Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильность внесения записей в неё имеет критическое значение для будущего пенсионного обеспечения, подтверждения стажа работы и карьерного роста. Особое внимание следует уделить записи об увольнении, особенно когда оно связано с окончанием срока трудового договора.

Нормативная база

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка ведётся на каждого работника, проработавшего у данного работодателя свыше пяти дней. Записи вносятся на основании:

• Приказа (распоряжения) о приёме на работу;
• Приказа (распоряжения) об увольнении;
• Других документов, подтверждающих основание для внесения записи.

При увольнении по окончанию срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ) запись должна отражать:

• Наименование должности (профессии), структурного подразделения;
• Основание увольнения — «по истечении срока трудового договора»;
• Номер и дату приказа об увольнении;
• Подпись ответственного лица;
• Подпись работника об ознакомлении с записью.

Как правильно оформить запись об увольнении

Формулировка записи

Пример корректной записи:

Важно! В записи необходимо указать:

• Конкретный пункт и статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение;
• Номер и дату приказа;
• Формулировку «Уволен» (не «уволен по собственному желанию», если это не так).

Ошибки, которые нужно избегать

Распространённые ошибки при оформлении записи об увольнении:

• Неполная формулировка: «Уволен по истечении срока» — без указания статьи ТК РФ;
• Неверная статья: Указание статьи 80 ТК РФ (по собственному желанию) вместо ст. 79;
• Отсутствие даты и номера приказа: Запись без ссылки на распорядительный документ;
• Неправильная подпись: Отсутствие подписи работника об ознакомлении;
• Исправления без заверения: Любые корректировки должны быть заверены подписью и печатью (если есть).

Порядок действий при увольнении

Процедура увольнения по окончанию трудового договора включает несколько этапов:

Подготовка документов

1. Издание приказа об увольнении (форма Т-8 или локальный акт);
2. Ознакомление работника с приказом под подпись;
3. Внесение записи в трудовую книжку;
4. Ознакомление работника с записью в трудовой книжке;
5. Выдача трудовой книжки в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Выдача трудовой книжки

В последний день работы работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку лично в руки работнику;
• Получить подпись работника в книге учёта движения трудовых книжек;
• При невозможности личной передачи — отправить почтой с уведомлением о вручении.

Последствия неправильной записи

Неточности в трудовой книжке могут привести к серьёзным последствиям:

• Отказ в признании стажа: Пенсионный фонд может не засчитать период работы;
• Проблемы при трудоустройстве: Новые работодатели могут усомниться в подлинности записей;
• Судебные разбирательства: Работник вправе обратиться в суд для восстановления справедливости;
• Административная ответственность: За грубые нарушения могут быть наложены штрафы на работодателя.

Примеры правильных и неправильных записей

✅ ПРАВИЛЬНАЯ ЗАПИСЬ:

❌ НЕПРАВИЛЬНЫЕ ЗАПИСИ:

Рекомендации работодателю

Чтобы избежать ошибок при оформлении записи об увольнении, следуйте этим советам:

• Используйте типовые формы: Приказы по форме Т-8 (для расторжения срочного договора);
• Проверяйте записи: Перед выдачей книжки убедитесь, что все данные корректны;
• Обучайте сотрудников: Ответственные за ведение трудовых книжек должны знать требования законодательства;
• Соблюдайте сроки: Запись вносится в день увольнения, не допускайте задержек;
• Храните копии: Сохраняйте приказы и выписки из трудовых книжек для подтверждения в случае проверок.

Действия работника при обнаружении ошибки

Если вы обнаружили неточности в своей трудовой книжке, действуйте следующим образом:

1. Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений;
2. Предоставьте доказательства (копии приказов, трудового договора);
3. Получите дубликат при невозможности корректировки оригинала;
4. Обратитесь в трудовую инспекцию или суд при отказе в исправлении.

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан исправить ошибку в течение 15 дней с момента обращения.

Запись в трудовой книжке при увольнении по окончанию трудового договора — это не просто формальность, а важный юридический документ, от которого зависит ваше будущее. Правильное оформление:

• Подтверждает ваш трудовой стаж;
• Упрощает оформление пенсии;
• Помогает избежать проблем при трудоустройстве;
• Защищает ваши права в случае спорных ситуаций.

Следите за корректностью записей, требуйте их исправления при обнаружении ошибок, и помните: ваша трудовая книжка — это ваш документ, который должен быть безупречным!

Дата публикации: 21 мая 2026 года