В данной статье мы подробно рассмотрим, что означает запись «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и какие действия необходимо предпринимать работодателю и работнику в связи с этим. Эта информация актуальна в контексте перехода на электронные трудовые книжки и ведения как бумажных, так и электронных форм учета трудовой деятельности.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем для учета информации о трудовой деятельности работника. В ней фиксируются сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, награждениях и других событиях, связанных с работой. С 1 января 2020 года появилась возможность вести трудовую книжку в электронном виде.
Зачем подается заявление о продолжении ведения трудовой книжки?
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки подается работником работодателю, если он хочет, чтобы его трудовая деятельность продолжала фиксироваться в бумажной трудовой книжке. Это актуально, если работник не согласен на ведение трудовой книжки в электронном виде.
Что означает запись «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки»?
Запись «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» в трудовой книжке работника означает, что работник выразил свое желание, чтобы работодатель продолжал вести его трудовую книжку в бумажном виде. Эта запись фиксируется работодателем в трудовой книжке и содержит дату подачи заявления.
Действия работодателя при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки
При получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки работодатель должен выполнить следующие действия:
Внести запись в трудовую книжку: В трудовую книжку работника в графе 4 (о записи в трудовую книжку по сведениям о приеме на работу) необходимо внести запись о приеме на работу и о подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки. В этой записи обязательно указывается дата подачи заявления.
Заверить запись: Запись в трудовой книжке о подаче заявления должна быть заверена работодателем (подпись и печать).
Уведомить ПФР (если необходимо): В соответствии с Законом 436-ФЗ, работодатель обязан ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России (ПФР) отчетность в виде формализованного документа СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях, включая информацию о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
Действия работника
Подать заявление: Работник должен подать заявление работодателю в письменной форме. В заявлении необходимо указать свое желание продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде.
Сохранить копию заявления: Работнику рекомендуется сохранить копию заявления с отметкой о принятии работодателем.
Важные моменты
- Сроки: Заявление о продолжении ведения трудовой книжки может быть подано в любое время работы.
- Переход на электронную трудовую книжку: Если работник в дальнейшем решит перейти на электронную трудовую книжку, он должен подать работодателю новое заявление об этом.
- Форма заявления: Существует примерная форма заявления, которую можно использовать. Она содержит информацию о дате подачи заявления и подписи работника.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): С 1 января 2020 года введена обязательная электронная трудовая книжка. Работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде и предоставлять работникам доступ к ним.
Заполнение СЗВ-ТД при наличии заявления о продолжении ведения трудовой книжки
При заполнении формы СЗВ-ТД при наличии заявления о продолжении ведения трудовой книжки, в разделе 1.1, в поле «Дата подачи строки Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» необходимо указать дату подачи заявления работником.
Запись «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» в трудовой книжке работника является важным указанием на его право на ведение трудовой деятельности в бумажном виде. Работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку и уведомить ПФР о кадровом мероприятии. Важно помнить о необходимости своевременного предоставления информации о кадровых изменениях в ПФР в соответствии с законодательством.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права.