Дата актуализации:  г.

Трудовая книжка — один из важнейших документов, подтверждающих стаж работы и квалификацию сотрудника. Правильное оформление записей об увольнении (прекращении трудового договора) имеет юридическое значение: от корректности записи зависят права работника на получение пособий, пенсии и другие социальные гарантии.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Виды расторжения трудового договора
3. Порядок внесения записи в трудовую книжку
4. Готовые формулировки
5. Типичные ошибки кадровиков
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие оформление записей в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 77‑78 (увольнение по инициативе работника), 81‑83 (расторжение по инициативе работодателя), 77‑1 (расторжение по соглашению сторон).
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от  №  / 2022‑ПП.
• Приказы ФСС России о порядке заполнения формы ЕФС‑1 (информация о прекращении трудового договора).

Согласно п. 5.3 указанного Порядка, запись об увольнении должна содержать:

• Дата увольнения (дата, с которой прекращается трудовой договор).
• Основание прекращения (с указанием статьи ТК РФ).
• Формулировку, точно соответствующую законодательному тексту.

Виды расторжения трудового договора

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Подготовка приказа об увольнении. В приказе указывается дата увольнения, основание (со ссылкой на статью ТК РФ) и подпись руководителя.
2. Оформление формы ЕФС‑1. Информация о прекращении договора передаётся в ФСС в течение 1 рабочего дня после даты увольнения.
3. Заполнение графы 3 трудовой книжки. В графе «Дата увольнения» указывается точная дата (день, месяц, год). В графе «Основание увольнения» — формулировка, соответствующая статье ТК РФ.
4. Подпись работника. После внесения записи работник ставит подпись в графе «Подпись работника» (если это предусмотрено внутренними регламентами).
5. Выдача трудовой книжки. Работнику вручают трудовую книжку с отметкой об увольнении и копию приказа.

Важно: запись в трудовой книжке вносится только после даты увольнения, а не в день издания приказа.

Готовые формулировки записей

Ниже представлены проверенные формулировки для разных оснований прекращения трудового договора. При выборе формулировки необходимо учитывать точную статью ТК РФ.

4.1 Увольнение по собственному желанию

Запись: Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.2 Увольнение по соглашению сторон

Запись: Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, статья 77‑1 Трудового кодекса Российской Федерации;

4.3 Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)

Запись: Уволен в связи с сокращением численности (штата) организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.4 Увольнение по инициативе работодателя (нарушение дисциплины)

Запись: Уволен за нарушение трудовой дисциплины, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.5 Прекращение договора по истечении срока

Запись: Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.6 Прочие основания (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон)

Запись: Трудовой договор прекращён в связи с ликвидацией организации, пункт 10 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Типичные ошибки при оформлении записи

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Запись без указания нормативного акта считается неполной и может быть оспорена в суде.
• Неправильный порядок слов. Формулировка должна точно повторять текст статьи (например, «Трудовой договор прекращён», а не «Уволен» в случае расторжения по соглашению сторон).
• Указание неверной даты. Записывают дату издания приказа, а не дату фактического прекращения договора.
• Отсутствие подписи работника. В некоторых организациях подпись обязательна; её отсутствие может привести к спору о том, согласен ли работник с записью.
• Использование устаревших формулировок. После введения Порядка 2022 г. некоторые старые формулировки (например, «Уволен по (в связи с) …») могут быть признаны некорректными.

Часто задаваемые вопросы

6.1 Как оформить запись, если работник уходит в отпуск без сохранения места работы?

В этом случае трудовой договор не прекращается, а лишь приостанавливается. В трудовой книжке запись не вносится; вместо этого в графе «Дата начала отпуска» указывается соответствующая дата.

6.2 Нужно ли указывать причину увольнения, если договор расторгается по соглашению сторон?

Да. По статье 77‑1 ТК РФ запись обязана содержать формулировку «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон» и указание статьи.

6.3 Можно ли использовать сокращённые названия статей (например, «п. 3 ст. 77 ТК РФ»)?

Да, это допускается, однако в официальных образцах часто пишут полную форму «пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

6.4 Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?

Ошибка исправляется штампом «Исправлено» и подписью ответственного лица, при этом в графе «Примечание» указывается причина исправления и ссылка на правильный нормативный акт.

6.5 Как оформить запись, если работник переходит в другую организацию в рамках реорганизации?

В таком случае в графе «Основание увольнения» указывается «Трудовой договор прекращён в связи с реорганизацией организации», пункт 10 статьи 81 ТК РФ.

Точная и своевременная запись в трудовой книжке при расторжении трудового договора — обязательный элемент кадровой практики. Соблюдение требований Трудового кодекса и Порядка ведения трудовых книжек 2022 года гарантирует, что права работника будут защищены, а организация избежит возможных юридических споров.

При возникновении сомнений рекомендуется обращаться к юридическому отделу или к специалистам по трудовому праву, а также использовать готовые шаблоны, приведённые в данной статье.

Автор статьи: специалист по кадровому делу, дата последнего обновления —  г.