Важно! Запись об увольнении в трудовой книжке — это юридически значимый документ, который должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации. Неправильное заполнение может привести к правовым последствиям для работодателя и работника.

Основные требования к записи об увольнении

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), запись об увольнении должна содержать:

• Порядковый номер записи;
• Дата увольнения;
• Основание увольнения с указанием статьи Трудового кодекса;
• Реквизиты приказа об увольнении;
• Подпись ответственного лица и печать организации.

Пошаговая инструкция по заполнению

Подготовка к заполнению

Перед внесением записи необходимо:

• Убедиться в наличии всех необходимых документов (приказ об увольнении, трудовая книжка);
• Проверить правильность формулировки основания увольнения;
• Подготовить печать организации (если она используется);
• Убедиться, что у работника есть возможность ознакомиться с записью.

Заполнение граф трудовой книжки

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Заполняются следующие графы:

Особенности заполнения в зависимости от основания увольнения

Формулировка записи зависит от причины увольнения. Рассмотрим основные варианты:

Увольнение по собственному желанию (статья 77 ТК РФ, пункт 3)

Пример записи:

Увольнение по соглашению сторон (статья 77 ТК РФ, пункт 1)

Пример записи:

Увольнение по сокращению штата (статья 81 ТК РФ, пункт 2)

Пример записи:

Увольнение за прогул (статья 81 ТК РФ, пункт «а»)

Пример записи:

Истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ)

Пример записи:

Ошибки при заполнении и их исправление

Важно! Вносить исправления в уже сделанные записи об увольнении не допускается. В случае ошибки необходимо:

1. Оформить дубликат трудовой книжки;
2. В новой книжке правильно отразить всю трудовую деятельность;
3. В графе 3 указать: «Запись за № [номер] недействительна. Взамен выдана новая трудовая книжка»;
4. В графе 4 указать реквизиты приказа о выдаче дубликата.

Ознакомление работника с записью

После внесения записи об увольнении необходимо:

1. Предъявить трудовую книжку работнику;
2. Ознакомить его с записью под подпись в книге учета движения трудовых книжек;
3. В случае отказа работника от получения трудовой книжки — составить акт;
4. Отправить уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. Записи об увольнении в ней вносятся:

• Путем подачи формы ЕФС-1 в Пенсионный фонд;
• Сведения об увольнении должны быть предоставлены работодателем не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении;
• Работник может запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки.

Пример записи в электронной трудовой книжке:

Ответственность за неправильное заполнение

Неправильное заполнение трудовой книжки может повлечь:

• Для работодателя:
• Штрафы от 30 000 до 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ);
• Принуждение к исправлению ошибок через суд;
• Возмещение морального вреда работнику.
• Для работника:
• Проблемы при устройстве на новую работу;
• Затруднения при оформлении пенсии;
• Возможные споры с работодателем.

Полезные советы кадровикам

Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки об увольнении:

1. Используйте образцы: В интернете можно найти проверенные шаблоны записей для разных оснований увольнения;
2. Двойная проверка: Перед подписанием приказа об увольнении сверьтесь с Трудовым кодексом;
3. Шаблоны приказов: Используйте унифицированные формы приказов об увольнении;
4. Обучение персонала: Регулярно повышайте квалификацию сотрудников кадровой службы;
5. Электронные системы: Используйте программы для ведения трудовых книжек, которые автоматически проверяют корректность записей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить исправления в уже сделанную запись об увольнении?

Нет. Вносить исправления в уже сделанные записи не допускается. В случае ошибки необходимо оформить дубликат трудовой книжки.

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой?

Необходимо:

1. Направить работнику заказное письмо с уведомлением;
2. Сохранить доказательства направления уведомления;
3. После получения письма работником, выдать трудовую книжку;
4. Если работник не явился — составить акт и хранить его в течение 75 лет.

Можно ли сделать запись об увольнении задним числом?

Нет. Запись должна быть внесена в последний день работы сотрудника. Задним числом вносить записи нельзя.

Какие документы нужны для оформления записи об увольнении?

Необходимы:

• Приказ об увольнении;
• Трудовая книжка;
• Документы, подтверждающие основание увольнения (например, соглашение сторон, решение суда и т.д.).

Запись об увольнении в трудовой книжке — это важный юридический документ, который должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством. От правильности заполнения зависит:

• Права работника;
• Ответственность работодателя;
• Возможность трудоустройства;
• Оформление пенсии.

Следуйте нашей инструкции, используйте проверенные образцы и не допускайте ошибок при заполнении трудовых книжек!