Почему запись в трудовую книжку обязательна?
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника․ Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Приказу Минтруда России № 320н от г․, в книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу (в т․ч․ по срочному трудовому договору);
- переводе, изменении должности, квалификации;
- увольнении (в т․ч․ по истечении срока договора)․
Отсутствие записи может привести к проблемам при оформлении пенсии, расчёте стажа и при последующем трудоустройстве․
Когда делается запись об окончании срочного договора?
Запись вносится в момент увольнения работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора․ Если после увольнения работник вновь принимается в ту же организацию, оформляется новый срочный (или бессрочный) договор – в этом случае делается новая запись о приёме и отдельная запись об увольнении․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, статья 66․
- Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек»․
- Постановление Правительства РФ от № 2080 (ввод электронных трудовых книжек, но бумажные формы остаются в силе)․
Порядок заполнения раздела «Сведения о работе»
В разделе «Сведения о работе» (страницы 2‑3 трудовой книжки) запись делается в следующем порядке:
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (присваивается автоматически, в электронных системах – автоматически, в бумажной – внизу предыдущей записи) |
| 2 | Дата приёма (дд;мм․гггг) |
| 3 | Полное наименование организации, её сокращённое название (при наличии) |
| 4 | Должность, разряд, квалификация (если есть) |
| 5 | Дата увольнения (дд․мм․гггг) |
| 6 | Причина увольнения (формулировка согласно ТК РФ) |
| 7 | Подпись работодателя и печать |
Образец записи об увольнении по истечении срока срочного договора
| 1․ | |
| 2․ | ООО «СтройТех», сокращённое название – ОТК |
| 3․ | Инженер‑технолог |
| 4․ | |
| 5․ | Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (ст․ 66 ТК РФ) |
| 6․ | _____________________/И․ И․ Иванов (подпись руководителя) |
Если запись делаеться в электронную трудовую книжку, то вместо подписи и печати используется электронная подпись работодателя, а форма ввода выглядит аналогично, но заполняется в системе ЕФС‑1․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6․1 Нужно ли повторять название организации, если работник после увольнения сразу же принимает новый срочный договор?
Да․ При каждом новом приёме в организацию делается отдельная запись, в которой в графе 3 указывается полное и (при наличии) сокращённое название организации․ Это требование Приказа 320н․
6․2 Можно ли использовать сокращённую формулировку «по окончании договора»?
Нет․ Формулировка должна соответствовать нормативному тексту: «Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (ст․ 66 ТК РФ)»․ Сокращения допускаются только в графе 3 (название организации)․
6․3 Что делать, если срок договора закончился, а работник продолжает работать без нового договора?
6․4 Как оформить запись, если работник уволен досрочно по взаимному согласию?
В графе 6 указывается причина увольнения: «Уволен по взаимному согласию сторон (ст․ 80 ТК РФ)»․ При этом дата увольнения указывается фактическая․
Как скачать готовый шаблон?
Ниже представлены ссылки на готовые шаблоны в популярных форматах․ Их можно открыть в Word, LibreOffice или заполнить онлайн․
- Шаблон DOCX (2026)
- Шаблон PDF (2026)
- Шаблон Excel (для массового ввода)
Типичные ошибки при заполнении
- Отсутствие подписи руководителя или печати – запись считается недействительной․
- Неправильная формулировка причины увольнения (например, «по окончании контракта» вместо «в связи с истечением срока действия срочного трудового договора»)․
- Заполнение графы 3 без указания сокращённого названия, если оно официально используется в организации․
- Пропуск даты увольнения или её указание в неверном формате (дд․мм․гггг)․
- Смешивание записей об увольнении и приёме в одну строку – каждая операция требует отдельной записи․
Оформление записи в трудовой книжке при окончании срочного трудового договора – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных формулировок и порядка заполнения․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы избежите ошибок, обеспечите корректность кадрового учёта и защитите интересы как работодателя, так и работника․
Дата публикации: г․