Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работы и основания прекращения трудовых отношений. Правильное оформление записи об увольнении имеет прямое влияние на дальнейшее оформление пенсии, получение пособий и возможность трудоустройства. В статье мы разберём, какие основания допускают запись об увольнении, какие формулировки следует использовать, кто имеет право вносить запись, можно ли делать её без печати и как исправить ошибку, если работник передумал.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ):

• Статья 77 – перечень оснований для прекращения трудового договора.
• Статья 78 – порядок увольнения по собственному желанию.
• Статья 79 – порядок увольнения по соглашению сторон.
• Статья 80 – порядок увольнения по инициативе работодателя.
• Статья 81 – требования к оформлению записей в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке вносится в графу 3 («Основания прекращения трудового договора») и должна соответствовать формулировкам, указанным в статье 81 ТК РФ.

Кто может вносить запись?

Только работодатель (через уполномоченное лицо) имеет право вносить запись в трудовую книжку. Работник может лишь подписать документ, подтверждающий, что он ознакомлен с записью.

Нужна ли печать организации?

Да. По требованиям статьи 81 ТК РФ запись в трудовой книжке считается оформленной только при наличии:

• Подписи уполномоченного лица (руководителя или кадровика);
• Печати организации (если она предусмотрена уставом или внутренними нормативными актами).

Отсутствие печати может стать основанием для признания записи недействительной в суде.

Возможные основания увольнения и их формулировки

Ниже представлены наиболее часто используемые основания и образцы записей, которые можно вносить в графу 3 трудовой книжки.

Увольнение по собственному желанию (ст. 78 ТК РФ)

Дата г.
Основание Увольнение по собственному желанию (заявление работника от г.).

Увольнение по соглашению сторон (ст. 79 ТК РФ)

Дата г.
Основание Увольнение по соглашению сторон (приказ № 45 от г.).

Увольнение в связи с сокращением численности (ст. 81 ТК РФ)

Дата г.
Основание Увольнение в связи с сокращением численности (приказ № 78 от г.).

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ)

Дата г.
Основание Увольнение за нарушение трудовой дисциплины (приказ № 102 от г.).

Увольнение по истечении срока контракта (ст. 77, пункт 1 ТК РФ)

Дата г.
Основание Увольнение по истечении срока трудового договора (приказ № 120 от г.).

Во всех записях не допускаются сокращения (например, «п.», «ст.», «РФ»). Полный текст должен быть написан разборчиво, без исправлений.

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовка приказа. Руководитель издает приказ об увольнении с указанием:
   • Основания увольнения (ссылка на статью ТК РФ);
   • Дата увольнения;
   • Номер приказа и подпись руководителя.
2. Подписание заявления работника. Если увольнение происходит по собственному желанию, работник подписывает заявление, датированное за 2 недели до увольнения (в случае, если иное не предусмотрено коллективным договором).
3. Ознакомление работника. Работник подписывает приказ (или отдельный лист‑пояснение), подтверждая, что ознакомлен с записью.
4. Внесение записи в трудовую книжку; Сотрудник отдела кадров:
   • Заполняет графу 3, используя полную формулировку;
   • Указывает дату внесения (дата увольнения);
   • Ставит подпись и печать организации.
5. Выдача трудовой книжки. После внесения записи работнику выдают книжку с подписью «Ознакомлен(а)».

Важно: запись должна быть сделана до фактического ухода работника. Если запись внесена позже, работник может оспорить её в суде.

Как исправить ошибку в записи?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (неверное основание, опечатка, отсутствие печати), порядок её исправления регламентирован статьей 81 ТК РФ:

1. Составить акт об исправлении с указанием причины исправления и ссылкой на оригинальный приказ.
2. Подписать акт руководителем и сотрудником отдела кадров.
3. Нанести исправление в запись:
   • Если ошибка небольшая (опечатка), можно зачеркнуть ошибочный текст одной линией и написать правильный рядом, подписав исправление.
   • Если запись полностью неверна, следует аннулировать её (зачеркнуть полностью, поставить подпись «аннулировано» и дату) и внести новую запись в соответствии с правилами.
4. При необходимости работник может обратиться в суд за признанием записи недействительной, если исправление не было выполнено работодателем.

Если работник передумал увольняться, запись в трудовой книжке отменяется только в случае отмены приказа об увольнении (например, по соглашению сторон). В этом случае в книжку вносят запись о «Продолжении трудового договора» с указанием даты восстановления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать запись об увольнении без печати?

Нет. По статье 81 ТК РФ запись считается недействительной без печати организации, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами.

Можно ли использовать сокращения в формулировке?

Нет. Все слова пишутся полностью: «статья», «пункт», «Российская Федерация», «приказ», «трудовой договор» и т.д.

Что делать, если работник не подписал приказ об увольнении?

Работник обязан подписать приказ (или отдельный лист‑пояснение). Если подпись отсутствует, запись в книжке может быть оспорена. В таком случае следует оформить акт о невозможности получения подписи и приложить его к приказу.

Можно ли вносить запись в электронную трудовую книжку?

Да. Электронная трудовая книжка (ЭТК) оформляется в соответствии с теми же требованиями, но запись вносится через специальный сервис Фонда социального страхования (ФСС). Подпись и печать заменяются цифровой подписью уполномоченного лица.

Какие последствия могут быть у неверной записи?

• Снижение пенсионных баллов;
• Отказ в выплате пособий по безработице;
• Трудности при трудоустройстве (работодатели проверяют основания увольнения);
• Возможные судебные иски со стороны работника.

Запись об увольнении в трудовой книжке — обязательный и строго регламентированный процесс. Она может быть сделана только работодателем (через уполномоченное лицо), должна содержать полную формулировку без сокращений, подпись и печать организации. Ошибки в записи исправляются актом об исправлении, а отмена записи возможна лишь при аннулировании соответствующего приказа. Соблюдение всех требований ТК РФ защищает интересы как работника, так и работодателя и предотвращает юридические споры в будущем.

Дата последнего обновления статьи: