Внутреннее совместительство – это выполнение работником дополнительной трудовой функции в той же организации, где он уже состоит в основном трудовом договоре. При прекращении такой дополнительной работы необходимо оформить запись в трудовой книжке, подтверждающую увольнение с работы по внутреннему совместительству. Ниже представлен подробный порядок оформления, нормативные основания и готовый образец записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (основания расторжения трудового договора), ст. 282 (внутреннее совместительство).
• Постановление Минтруда России от № 69 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» (с изменениями и дополнениями).
• Приказ Минтруда России от № 85н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (действует в редакции от 2023 г.).

Когда делается запись об увольнении по внутреннему совместительству

1. Работник подаёт заявление об увольнении с работы по внутреннему совместительству (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
2. Издаётся приказ об увольнении с работы по внутреннему совместительству, в котором указывается:
   • дата прекращения работы;
   • основание (например, п. 3 ст. 77 ТК РФ – увольнение по собственному желанию);
   • номер и дата приказа.
3. В трудовой книжке вносится запись об увольнении, соответствующая содержанию приказа.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Согласно пункту 2.1.1 Постановления № 69, каждая запись в трудовой книжке состоит из четырёх граф:

1. Номер записи – последовательный номер, продолжающий нумерацию предыдущих записей.
2. Дата – день, месяц, год внесения записи (обычно совпадает с датой издания приказа об увольнении).
3. Сведения о работе – краткое описание события (увольнение с работы по внутреннему совместительству) и основание.
4. Подпись и печать – подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.

Что указывать в третьей графе

Третья графа содержит формулировку, которая должна точно соответствовать содержанию приказа. Наиболее часто используемые варианты:

• «Уволен с работы по внутреннему совместительству по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
• «Уволен с работы по внутреннему совместительству по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».
• «Уволен с работы по внутреннему совместительству по инициативе работодателя, п. 2 ст. 77 ТК РФ».

Если основание иное (например, окончание срока договора), указывается соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ.

Образец заполнения трудовой книжки

Примечание: Если в трудовой книжке уже есть запись о приёме на работу по внутреннему совместительству (например, № 11), то запись об увольнении следует разместить непосредственно после неё, сохранив хронологический порядок.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получить заявление работника об увольнении с работы по внутреннему совместительству.
2. Подготовить проект приказа об увольнении, указав:
   • ФИО работника;
   • должность (основная и совместительская);
   • дата прекращения работы;
   • основание (пункт статьи 77 ТК РФ);
   • номер и дата приказа.
3. Утвердить приказ руководителем и зарегистрировать его в журнале приказов;
4. Внести запись в трудовую книжку согласно образцу выше.
5. Выдать работнику справку о трудовой деятельности (форма СТД‑Р) и копию приказа по его требованию.
6. Архивировать копию приказа и заявление в личном деле работника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять запись об увольнении по внутреннему совместительству печатью?

Да, согласно п. 2.1.1 Постановления № 69 каждая запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Можно ли использовать сокращённую формулировку «Уволен по совместительству»?

Не рекомендуется. Формулировка должна точно указывать, что речь идёт о внутреннем совместительстве и содержать ссылку на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Это исключает возможные споры при последующей проверке трудовой книжки.

Что делать, если работник одновременно уволился с основной работы и с внутреннего совместительства?

В трудовой книжке делаются две отдельные записи: сначала запись об увольнении с основной работы, затем – запись об увольнении с работы по внутреннему совместительству. Каждая запись оформляется своим номером и датой.

Нужно ли вносить запись, если работник просто перестал выполнять совместительскую работу, но не оформил увольнение?

Нет. Запись в трудовой книжке делается только на основании документа (приказа) об увольнении. Факт прекращения работы без оформления не влечёт обязательного внесения записи.

Правильное оформление записи об увольнении по внутреннему совместительству обеспечивает корректность трудовой книжки, защищает права работника и интересы работодателя. Следуя представленному алгоритму и используя приведённый образец, кадровик сможет избежать ошибок и соблюсти все требования трудового законодательства.

Если у вас остались вопросы или нужен индивидуальный шаблон приказа, обращайтесь в отдел кадров или к юристу по трудовому праву.