Вопрос оформления записей в трудовую книжку в связи с призывом на военную службу вызывает много вопросов у как у работодателей‚ так и у самих призывников. Неправильное оформление может привести к проблемам при последующем трудоустройстве. Данная статья разъясняет ключевые аспекты этого процесса на основе действующего законодательства.
Юридические основания для внесения записи
Обязанность работодателя внести соответствующую запись прямо предусмотрена законом. Основной нормативный акт — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ).
Запись вносится не по заявлению работника‚ а исключительно на основании документа‚ подтверждающего факт призыва и увольнения. Таким документом является:
- Приказ (распоряжение) работодателя об увольнении работника в связи с призывом на военную службу. Это основной документ-основание.
- Повестка военного комиссариата (военкомата) с указанием даты явки.
Формулировка записи должна полностью соответствовать тексту приказа и норме закона‚ на основании которого происходит увольнение (обычно это п. 1 части первой ст. 83 Трудового кодекса РФ).
Порядок и формулировка внесения записи
Запись вносится начальником отдела кадров (или уполномоченным лицом) в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (или электронной трудовой книжки).
Как заполняется графа «Запись»?
В графе делается следующая запись:
Уволен в связи с призывом на военную службу‚ п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Важно: Указывается только причина увольнения. Не нужно писать «в запас»‚ «в отставку» или детализировать вид службы (срочная‚ по контракту и т.д.).
Как заполняются другие графы?
В графы «Номер записи» и «Дата» вносятся соответствующие порядковый номер и дата‚ следующая за датой приказа об увольнении.
В графу «Основание» (документ‚ номер‚ дата) обязательно указываются:
- Наименование документа (например‚ «Приказ»).
- Его номер и дата.
Пример заполнения:
| Номер записи | Дата | Запись | Основание (документ‚ номер‚ дата) |
|---|---|---|---|
| 5 | Уволен в связи с призывом на военную службу‚ п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. | Приказ № 145-к от |
Ключевые нюансы и частые заблуждения
Запись о службе в армии НЕ вносится в трудовую книжку
Это самый важный и часто нарушаемый пункт. Сведения о фактическом прохождении военной службы (сроки‚ воинское звание‚ часть и т.д.) НЕ заносятся в трудовую книжку. Подтверждающим документом является военный билет (или удостоверение к нему)‚ где все эти данные ведутся военными органами.
Запись в трудовой лишь фиксирует факт увольнения по конкретному законному основанию. При последующем приеме на работу бывшего военнослужащего работодатель должен запросить военный билет для проверки‚ но не вносить в его трудовую книжку новую запись о приеме на работу с формулировкой «Принят после прохождения военной службы». Достаточно стандартной записи о приеме на должность.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Для граждан‚ призываемых на военную службу‚ электронная трудовая книжка не оформляется и не требуется. У них ведется только бумажный документ; Все записи по увольнению вносятся в него.
Приостановление трудового договора
Если гражданин уже состоит в трудовых отношениях и его призывают в запас (например‚ на сборы)‚ то применяется не увольнение‚ а приостановление действия трудового договора. В этом случае в трудовую книжку также не вносится запись. Фиксация такого приостановления ведется в личной карточке работника (форма Т-2) и в приказе по предприятию.
Что должен проверить работодатель при приеме бывшего военнослужащего?
При приеме на работу лица‚ ранее уволенного по призыву‚ работодатель обязан:
- Запросить и проверить военный билет (или иной документ‚ подтверждающий прохождение службы).
- Проверить запись в его трудовой книжке об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она должна быть.
- Не вносить никаких дополнительных записей в раздел «Сведения о работе» о предыдущем периоде службы.
- Внести стандартную запись о приеме на работу (дата‚ наименование должности‚ основание — приказ).
Типичные ошибки‚ которых следует избегать
- Внесение записи о «прохождении военной службы» с указанием сроков. Это грубая ошибка. Только факт увольнения.
- Внесение записи без указания точного основания (номера и даты приказа). Запись должна быть документально подтверждена.
- Внесение записи по собственной инициативе работника без проверки повестки/приказа. Основание должно быть у работодателя.
- Требование от призывника заявления об увольнении. Увольнение происходит по инициативе работодателя на основании закона‚ заявление не нужно.
- Оформление электронной трудовой книжки призывнику. Для них она не предусмотрена.
Запись в трудовую книжку в связи с призывом — это формальная фиксация увольнения по законному основанию. Ее цель — обеспечить правовую чистоту трудовой книжки работника. Правильное оформление (точная формулировка‚ указание основания) защищает и работника‚ и работодателя от будущих споров. Помните: трудовая книжка подтверждает трудовую деятельность‚ а военный билет — прохождение военной службы. Эти документы не дублируют друг друга.