Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Ситуация, когда человек работает по совместительству, часто вызывает вопросы о необходимости и порядке внесения записей. Данная статья подробно разберет, как и когда вносится запись об увольнении с работы по совместительству, предоставит образец заполнения и ответит на ключевые юридические нюансы.

Законодательная основа и ключевой принцип

Регулируется вопрос primarily статьей 66 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства № 640 (об утверждении формы трудовой книжки).

Когда вносится запись об увольнении по совместительству?

Запись об увольнении с работы по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы в общем порядке, но с учетом следующих условий:

• По заявлению работника: Сам сотрудник должен письменно обратиться к работодателю (на основном месте) с просьбой внести запись о совместительстве и последующем увольнении.
• Наличие трудового договора: На работе по совместительству должен быть оформлен трудовой договор (а не договор ГПХ или гражданско-правовой характер). Только в этом случае есть основания для внесения записи.
• Наличие трудовой книжки у работодателя: Организация, где работник совмещал, должна вести трудовые книжки у своих сотрудников. Если у них используется только сведения о трудовой деятельности (СТД-Н), то запись в бумажную книжку не вносится, а информация передаеться в основной работодатель для внесения в СТД-Р.

Порядок действий: пошаговая инструкция

1. Получение заявления от работника. На основном месте работы сотрудник пишет заявление с просьбой внести запись о работе и увольнении по совместительству.
2. Запрос справки у совмещающего работодателя. Основной работодатель (или сам работник) должен запросить у организации, где происходило совмещение, официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства и увольнения. Идеально — копию трудовой книжки с соответствующей записью или справку по форме СТД-Н.
3. Проверка документов. Кадровик проверяет, что в документах от совмещающего работодателя указаны: наименование организации, дата приема и дата увольнения, основание увольнения, подпись руководителя и печать.
4. Внесение записи. Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки основного работника. Формулировка и порядок дат должны точно соответствовать данным из документа совмещающего работодателя;
5. Отметка о внесении записи. Внизу страницы, где внесена запись, кадровик ставит свою подпись, расшифровку, дату и, если требуется, печать организации.

Образец (шаблон) записи в трудовую книжку

Запись об увольнении по совместительству вносится в общем формате, как и для основного места работы.

Пояснения к образцу:

• Наименование организации: Указывается полное официальное название.
• Должность: Обязательно делается пометка (совмещение) или (по совместительству).
• Период работы: Указываются точные дата приема и дата увольнения.
• Основание увольнения: Нужно указать конкретную причину и норму ТК РФ (если увольнение по инициативе работника — п. 3 ч. 1 ст. 77; по соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 78; и т.д.).
• Подпись и дата: Подписывает лицо, уполномоченное вести трудовую книжку на основном месте работы (обычно начальник отдела кадров или HR-менеджер).

Типичные ошибки и спорные ситуации

• Ошибка: Внесение записи о совместительстве без письменного заявления работника. Это нарушение.
• Ошибка: Указание в записи только даты приема, без даты увольнения. Запись должна быть полной.
• Ошибка: Неверное указание основания увольнения (например, просто «уволен» без ссылки на пункт статьи ТК).
• Ситуация: Если работник уволился с основного места, но продолжает работать по совместительству, запись об увольнении с основного места вносится, а запись о совместительстве, только по его заявлению.
• Ситуация: Если совмещение было оформлено договором гражданско-правового характера (ГПХ), запись в трудовую книжку не вносится, так как такой договор не создает трудовых отношений.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязан ли работодатель по основному месту вносить запись о совместительстве?

Ответ: Нет, не обязан. Он вносит ее только по письменному заявлению работника и при наличии подтверждающих документов от совмещающего работодателя.

Вопрос: Что, если совмещающий работодатель не дает справку или теряет трудовую книжку?

Ответ: Без документального подтверждения от второй стороны запись внести нельзя. Работник может обратится с заявлением в трудовую инспекцию или суд для восстановления своих прав, но доказать факт работы и увольнения будет сложно.

Вопрос: Влияет ли запись о совместительстве на стаж?

Ответ: Да, влияет. Период работы по совместительству включается в общий трудовой стаж (ст. 12 ТК РФ), если он оформлен трудовым договором. Поэтому для расчета пенсии и других льгот, связанных со стажем, такая запись важна.

Внесение записи об увольнении по совместительству — процедура, требующая четкого следования закону и наличия подтверждающих документов. Ключевые условия: письменное заявление работника и наличие трудового договора на втором месте. Работодатель должен действовать аккуратно, чтобы не нарушить права сотрудника и не допустить ошибок в оформлении. При возникновении сложностей рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций необходимо обращаться к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов.