Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Оформление записей в ней должно соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и нормативных актов, иначе могут возникнуть проблемы при подтверждении страхового стажа, получении пенсии и др.

Что такое совместительство?

Совместительство – это работа, которую сотрудник выполняет одновременно с основной работой в другой организации (внутреннее совместительство) либо в той же организации, но на другой должности (внутреннее совместительство). По статье 66 ТК РФ работник имеет право не вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, однако в большинстве компаний такие записи делаются для полного отражения трудовой истории.

Нужно ли вносить запись об увольнении совместителя?

Согласно практике и рекомендациям КонсультантПлюс (2026), запись об увольнении по совместительству не является обязательной. Тем не менее, если в книжке была сделана запись о приёме на совместительство, то увольнение следует оформить, чтобы не оставалось «незакрытых» позиций.

Кто вносит запись в трудовую книжку?

• В крупных организациях – специалист кадрового отдела (кадровик).
• В небольших предприятиях – руководитель или уполномоченный по кадрам.
• Запись может быть внесена и в электронную форму (ЕФС‑1) через 1С:ЗУП, если используется электронная трудовая книжка.

Порядок действий при увольнении совместителя

1. Подготовка документов
   • Трудовой договор (основной и совместительский, если они оформлены отдельно).
   • Заявление работника об увольнении (по желанию или по инициативе работодателя).
   • Приказ об увольнении (подписывается руководителем).
   • Расчётный лист (выплата всех полных и неполных отпусков, компенсаций).
2. Согласование даты увольнения

   Дата увольнения указывается в приказе и в записи в трудовой книжке. Для совместителя она может совпадать с датой увольнения с основной работы, а может быть иной – в зависимости от договорённостей.

3. Внесение записи в раздел «Сведения о работе»

   Запись делается в том же разделе, где фиксировались сведения о приёме на совместительство.

4. Подписание записи

   Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и работником (если это предусмотрено внутренними нормативами).

5. Выдача трудовой книжки работнику

   После внесения записи работнику вручают трудовую книжку с подписью кадровика и печатью организации.

Образец записи об увольнении совместителя

Запись вносится в строку, следующую за записью о приёме на совместительство.

Дата увольнения – 
Основание увольнения – По собственному желанию (заявление работника от )
Должность – Инженер‑технолог (совместитель)
Организация – ОАО «Пример», г. Москва
Подпись руководителя – ______________________
Подпись работника – ______________________

В официальной форме запись выглядит так (пример из ТК РФ):

Особенности при увольнении совместителя, работающего в одной организации

• Если сотрудник занимал две должности в одной компании, запись об увольнении делается в два этапа:
  1. Сначала фиксируется увольнение с места совместителя.
  2. Затем – увольнение с основного места (если оно также прекращается).
• Если совместитель переходит на основное место в той же организации, запись о приёме на основное место делается после закрытия записи о совместительстве.

Электронная трудовая книжка (ЕФС‑1) и 1С:ЗУП

Для компаний, использующих электронный документооборот, запись об увольнении совместителя вносится в систему ЕФС‑1 через программу 1С:ЗУП. При этом необходимо:

1. Убедиться, что в справочнике «Трудовые функции» и «Коды ОКЗ» указаны правильные коды для совместительства.
2. Создать приказ об увольнении в модуле «Приказы».
3. В модуле «Трудовые книжки» выбрать сотрудника, открыть его электронную книжку и добавить запись с теми же полями, что и в бумажном варианте.
4. Сохранить и отправить запись в ЕФС‑1 (передача в Пенсионный фонд).

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты увольнения. Дата обязана быть указана точно, иначе запись считается недействительной.
• Неправильное указание основания. Используйте формулировки, предусмотренные ТК РФ: «Увольнение по собственному желанию», «Увольнение по соглашению сторон», «Увольнение в связи с сокращением штата» и т.п.
• Не подписана запись. Оба подписи (руководителя и работника) обязательны, если это предусмотрено локальными нормативными актами.
• Запись в неправильный раздел. Увольнение совместителя вносится в раздел «Сведения о работе», а не в «Образование» или «Военная служба».
• Дублирование записей. Если запись о совместительстве не вносилась, не нужно создавать запись об увольнении – это будет ошибкой.

Оформление увольнения совместителя в трудовой книжке – процесс, который требует внимательности и соблюдения нормативных требований. При правильном подходе запись помогает:

• Сохранить полную историю трудовой деятельности.
• Обеспечить корректный расчёт страхового стажа.
• Избежать споров с органами соцзащиты и Пенсионным фондом.

Если у вас возникли сомнения, рекомендуется обратиться к специалисту кадровой службы или юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания статьи.