Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж гражданина. Правильное оформление записей о приёме‚ переводе и увольнении‚ в т.ч. по совместительству‚ критически важно для расчёта пенсии‚ пособий и других социальных выплат.
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовые отношения‚ при которых работник одновременно трудится у двух (или более) работодателей. В зависимости от характера отношений различают:
- Внешнее совместительство – работа в организации‚ не являющейся основной.
- Внутреннее совместительство – работа в той же организации‚ но на другой должности или в другом подразделении.
Правовые основы
Оформление записей в трудовой книжке регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)‚ статья 66 – порядок внесения сведений о приёме‚ переводе‚ увольнении.
- Приказом Минтруда России № 320н от г. (с изменениями) – уточняет форму и порядок внесения записей о совместительстве.
- Инструкцией Минтруда № 58 (утверждённой в 2025 г.) – порядок внесения записей блоками (одновременно о приёме и увольнении).
Кто и когда вносит запись о совместительстве?
- Основной работодатель вносит запись о совместительстве в трудовую книжку по заявлению сотрудника;
- Запись делается по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего факт совместительства (трудовой договор‚ приказ‚ справка).
- Запись об увольнении вносится после фактического прекращения трудового договора с организацией‑совместителем.
Порядок внесения записи об увольнении по совместительству
4.1 Хронологический порядок
Записи вносятся в том порядке‚ в котором происходили события. После увольнения из организации‑совместителя в трудовой книжке делается отдельная строка:
| № п/п | Дата | Основание увольнения | Наименование организации | Должность |
|---|---|---|---|---|
| 1 | По собственному желанию | ООО «ТехноСервис» | Инженер‑технолог |
4.2 Внесение записей блоком
Согласно Инструкции № 58‚ если сотрудник одновременно уволен с основного места и с места совместительства‚ обе записи могут быть внесены в одну строку (одновременно о приёме и об увольнении); Пример:
| № п/п | Дата | Основание | Наименование организации | Должность |
|---|---|---|---|---|
| 45 | Увольнение с основного места (по собственному желанию) и с совместительства (по соглашению сторон) | ЗАО «СтройИнвест» | Главный инженер |
4.3 Что должно быть указано в записи
- Полное и сокращённое наименование организации‑совместителя.
- Должность (по основной и по совместительству‚ если они различаются).
- Дата увольнения (день‚ месяц‚ год).
- Основание увольнения (по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя и т.д.).
- Подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать организации.
Образцы формулировок
5.1 Увольнение по собственному желанию
Запись в трудовой книжке:
Увольнение по собственному желанию ООО «Альфа‑Тех» Инженер‑технолог
5.2 Увольнение по соглашению сторон (совместительство)
Увольнение по соглашению сторон ЗАО «СтройИнвест» Внутренний совместитель‚ инженер‑технолог
5.3 Увольнение по инициативе работодателя (нарушение трудовой дисциплины)
Увольнение по инициативе работодателя (нарушение трудовой дисциплины) ООО «ТехноСервис» Оператор
Частые ошибки и как их исправлять
- Отсутствие записи о совместительстве. Если запись не внесена‚ стаж по совместительству не учитывается при расчёте пенсии.
- Неправильный порядок записей. Записи должны идти в хронологическом порядке‚ если не используется блоковое внесение.
- Ошибки в датах. Корректировать можно только по заявлению работника с приложением исправляющего приказа.
- Отсутствие подписи и печати. Запись считается недействительной без подписи уполномоченного лица и печати организации.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
- Подготовить заявление работника о внесении/исправлении записи.
- Получить от работодателя приказ с указанием правильных данных.
- Внести исправление в трудовую книжку (зачеркнуть ошибочную запись‚ подписать её и поставить печать).
- Сохранить копию приказа и исправленной страницы в личном деле работника.
Вопросы и ответы (FAQ)
- Можно ли вносить запись о совместительстве в электронную трудовую книжку?
- Да. В электронную трудовую книжку (ЭТК) сведения вносятся через систему СЗВ‑ТД‚ в графе 3 указывается «1‑совместитель».
- Кто несёт ответственность за правильность записи?
- Ответственность лежит на работодателе‚ который вносит запись (основной работодатель). За нарушение законодательства предусмотрена административная ответственность.
- Нужно ли вносить запись об увольнении‚ если совместитель перешёл на работу в другую организацию без перерыва?
- Да. При прекращении трудового договора с предыдущим совместителем запись об увольнении обязательна‚ даже если сразу оформлен новый трудовой договор.
- Можно ли отказаться от записи о совместительстве?
- Запись вносится только по заявлению работника. Если сотрудник не желает‚ запись не делается‚ но в этом случае стаж по совместительству не будет учитываться.
Корректное оформление записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке – важный элемент трудового документооборота. Следует помнить о:
- Соблюдении правовых норм (ТК РФ‚ приказ Минтруда № 320н‚ Инструкция № 58).
- Точности указанных данных (даты‚ основания‚ должность‚ наименование организации).
- Наличии подписи и печати работодателя.
- Возможности внесения записей блоком‚ если увольнение происходит одновременно с основным местом работы.
Тщательное соблюдение этих правил поможет избежать проблем с пенсионным стажем‚ выплатами и возможными юридическими спорами.