Совместительство – распространённая форма трудовой деятельности, при которой сотрудник выполняет работу одновременно у двух (или более) работодателей. При увольнении совместителя важно оформить запись в трудовой книжке корректно, иначе могут возникнуть вопросы у будущих работодателей, Пенсионного фонда и налоговых органов. Ниже – подробное руководство, актуальное на , с примерами заполнения и ссылками на нормативные акты.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 282 (внешнее совместительство), ст. 285 (внутреннее совместительство), ст. 84.1 (увольнение).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 58н от ) – разделы о записи работы по совместительству и об увольнении.
• ФЗ‑27 «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ» – требования к сдаче формы ЕФС‑1 при увольнении совместителя.

Согласно п. 31 Инструкции № 58н, запись о работе по совместительству вносится только по основному месту работы работника, если он сам потребует такого оформления. При увольнении совместителя запись делаеться также по основному месту работы, на основании документов, подтверждающих факт увольнения (приказ, выписка, справка).

Кто и когда вносит запись?

Внешнее совместительство

Работник трудится у другого работодателя (неосновного). При увольнении с этой должности:

1. Сотрудник получает от неосновного работодателя справку/выписку из приказа об увольнении (или копию приказа).
2. Этот документ передаётся в отдел кадров основного работодателя.
3. Основной работодатель, на основании полученного документа, вносит запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о работе» (графы 1‑4).

Внутреннее совместительство

Сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но по другой должности/профессии. При увольнении с внутренней совместительской должности:

1. Издаётся приказ об увольнении с совместительской должности (внутренний приказ).
2. Запись в трудовую книжку делается в том же отделе кадров, где ведётся основная трудовая книжка.
3. Если после увольнения с совместительской должности сотрудник продолжает работать по основной должности, запись об увольнении совместительства делается до записи об увольнении с основной работы (если таковая последует).

Порядок заполнения записи в трудовой книжке

Запись о работе по совместительству оформляется одной строкой в разделе «Сведения о работе». В графах указываются:

• Графa 1 – порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей).
• Графa 2 – дата приёма на работу по совместительству (дд.мм.гггг).
• Графa 3 – наименование организации, где выполнялась работа по совместительству, её должность (или профессия) и вид работы (внешнее/внутреннее совместительство).
• Графa 4 – дата увольнения с этой работы (дд.мм.гггг) и основание (приказ № … от …).

Пример оформления записи (внешнее совместительство):

ООО «Альфа-Тех», инженер по автоматизации (внешнее совместительство) уволен по собственному желанию, приказ № 124 от 


Пример оформления записи (внутреннее совместительство):

ООО «Бета-Сервис», бухгалтер (внутреннее совместительство) уволен по соглашению сторон, приказ № 57 от 




Пошаговая инструкция для кадровой службы


 
Получить документы об увольнении от работника (справка, выписка из приказа, копия приказа).
 
Проверить наличие предыдущей записи о приёме на работу по совместительству. Если её нет – запись о работе не вносится (только если работник сам потребует оформления).
 
Определить порядковый номер новой записи (последний номер в трудовой книжке + 1).
 
Заполнить графы 1‑4 согласно образцу выше, используя точные наименования организации, даты и номер приказа.
 
Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если требуется внутренними регламентами).
 
Сдать форму ЕФС‑1 в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (подраздел 1.1).
 
Хранить копию справки/выписки в личном деле работника сроком не менее 50 лет.



Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если сотрудник уволился только с основной работы, а совместительство продолжается?
Нет. Запись о совместительстве вносится только при изменении статуса совместительской работы (приём, перевод, увольнение). Если основное место работы меняется, а совместительство сохраняется, запись о совместительстве остаётся без изменений.
Можно ли сделать запись о совместительстве в электронном виде?
С 2021 года допускается ведение электронных трудовых книжек (ЕТК). В ЕТК запись о совместительстве оформляется аналогично бумажному варианту – в разделе «Сведения о работе» с теми же полями.

Что делать, если работник потерял справку об увольнении с совместительства?
Работник может запросить дубликат справки у неосновного работодателя. Если получить её невозможно, основной работодатель может принять письменное заявление работника с указанием реквизитов приказа (номер, дата) и сделать запись на основании этого заявления, приложив к личному делу копию заявления.

Нужно ли отражать совместительство в форме СЗВ‑М/ЕФС‑1?
Да. При приёме и увольнении совместителя работодатель, у которого оформлено основное место работы, обязан отразить эти события в форме ЕФС‑1 (подраздел 1.1). Это обеспечивает корректный учёт страхового стажа в ПФР.



Образец заполнения трудовой книжки (фрагмент)
Ниже представлен фрагмент трудовой книжки с двумя записями о совместительстве (внешнее и внутреннее) и последующим увольнением с основной работы. Все даты и номера условные.
ООО «Гамма-Пром», оператор ЧПУ уволен по собственному желанию, приказ № 45 от 


ИП «Дельта-Сервис», менеджер по продажам (внешнее совместительство) уволен по инициативе работодателя, приказ № 12 от 

ООО «Гамма-Пром», ведущий инженер (внутреннее совместительство) уволен по соглашению сторон, приказ № 78 от 

ООО «Гамма-Пром», ведущий инженер уволен по собственному желанию, приказ № 102 от 
 
Обратите внимание:
 
 
Записи о совместительстве (пункты 2 и 3) размещены между записями о основном месте работы.
 
Каждая запись содержит полное наименование организации, должность, вид совместительства и основание увольнения.
 
Последняя запись – увольнение с основного места работы.
 
 
 
Полезные ссылки и ресурсы
 
 
Трудовой кодекс РФ (актуальная редакция)
 
Инструкция по заполнению трудовых книжек № 58н
 
Форма ЕФС‑1 и порядок её заполнения (СФР)
 
 
 
Правильное оформление записи о работе по совместительству и последующего увольнения – важная часть кадрового документооборота. Соблюдение порядка, предусмотренного ТК РФ и Инструкцией № 58н, гарантирует:
 
 
корректный учёт трудового стажа работника;
 
отсутствие претензий со стороны Пенсионного фонда и налоговых органов;
 
прозрачность трудовой истории для будущих работодателей.
 
 
Используя представленные выше образцы и пошаговую инструкцию, кадровая служба сможет безошибочно вносить записи в трудовую книжку как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве, а также своевременно сдавать необходимую отчётность в СФР.
 
Будьте внимательны к деталям, проверяйте даты и номера приказов, и ваша документальная работа будет соответствовать всем требованиям законодательства.