Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. Для госслужащих она имеет особое значение, поскольку в ней фиксируются все изменения в статусе служащего, включая увольнение. Неправильная запись может привести к проблемам при оформлении пенсионных прав, страхового стажа и переходе на другую службу.
Что такое запись об увольнении?
Запись об увольнении – это официальная запись в трудовой книжке, в которой фиксируется дата, основание и тип увольнения. В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Положением о государственной гражданской службе запись должна быть сделана в соответствии с установленными формулами.
Основные элементы записи
- Дата увольнения (число, месяц, год)
- Основание увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т.д.)
- Указание на причину (если применимо)
- Указание на переход на другую должность (если применимо)
- Подпись руководителя и печать организации
Классификация увольнений госслужащих
- Увольнение по собственному желанию – инициатива служащего. В трудовой книжке указывается «Уволен по собственному желанию».
- Увольнение по инициативе работодателя – при нарушении служебных обязанностей, сокращении штата и т.д. Запись: «Уволен по инициативе работодателя».
- Увольнение по соглашению сторон – при взаимном согласии. Запись: «Уволен по соглашению сторон».
- Увольнение по причине перехода на другую должность – например, в частный сектор. Запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу».
- Увольнение по причине ликвидации организации – при закрытии предприятия. Запись: «Уволен по причине ликвидации организации».
Правила оформления записи в трудовой книжке (2026 год)
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (2022), в записи об увольнении необходимо соблюдать следующие требования:
- Запись должна быть сделана в оригинале, без копий.
- Текст записи пишется чернилами, не менее 0,5 мм.
- В записи указывается точная дата увольнения.
- Указывается основание увольнения в соответствии с § 2.2.1 ТК РФ.
- Подпись руководителя и печать организации обязательны.
- Если увольнение связано с переходом на другую должность, в записи указывается название новой организации.
Пример оформления записи (по собственному желанию)
Дата увольнения:
Основание увольнения: Уволен по собственному желанию
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ______________________
Пример оформления записи (по инициативе работодателя)
Дата увольнения:
Основание увольнения: Уволен по инициативе работодателя (нарушение служебных обязанностей)
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ______________________
Пример оформления записи (по соглашению сторон)
Дата увольнения:
Основание увольнения: Уволен по соглашению сторон
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ______________________
Пример оформления записи (переход на выборную работу)
Дата увольнения:
Основание увольнения: Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации)
Подпись руководителя: ____________________
Печать организации: ______________________
Как правильно оформить заявление на увольнение
Перед тем как сделать запись в трудовой книжке, необходимо оформить заявление. В 2026 году доступны два основных шаблона:
- Заявление на увольнение с отработкой – если работник согласен отработать до конца периода.
- Заявление на увольнение без отработки – если работник хочет уйти немедленно.
Оба шаблона можно скачать бесплатно с официальных порталов (например, Контур.Бухгалтерия или КонсультантПлюс).
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана ошибочно?
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка (неправильная дата, неверное основание увольнения и т.д.), необходимо:
- Составить заявление об исправлении записи.
- Подача заявления в отдел кадров.
- Внесение корректировки в оригинал трудовой книжки с подписью руководителя и печатью организации.
- Сохранить копию исправленной записи.
Практические советы по работе с трудовой книжкой
- Проверяйте дату увольнения – она должна совпадать с датой подписания приказа.
- Указывайте точное основание увольнения, чтобы избежать недоразумений при проверках.
- Сохраняйте копии всех документов, связанных с увольнением (приказы, заявления, акты).
- Обращайтесь к специалисту по кадрам, если возникнут сомнения в правильности оформления.
Правильная запись об увольнении в трудовой книжке – это гарантия того, что ваш стаж будет учтен при дальнейшем трудоустройстве, пенсионном обеспечении и страховых выплатах. Следуйте приведенным образцам, соблюдайте законодательные требования, и ваш документ будет безупречным.
Если вам нужен конкретный шаблон для вашего случая, вы можете скачать его с официальных ресурсов, указанных выше, или обратиться за помощью к специалисту по кадрам.