Запись об увольнении в трудовой книжке, это документ, имеющий юридическую силу. Её формулировка напрямую влияет на будущее трудоустройство работника, особенно в контексте перевода в другую организацию. Неправильно составленная запись может стать причиной для отказа в приёме на работу или возникнуть вопросы у нового работодателя. В современных условиях кадрового дефицита, как отмечает исследование SuperJob, рекрутеры всё реже обращают внимание на формулировки, но это не означает, что можно относиться к ним формально. Давайте разберем, как правильно оформить запись при увольнении в связи с переводом.

Что такое «увольнение переводом»?

Под «увольнением переводом» обычно понимается ситуация, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с одной организацией (увольняется) и одновременно (или в короткий срок) принимается на работу в другую организацию, которая является, как правило, правопреемником, дочерним предприятием или новым собственником бизнеса. С юридической точки зрения это два отдельных действия:

1. Увольнение с предыдущего места работы по определённому основанию.
2. Приём на работу в новую организацию.

Ключевой момент: в трудовой книжке не делается запись о «переводе» как о едином акте. Делается стандартная запись об увольнении с предыдущего работодателя. Новая организация в свою очередь вносит запись о приёме на работу.

Правильная формулировка для предыдущего работодателя

Запись в трудовой книжке должна быть краткой, точной и соответствовать основаниям, указанным в приказе об увольнении и трудовом договоре. Формулировка зависит от конкретного основания увольнения.

Увольнение по соглашению сторон (наиболее распространённый и предпочтительный вариант при переводе)

Это самая нейтральная и безопасная формулировка. Она не содержит негативных коннотаций и не требует пояснений.

«Уволен по соглашению сторон с [дата]»

Пример полной записи:
«Уволен по соглашению сторон с . На основании приказа № 45-к от ».

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)

Эта формулировка также считается нейтральной, но может потребовать от нового работодателя дополнительных пояснений, почему сотрудник ушёл по собственному желанию, а не был уволен по иным причинам.

«Уволен по собственному желанию с [дата]»

Пример:
«Уволен по собственному желанию с . На основании заявления от и приказа № 52-к от ».

Увольнение в связи с переводом в другую организацию (редкий и нежелательный вариант)

Эта формулировка прямо указывает на перевод. С точки зрения Трудового кодекса РФ, «перевод», это смена работодателя при сохранении прежней работы (ст. 72.1 ТК РФ). Если предыдущий работодатель добровольно и по согласованию с сотрудником оформляет именно такой вариант, запись может выглядеть так:

«Уволен в связи с переводом в [название новой организации] с [дата]»

Важно! Такая запись возможна только если между старым и новым работодателем есть прямое соглашение о переводе (например, при реорганизации, смене собственника). Если же сотрудник сначала увольняется, а потом устраивается на новую работу, эта формулировка будет неверной и вводящей в заблуждение.

Что НЕЛЬЗЯ писать в трудовой книжке

Запрещены любые оценочные суждения, негативные характеристики и сведения, не связанные с трудовой деятельностью. Запрещённые формулировки:

• «Уволен за прогул» (если это не подтверждено документально и не является окончательным основанием).
• «Уволен по сокращению штата» (если это не соответствует действительности).
• «Уволен по инициативе работодателя» (слишком общая и негативная формулировка).
• «Уволен в связи с переходом на другую работу» (некорректно, так как «переход» — это не юридический термин для записи).
• Любые комментарии: «по личным причинам», «в связи с конфликтом», «несоответствие должности» и т.д.

Практические советы для работника

1. Договоритесь об условиях заранее. Перед подписанием заявления об увольнении по соглашению сторон или по собственному желанию убедитесь, что с новым работодателем всё согласовано.
2. Проверьте приказ. Перед тем как ставить подпись в трудовой книжке, внимательно прочитайте приказ об увольнении. Формулировка в приказе и в записи должны полностью совпадать.
3. Требуйте корректную запись. Если кадровик пытается внести некорректную формулировку (например, «уволен за невыполнение обязанностей»), вы имеете право отказаться от подписи и потребовать исправления на законных основаниях (соглашение сторон или по собственному желанию).
4. Электронная трудовая книжка (ЭТК). Если у вас ЭТК, запись вносится в единую базу. Ваше право на корректную запись сохраняется. В случае ошибки вы можете подать заявление в СЗВ-ТД для исправления.

Что делать, если запись уже внесена некорректно?

Если в трудовой книжке (бумажной или электронной) уже стоит некорректная запись, вы можете:

• Обратиться с заявлением к бывшему работодателю с требованием внести исправление на законных основаниях (на основании приказа и вашего заявления).
• Если работодатель отказывается, подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Суд может обязать работодателя исправить запись.
• В случае с электронной трудовой книжкой, через личный кабинет на портале «Госуслуги» можно подать заявление о внесении корректировок, если у вас есть на это основания (ошибочная запись).

В условиях, когда, по данным SuperJob, кадровый голод снижает внимание рекрутеров к деталям трудовых книжек, тем более важно для самого работника заботиться о чистоте своей документации. Корректная запись «Уволен по соглашению сторон» или «Уволен по собственному желанию» — это стандарт безопасности. Она не содержит «красных флагов» и позволяет новому работодателю сфокусироваться на ваших профессиональных качествах, а не на интерпретации прошлого. Всегда помните: ваша трудовая книжка, это ваш профессиональный паспорт. Относитесь к ней с уважением.