Увольнение работника по собственному желанию – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора. Правильное оформление записи в трудовой книжке имеет решающее значение для подтверждения страхового стажа, получения пособий и избежания споров с работодателем. Ниже представлен подробный порядок действий, нормативные ссылки и образцы записей, актуальные на 2026 год.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 77, п. 3 – основание увольнения по собственному желанию;
• Приказ Минтруда России от № 585н «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек» (с изменениями на 2026 год);
• ФЗ‑№ 27‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» – требования к подтверждению стажа;
• Постановление Правительства РФ от № 376 – порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Этапы оформления увольнения

1. Получение заявления работника – должно быть написано собственноручно, содержать дату и подпись.
2. Издание приказа об увольнении – в приказе указывается основание: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
3. Ознакомление работника с приказом – под расписку в личной карточке (форма Т‑2).
4. Внесение записи в трудовую книжку – строго соответствует формулировке приказа и ТК РФ.
5. Выдача трудовой книжки и расчёта – в день увольнения выдаёться трудовая книжка, а все остальные выплаты – не позднее трёх рабочих дней после запроса.

Как правильно записать увольнение в трудовую книжку

Согласно Порядку ведения трудовых книжек, запись об увольнении должна содержать:

• номер записи (последовательный номер в книжке);
• дата увольнения (число, месяц, год);
• формулировку основания увольнения, точную цитату из ТК РФ;
• реквизиты приказа (номер и дата).

Образец записи (2026 год)

Запись № 12

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ № 45 от .

Варианты допустимых формулировок (все равнозначны по смыслу):

• Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ;
• Прекращён трудовой договор по инициативе работника, ст. 77 ТК РФ;
• Расторгнут трудовой договор по собственному желанию работника, ст. 77 ТК РФ.

Важно: запись должна быть сделана чернилами синего или чёрного цвета, без сокращений, которые могут изменить смысл (например, «уволен» нельзя заменить на «увол.»).

Особенности нового порядка ведения трудовых книжек (с 2025 года)

Минтруд рекомендует использовать формулировку, начинающуюся со слова «Уволен…», а не «Трудовой договор расторгнут…». Это упрощает проверку записей в ПФР и других органах. Исключение составляют случаи увольнения в связи со смертью работника – здесь допускается формулировка «Уволен в связи со смертью».

Ответственность за ошибки в оформлении

Неправильная запись может привести к:

• отказу в назначении пенсии или пособия по безработице;
• необходимости судебного восстановления трудовой книжки;
• административным штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому кадровик обязан:

1. сверять формулировку приказа с ТК РФ;
2. проверять наличие подписи работника в заявлении и расписки о ознакомлении с приказом;
3. вносить запись без исправлений и помарок;
4. выдавать трудовую книжку под расписку в день увольнения.

Полезные рекомендации для работников

• Перед подачей заявления уточните у бухгалтера, какие выплаты вам полагаются (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, средний заработок за два недель и т.д.).
• После получения трудовой книжки проверьте запись: дата, формулировка, реквизиты приказа должны совпадать с документами, которые вы получили.
• Если обнаружили ошибку – немедленно обратитесь к работодателю с требованием внести исправление в соответствии с ст. 66 ТК РФ (право на исправление ошибок в трудовой книжке).

Оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию требует внимательного соблюдения норм трудового законодательства и внутренних приказов организации. Правильная запись гарантирует сохранность страхового стажа, упрощает взаимодействие с Пенсионным фондом и защищает права работника. Следуя представленной инструкции, zarówno кадровые специалисты, так и сами сотрудники смогут избежать типичных ошибок и обеспечить корректное оформление данного важного документа.