально подтверждённой — через приказ и уведомление;

Соблюдение этих правил защитит как работника, так и работодателя от рисков и конфликтов. Храните все документы по увольнению не менее 75 лет — как того требует закон о трудовых книжках.

Скачать образец (шаблон):

Вы можете скачать готовый шаблон заполнения трудовой книжки и приказа об увольнении по истечении срока по ссылке: Контур.Бухгалтерия — образцы документов или КонсультантПлюс — формы и образцы.

Актуально на 22 мая 2026 года. Информация соответствует действующему законодательству РФ и Порядку ведения трудовых книжек от № 568н.