Оформление записей в трудовой книжке при совместительстве — одна из самых частых причин ошибок у кадровиков. Ситуация усложняется, когда сотрудник работает по внешнему совместительству (т.е. по основному месту работы в одной организации, а по совместительству, в другой, третьей и т.д.). Главное правило, которое нужно запомнить: все записи о работе по совместительству (прием, перевод, увольнение) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Это прямо предусмотрено частью 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
В этой статье мы подробно разберем, как и когда вносить запись об увольнении внешнего совместителя, приведем готовые образцы и укажем на связь с отчетностью в СФР;
Ключевые правила и юридические основания
- Запись вносит основной работодатель. Даже если сотрудник увольняется с работы по внешнему совместительству (из другой компании), факт этого увольнения и дату нужно отразить в его трудовой книжке, которая хранится у основного работодателя.
- Основанием для записи является документ от внешнего работодателя. Основной работодатель вносит запись на основании приказа (распоряжения) внешнего по совместительству работодателя об увольнении сотрудника, копии этого документа или иного подтверждающего документа (например, трудового договора с отметкой о расторжении).
- Запись делается по месту основной работы. Не существует отдельной «трудовой книжки для совместительства». Все сведения концентрируются в одной книжке.
- Порядок внесения записей. Записи о приеме на работу по совместительству, переводе и увольнении могут вноситься:
- в хронологическом порядке (как и все остальные записи),
- или блоками (одновременно о приеме на совместительство и об увольнении с него) после ухода из каждой организации, если это удобнее для ведения учета.
Когда и как вносится запись: два основных сценария
Сценарий 1: Увольнение с основного места работы
Это самый распространенный и важный случай. Если сотрудник увольняется с основного места работы, то в этот же день (или на следующий) в его трудовую книжку обязательно вносятся две записи:
- Запись об увольнении с основной работы (на основании приказа основного работодателя).
- Запись об увольнении с работы по внешнему совместительству (на основании документа от внешнего работодателя).
Обе записи датируются одним и тем же днем — днем увольнения с основного места работы. Это правильно, так как с момента увольнения с основного места все совместительства для данного работодателя автоматически прекращаются (ст. 282 ТК РФ).
Сценарий 2: Увольнение только с внешнего совместительства
Если сотрудник продолжает работать на основном месте, но прекратил трудовые отношения с внешним по совместительству работодателем, то запись об этом увольнении вносится в трудовую книжку основным работодателем по мере поступления документа от внешней организации. Запись будет иметь дату фактического увольнения с внешнего места работы.
Образцы записей в трудовой книжке
Ниже приведены актуальные образцы заполнения на 2026 год. Обратите внимание на структуру: Дата, Наименование документа (основание), Подпись, Расшифровка подписи.
Образец 1: Запись об увольнении с основной работы и с внешнего совместительства в один день (Сценарий 1)
Пример для сотрудника, который работал в ООО «Ромашка» (основное место) и совмещал в АО «Фиалка» (внешнее совместительство). Уволен с основной работы 15 июня 2026 г.
Уволен с работы На основании приказа № 123-к от _________________ / Иванов А.П. / (подпись)
Сразу после этой записи (в хронологическом порядке или блоком) вносится запись об увольнении с внешнего совместительства:
Уволен с работы по совместительству На основании приказа № 45-к от АО "Фиалка" _________________ / Иванов А.П. / (подпись)
Образец 2: Запись только об увольнении с внешнего совместительства (Сценарий 2)
Пример для сотрудника, который продолжает работать в ООО «Ромашка», но уволился из АО «Фиалка» 30 мая 2026 г. Документ от АО «Фиалка» поступил в ООО «Ромашка» 05 июня 2026 г.
Уволен с работы по совместительству На основании приказа № 32-к от АО "Фиалка" _________________ / Петрова С.И. / (подпись)
Связь с отчетностью в СФР: форма ЕФС-1
Очень важно! На следующий рабочий день после издания приказа об увольнении совместителя (внешнего или внутреннего) работодатель обязан подать в СФР форму ЕФС-1. В ней необходимо заполнить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности работника, осуществлявшего работу на условиях совместительства».
В этом подразделе указываются данные о всех местах работы сотрудника, включая внешние совместительства, и даты их начала и окончания. Запись об увольнении в трудовой книжке и сведение в ЕФС-1 должны быть абсолютно идентичны по датам и основаниям.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Не внесение записи об увольнении с внешнего совместительства в трудовую книжку основного работодателя.
Решение: Закрепить в кадровом регламенте обязанность основного работодателя запрашивать у внешних по совместительству организаций копии приказов об увольнении сотрудников. - Ошибка: Внесение записи с датой получения документа, а не датой увольнения.
Решение: В графе «Дата» указывается именно дата увольнения, указанная в приказе внешнего работодателя, а не дата поступления этого приказа. - Ошибка: Неточное указание основания (например, просто «Уволен», без номера и даты приказа внешней организации).
Решение: Всегда указывать полные реквизиты документа-основания: «На основании приказа № … от … [Наименование внешней организации]». - Ошибка: Путаница с порядком внесения записей при увольнении с основного места.
Решение: При увольнении с основного места вносить две записи (об увольнении с основной работы и о прекращении всех совместительств) с одной датой.
- Основной работодатель ведет всю документацию по совместительству. Это главный принцип.
- Запись об увольнении с внешнего совместительства — это обязательное действие. Его нельзя пропускать.
- Дата в записи = дата увольнения по приказу внешней организации.
- Основание = полные реквизиты приказа внешней организации.
- Не забывайте про ЕФС-1. Данные в подразделе 1.1 должны полностью соответствовать записям в трудовой книжке.
- Используйте блоки записей для удобства, особенно при увольнении с основного места.
Скачать пустые бланки трудовой книжки и образцы заполнения для разных ситуаций (прием, перевод, увольнение совместителя) можно на официальных ресурсах или в справочно-правовых системах (например, «КонсультантПлюс», «Гарант»).
Соблюдение этих простых правил избавит вас от проблем при проверках и обеспечит корректное отражение трудового стажа сотрудника.