Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. Одной из важнейших записей в ней является запись об увольнении. В статье рассмотрим, какие сведения необходимо указывать, как правильно оформить запись при увольнении по собственному желанию, а также предоставим готовый образец записи, который можно скачать в формате Word или PDF.
Содержание
- Правовая база и порядок ведения трудовых книжек
- Виды увольнений и их отражение в книжке
- Образец записи об увольнении по собственному желанию (2026 г.)
- Где скачать готовый шаблон
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база и порядок ведения трудовых книжек
Записи в трудовой книжке регулируются:
- Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «Об образцах документов, используемых в системе трудовых отношений»;
- Приказом Минтруда России № 353н от 30 июня 2022 г. «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
- Трудовым кодексом РФ (разделы 61‑66).
С 2022 года введён единый образец трудовой книжки, который применяется как в бумажном, так и в электронном виде. Все записи, включая увольнение, должны делаться рукописным шрифтом (для бумажных книжек) или автоматически (для электронных).
Виды увольнений и их отражение в книжке
В трудовой книжке различают несколько оснований увольнения. Ниже перечислены самые распространённые и указано, какие реквизиты необходимо фиксировать.
| Основание увольнения | Код записи (по справочнику) | Ключевые реквизиты |
|---|---|---|
| Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) | 1 | Дата увольнения, номер и дата приказа работодателя, подпись работника, основание «по собственному желанию» |
| Увольнение по инициативе работодателя (по сокращению штата, ликвидации организации и др.) | 2‑4 | Дата, номер приказа, ссылка на нормативный акт, подпись работодателя |
| Увольнение по соглашению сторон | 5 | Дата, номер и дата приказа, подписи обеих сторон, указание «по соглашению сторон» |
| Перевод в другую организацию | 6 | Дата, номер приказа, указание нового места работы |
В статье сосредоточимся на самом популярном случае – увольнении по собственному желанию.
Образец записи об увольнении по собственному желанию (2026 г.)
Ниже приведён полный пример записи, оформленной в соответствии с редакцией 1 от . Образец можно использовать как шаблон для заполнения своей трудовой книжки.
Текст записи (бумажный вариант)
Дата увольнения: Номер приказа: 2026/08/015 Дата приказа: Основание: Увольнение по собственному желанию Подпись работника: ______________________ Подпись работодателя: ______________________
Как выглядит запись в табличной форме (для электронных книжек)
| Дата увольнения | |
| Номер приказа | 2026/08/015 |
| Дата приказа | |
| Основание | Увольнение по собственному желанию |
| Подпись работника | ______________________ |
| Подпись работодателя | ______________________ |
Пошаговая инструкция заполнения
- Определите дату увольнения. Это последний рабочий день, указанный в приказе работодателя.
- Узнайте номер и дату приказа. Приказ оформляется в установленном образце (пример: 2026/08/015 от ).
- Запишите основание. Для собственного желания используйте формулировку «Увольнение по собственному желанию».
- Подпишите запись. Сначала подпись работника, затем подпись представителя работодателя (начальника отдела кадров).
- Проверьте запись. Убедитесь, что все данные написаны разборчиво, без ошибок и без лишних сокращений.
После внесения записи в трудовую книжку работник получает справку о трудовой деятельности (форма Т-2), в которой отражается информация о дате увольнения.
Где скачать готовый шаблон
Существует несколько официальных источников, где можно бесплатно загрузить пустой бланк записи об увольнении (форматы DOCX и PDF).
- Официальный портал государственных услуг РФ – раздел «Трудовая книжка. Образцы документов».
- Контур.Бухгалтерия – готовый шаблон с инструкцией.
- nalog-nalog.ru – пример заполненной страницы с пояснительными комментариями.
Скачав файл, откройте его в любой программе для работы с документами (Microsoft Word, LibreOffice) и замените шаблонные данные на свои.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли ставить печать организации в записи об увольнении?
Для бумажной трудовой книжки печать не требуется – достаточно подписи представителя работодателя. В электронных системах печать заменяется цифровой подписью.
Можно ли исправить ошибку в записи?
Да, но только в случае очевидной опечатки. Ошибку исправляют двумя чертами, ставят подпись и дату исправления. Если ошибка более серьёзная, оформляют акт исправления и вносят новую запись.
Как оформить запись, если увольнение происходит в связи с ликвидацией компании?
В этом случае в поле «Основание» указывается «Увольнение в связи с ликвидацией организации», а в реквизитах добавляется ссылка на приказ о ликвидации.
Что делать, если работодатель отказывается ставить подпись?
Согласно ТК РФ, работодатель обязан оформить запись в течение трёх рабочих дней после увольнения. При отказе можно обратиться в инспекцию по труду или в суд.
Можно ли использовать электронную трудовую книжку?
Да, с 2022 года в России действует система Электронной трудовой книжки (ЭТК). Записи в ней вносятся автоматически через портал Госуслуги и подписываются цифровой подписью.
Запись об увольнении в трудовой книжке – важный документ, который подтверждает окончание трудовых отношений и влияет на последующее трудоустройство. Следуя официальным требованиям и используя готовый образец, вы избежите ошибок и сможете быстро оформить все необходимые бумаги.
Помните: правильное оформление записи гарантирует, что ваша трудовая история будет отражена корректно, а вы получите все полагающиеся документы (справку Т‑2, расчётный лист и т.д.).
Дата публикации статьи: г.