Самое главное помнить: Запись об увольнении в трудовую книжку вносит исключительно работодатель (юридическое лицо), а не сам единственный учредитель (физическое лицо). Учредитель, даже будучи единственным, является отдельной стороной трудовых отношений. Ошибки в оформлении могут привести к потере стажа и проблемам с пенсией.

Кто является работодателем?

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, обязанность по внесению записей в трудовую книжку лежит на работодателе. В случае с ООО или АО, где единственный учредитель (участник) не является работником по трудовому договору, запись об увольнении вносится в момент прекращения его трудовых отношений (если он был принят на работу в качестве, например, директора).

Ключевой нюанс: филиал или представительство

Если единственный учредитель работал в филиале или представительстве, важно определить:

• Если филиал не является отдельным юридическим лицом (имеет свой печать и права юридического лица), то право заверения трудовой книжки и внесения записей остается за головной организацией.
• Если филиал, отдельное юрлицо, то запись вносит работодатель, это филиал.

Как должна выглядеть правильная запись?

Запись об увольнении должна содержать:

1. Дату увольнения (число, месяц, год).
2. Основание увольнения с точной ссылкой на пункт части первой статьи 77 ТК РФ (например, «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — расторжение трудового договора по инициативе работника).
3. Подпись лица, уполномоченного работодателем (директора, главного бухгалтера, иное лицо по доверенности).
4. Печать организации (если используется). С 2021 года печать не является обязательным реквизитом, но ее наличие усиливает документ.

Пример корректной записи:

«Уволен на основании пункта 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по собственному желанию).»

Последствия неправильной записи или ее отсутствия

Исследования (например, SuperJob) и практика Пенсионного фонда показывают:

• Ошибки в записях (неясное основание, дата, отсутствие подписи) могут привести к непризнанию периода работы при назначении пенсии.
• Отсутствие записи — это фактическое неоформление трудовых отношений, что ведет к потере всего стажа на данном предприятии.
• Пенсионные органы (ПФР) требуют четких, не вызывающих сомнений записей. Если запись сформулирована некорректно (например, «уволен по соглашению сторон» без ссылки на ст. 78 ТК РФ), стаж могут засчитать неполностью или не засчитать вовсе;

Что делать, если запись внесена неправильно или отсутствует?

Роструд и судебная практика дают четкие ориентиры:

1. Запрос исправления у работодателя. Написать заявление с просьбой внести корректную запись или исправить ошибку.
2. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Если работодатель отказывается, можно подать жалобу. ГИТ проверит законность и выдаст предписание.
3. Судебное разбирательство. В случае бездействия работодателя можно подать иск в суд о восстановлении трудовой книжки и внесении правильной записи. Это самый надежный, но длительный способ.

Важно: Срок для исправления записей не ограничен, но чем раньше, тем лучше. При обращении в ПФР с запросом о стаже, если записи нет, потребуются дополнительные доказательства (трудовой договор, приказы, расчетные листки, свидетельские показания).

Практические рекомендации единственному учредителю-работнику

• Если вы — единственный учредитель и одновременно работник (например, генеральный директор), помните: ваше увольнение — это расторжение трудового договора с организацией. Запись вносит организация в вашу личную трудовую книжку.
• Контролируйте процесс: после подписания приказа об увольнении (который вы же, как директор, подписываете) убедитесь, что кадровик внес запись правильно. Запросите трудовую книжку на руки для проверки.
• При продаже доли или прекращении деятельности ООО, если вы увольняетесь, процедура та же: приказ, запись, подпись, печать (при наличии).

Трудовая книжка — документ, от которого напрямую зависит размер будущей пенсии. Для единственного учредителя, состоящего в трудовых отношениях со своим же обществом, крайне важно разделять роли: учредитель (собственник) и работник (директор). Запись об увольнении — это формальность со стороны работодателя (ООО), и ее корректность — в ваших же интересах как будущего пенсионера. При малейших сомнениях в правильности записи действуйте немедленно: запрашивайте исправление, обращайтесь в ГИТ или суд.

Статья подготовлена на основе анализа Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда и практики Пенсионного фонда. Дата актуальности информации: 22 мая 2026 года.