С 2023 года в России действует Электронная трудовая книжка (ЭТК). Она полностью заменяет бумажный документ и хранится в системе «Госуслуги». При увольнении работника, которому судом наложено ограничение (например, лишение права управления транспортным средством), работодатель обязан оформить соответствующую запись в ЭТК;

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 82) – порядок оформления записей об увольнении.
• Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об электронных трудовых книжках» от .
• Приказ Минтруда России № 320н от – форма и содержание записей в ЭТК.
• Уголовный кодекс РФ (ст. 166) – основания для лишения права управления.
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от  г. – уточнение порядка внесения записей о лишении специального права.

Когда запись обязательна

Запись в ЭТК делается в следующих случаях:

1. Увольнение работника по решению суда, в т.ч. по приговору о лишении права управления ТС.
2. Увольнение в связи с невозможностью выполнения должностных обязанностей из‑за ограничения (например, водитель не может управлять ТС).
3. Снятие ограничения (запись о восстановлении права также вносится).

Кто вносит запись

Запись в ЭТК вносит работодатель через личный кабинет организации в системе «Госуслуги» (раздел «Электронные трудовые книжки»). Если у организации нет доступа, запись может выполнить уполномоченный служебный администратор ЭТК (например, кадровый специалист).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

• Приказ работодателя об увольнении (образец ниже).
• Судебный приговор или постановление о лишении права управления (копия с печатью).
• Согласие работника (если требуется) или подтверждение получения приказа.
• Справка из отделения ГИБДД о статусе водительских прав (необязательно, но рекомендуется).

Шаг 2. Авторизация в системе «Госуслуги»

1. Перейдите на портал gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет организации.
2. Выберите раздел «Электронные трудовые книжки» → «Ведение записей».
3. Убедитесь, что у вас есть роль «Кадровый специалист» (или «Администратор ЭТК»).

Шаг 3. Создание новой записи

1. Нажмите кнопку «Добавить запись».
2. В поле «Тип записи» выберите «Увольнение».
3. Заполните обязательные реквизиты:
   • Дата увольнения – фактическая дата (по приказу).
   • Основание увольнения – «Увольнение в связи с лишением права управления транспортным средством, установленным судом».
   • Срок ограничения – указывается в суде (например, «на 3 года»).
   • Должность, которую работник занимал, – «Водитель (категория B)».
   • Номер и дата судебного приговора.
4. В поле «Дополнительные сведения» введите точный текст записи (см. образец ниже).
5. Прикрепите сканы:
   • Приказ об увольнении.
   • Судебный приговор.
   • Справка ГИБДД (по желанию).

Шаг 4. Проверка и подтверждение

1. Тщательно проверьте все введённые данные – ошибка в дате или в формулировке может привести к отказу в регистрации.
2. Нажмите «Сохранить» → «Отправить на регистрацию». Система проверит запись автоматически.
3. После успешной регистрации вы получите электронное подтверждение (PDF‑отчет) и запись появится в ЭТК работника;

Шаг 5. Информирование работника

Работнику необходимо предоставить копию приказа и уведомление о том, что запись внесена в его электронную трудовую книжку. Это делается в тот же день, когда запись подтверждена системой.

Образец приказа об увольнении

Текст записи в ЭТК

Согласно Приказу Минтруда № 320н, запись должна быть лаконичной, но полной. Пример:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли внести запись без судебного приговора?

Нет. Запись о лишении права управления обязана базироваться на официальном судебном документе. Без него запись считается недействительной и может быть отклонена системой.

Вопрос 2: Что делать, если работник уже имеет электронную трудовую книжку, но запись в ней уже есть (например, прежний работодатель внес её ошибочно)?

В случае ошибочной записи необходимо оформить корректирующее действие:

1. Составить приказ «Об исправлении записи в ЭТК».
2. В системе выбрать тип записи «Корректировка» и указать номер и дату ошибочной записи.
3. Приложить новый правильный приказ и судебный документ.

Вопрос 3: Как отразить снятие ограничения (восстановление права управления) в ЭТК?

После истечения срока ограничения или отмены приговора работодатель вносит запись типа «Восстановление права управления транспортным средством (категория B)», указывая дату снятия ограничения и ссылку на документ (постановление суда, справку ГИБДД).

Вопрос 4: Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд о такой записи?

Уведомление ПФР не требуется, так как запись в ЭТК автоматически учитывается в системе «Единый реестр сведений о трудовой деятельности». Однако при проверке стажа работник может предъявить выписку из ЭТК.

Вопрос 5: Можно ли вносить запись в ЭТК через мобильное приложение «Госуслуги»?

Да. В мобильном приложении доступен раздел «ЭТК», где можно добавить запись, но рекомендуется использовать десктоп‑версию для загрузки сканов документов.

Возможные ошибки и как их избежать

• Неправильный тип записи. Выбирайте именно «Увольнение», а не «Перевод».
• Отсутствие даты судебного приговора. Указывайте полную дату и номер постановления.
• Ошибки в формулировке. Текст должен соответствовать образцу из Приказа Минтруда – иначе система выдаст предупреждение.
• Не прикреплены обязательные документы. При отсутствии сканов запись будет отклонена.
• Неправильный срок ограничения. Указывайте именно тот срок, который указан в приговоре.

Что делать, если запись отклонена системой

Система «Госуслуги» формирует сообщение с указанием причины отклонения. Действуйте так:

1. Откройте сообщение об ошибке и внимательно прочитайте детали.
2. Исправьте указанные поля (например, добавьте недостающий документ).
3. Повторно отправьте запись.
4. Если ошибка не устраняется, обратитесь в службу поддержки ЭТК (тел.: 8‑800‑555‑35‑35) с указанием номера заявки.

Внесение записи о лишении права управления в электронную трудовую книжку – обязательный процесс, который гарантирует законность увольнения и защищает интересы как работодателя, так и работника. Следуя приведённой выше пошаговой инструкции, используя правильные формулировки и прикрепляя необходимые документы, вы сможете оформить запись без задержек и ошибок.

Дата публикации: 22 мая 2026 г.