Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — это самая распространенная причина прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. И хотя инициатива исходит от сотрудника, именно на работодателе лежит обязанность грамотно оформить все документы, и в особенности — трудовую книжку. Любая ошибка в этом документе может привести к серьезным проблемам для работника в будущем при оформлении пенсии или на новом месте работы.
Общие правила увольнения по собственному желанию
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, важно убедиться, что соблюдена правильная процедура увольнения:
- Предупреждение заранее: В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя о своем уходе не позднее, чем за две недели (14 дней). Этот срок начинает течь со следующего дня после получения работодателем заявления.
- Отработка или соглашение: По истечении этих 14 дней работодатель обязан произвести расчет и выдать документы. Однако стороны могут договориться расторгнуть договор и раньше — без отработки.
- Исключения: Для некоторых категорий работников (например, пенсионеров, студентов, лиц, переезжающих в другой город) срок предупреждения может быть сокращен до 1 дня или отменен вовсе.
Нормативная база для заполнения
При заполнении трудовой книжки необходимо строго следовать правилам, прописанным в двух основных документах:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (утверждает Правила ведения и хранения).
- Постановление Минтруда России от № 69 (утверждает Инструкцию по заполнению трудовых книжек).
Пошаговый образец заполнения трудовой книжки
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе». В графе 3 заголовком пишется полное и сокращенное (при наличии) наименование вашей организации. Под этим заголовком заполняются графы с 1 по 4.
Как заполнить каждую графу:
- Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи. Например, если предыдущая запись о приеме на работу была под номером 5, то запись об увольнении будет номер 6.
- Графа 2 (Дата увольнения): Ставится дата прекращения трудового договора. Это последний рабочий день сотрудника. Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ (например, ). Внимание: дата в трудовой книжке должна строго совпадать с датой в приказе об увольнении!
- Графа 3 (Сведения об увольнении): Здесь вносится основная запись. Формулировка должна строго соответствовать Трудовому кодексу РФ.
Стандартная запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Категорически нельзя писать просто «Уволен по собственному желанию» без ссылки на статью ТК РФ, а также ссылаться на статью 80 ТК РФ (она регулирует процесс, а статья 77, само основание). - Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись. Это приказ (распоряжение) работодателя. Пишется: «Приказ от № 45-к» (или другой документ, если увольнение оформлено не приказом, а, например, решением собственника).
Визирование записи
После того как все четыре графы заполнены, необходимо:
- Поставить печать организации (при ее наличии — сейчас многие компании работают без печатей, в этом случае печать не ставится, это не нарушение).
- Работник, ответственный за ведение трудовых книжек, ставит свою подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
- Уволенный работник должен быть ознакомлен с внесенной записью под подпись. Для этого на развороте трудовой книжки (в разделе сведений о работе) предусмотрено специальное место, либо работник расписывается в личной карточке формы Т-2 и в книге учета движения трудовых книжек.
Визуальный пример заполнения
Для наглядности ниже представлен образец того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке (в разделе «Сведения о работе»):
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
| № записи | Дата ДД ММ ГГГГ | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | 15 03 2024 | Принят в отдел продаж на должность менеджера. | Приказ от № 12-к |
| 6 | 23 05 2026 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 34-к |
Менеджер по кадрам _______________ Иванова А.В.
Работник _______________ Петров И.С.
Частые ошибки и важные нюансы
- Сокращения запрещены: В трудовой книжке нельзя писать «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «ТК РФ». Слова должны быть написаны полностью: «пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Зачеркивания недопустимы: Если вы допустили ошибку в графе 3, зачеркивать ее нельзя. Нужно признать запись недействительной. Для этого под следующим порядковым номером пишется: «Запись за номером таким-то недействительна», а затем вносится правильная формулировка.
- Давление на работника: Иногда недобросовестные работодатели склоняют сотрудников к увольнению по собственному желанию. Если работник не согласен, он не должен писать заявление. Если заявление написано под принуждением, в трудовой книжке все равно будет стоять отметка об увольнении по инициативе работника. Оспорить такой факт можно только в суде.
- Выдача книжки: Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Если работник отсутствует, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию требует максимальной внимательности. Главное правило кадровика — строгое соответствие формулировкам Трудового кодекса РФ и отсутствие сокращений. Используя приведенный выше образец и пошаговую инструкцию, вы сможете избежать типичных ошибок и гарантировать работнику отсутствие проблем с подтверждением его стажа в будущем.