Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность работника. При оформлении срочного трудового договора особенности его срока действия не отражаются в книжке при приёме на работу, однако при прекращении договора по истечении срока необходимо сделать соответствующую запись. Ниже подробно рассмотрен порядок внесения такой записи, нормативная база, типичные ошибки и образцы заполнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 77 – основания расторжения трудового договора; п. 2 ч. 1 ст. 77 конкретно указывает на «истечение срока трудового договора».
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69) – правила внесения записей о приёме и увольнении.
• Письмо Роструда от № 937‑6‑1 – разъяснение, что при приёме на работу по срочному договору в трудовой книжке делается обычная запись без указания срока договора.

Как оформляется запись при приёме на работу по срочному договору

При приёме работника по срочному трудовому договору в трудовой книжке делается стандартная запись о приёме на работу:

1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» указывается порядковый номер записи.
2. В графе 2 – дата приёма на работу.
3. В графе 3 – наименование организации, структурное подразделение (если есть), должность, профессия или специальность.
4. В графе 4 – основание приёма (например, «Принят по трудовому договору № … от …»). Указание срока действия договора в этой графе не требуется.

Когда срок срочного трудового договора истек и трудовые отношения прекращаются, в трудовой книжке вносится запись об увольнении. Основание – п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Порядок заполнения

1. Определить последний день работы – это последний день срока действия договора (если стороны не продлили договор).
2. В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставить следующий порядковый номер записи.
3. В графе 2 указать дату увольнения (последний день работы).
4. В графе 3 записать событие увольнения. Типовая формулировка:

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

4. В графе 4 – основание увольнения (приказ № … от …).

Пример заполнения (2026 год)

Особенности, если работник продолжает работу после истечения срока

Согласно разъяснениям Роструда, если после истечения срока срочного договора работник продолжает выполнять свои трудовые функции без оформления нового договора, трудовые отношения считаются бессрочными с момента истечения первоначального срока. В этом случае:

• Не требуется делать запись о продлении срочного договора.
• Необходимо оформить дополнительное соглашение о переходе на бессрочный трудовой договор (или просто оформить новый бессрочный договор).
• В трудовой книжке при оформлении нового бессрочного договора делается обычная запись о приёме на работу (как при приёме по срочному договору) без указания срока.

Что важно помнить кадровику

• Срок уведомления работника о предстоящем истечении договора не установлен ТК РФ, однако внутренними локальными актами можно установить обязательное уведомление за 3 дня (как рекомендует практика).
• Запись в трудовой книжке делается только после фактического прекращения трудового договора (последний день работы).
• Не допускается указывать в графе 3 формулировки типа «Уволен по истечении срока срочного трудового договора» без ссылки на статью ТК РФ – такая запись может быть признана несоответствующей требованиям.
• Если работник переходит на другую должность в той же организации после истечения срока договора, оформляется перевод (запись о переводе) и, при необходимости, новый трудовой договор.

Полезные ссылки и образцы

• Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (КонсультантПлюс, 2026) – доступен в системе КонсультантПлюс.
• Форма приказа об увольнении по истечении срока договора (образец) – можно скачать бесплатно на сайте Моё дело (ред. от ).
• Письмо Роструда от № 937‑6‑1 – разъяснение о записи при приёме на работу по срочному договору.

Запись в трудовой книжке при истечении срока срочного трудового договора регламентирована чётко: при приёме на работу срок не указывается, а при увольнении делается запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Соблюдение указанного порядка обеспечивает корректное ведение трудовой книжки, исключает споры при подтверждении стажа и защищает права как работника, так и работодателя. Рекомендуется регулярно проверять актуальность локальных нормативных актов организации и использовать проверенные образцы заполнения, доступные в профессиональных правовых системах.