Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина․ Любые неточности, небрежности или ошибки в ее заполнении могут привести к серьезным последствиям, вплоть до потери части стажа и снижения размера будущей пенсии․ Именно поэтому к формулировкам в этом документе всегда приковано особое внимание․ Одной из таких нестандартных и часто вызывающих вопросы формулировок является запись «подано заявление»․
Почему эта запись вызывает вопросы?
Согласно действующему трудовому законодательству и правилам ведения трудовых книжек, в этом документе должны фиксироваться только факты, имеющие юридическое значение:
- Прием на работу (с указанием должности и структурного подразделения);
- Перевод на другую постоянную работу;
- Увольнение (с указанием причин и ссылкой на статью Трудового кодекса);
- Награждение за трудовые заслуги․
Само по себе заявление работника (об увольнении, отпуске, переводе и т․д․) — это лишь его волеизъявление, просьба к работодателю․ До тех пор, пока руководство не приняло решение и не выпустило соответствующий приказ, заявление не порождает тех правовых последствий, которые должны вноситься в трудовую книжку․ Поэтому запись о том, что заявление подано, является нетипичной и часто свидетельствует об ошибке или недосмотре кадровика․
В каких случаях может появиться такая формулировка?
Практика показывает, что запись «подано заявление» может появиться в нескольких ситуациях:
Увольнение по собственному желанию
Это самая частая причина․ Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели․ Сотрудник пишет заявление, но кадровик по незнанию или из-за невнимательности вносит запись об увольнении в трудовую книжку в тот же день, добавляя фразы вроде: «подано заявление об увольнении» или «уволен по собственному желанию с․․․ (будущая дата)»․ Это грубая ошибка․ Запись об увольнении должна вноситься только в последний рабочий день, который является днем увольнения․
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
В 2020 году в России начался переход на электронные трудовые книжки․ В этот период работникам нужно было подать заявление до конца 2020 года о том, что они выбирают: вести бумажную книжку дальше, перейти на ЭТК или оставить оба формата․ В нормативных документах фигурировала фраза «подано заявление о выборе формы ведения трудовой книжки»․ Однако и в этом случае в саму бумажную трудовую книжку никакие записи о подаче такого заявления не вносились, информация передавалась напрямую в Социальный фонд России (СФР)․
Отпуск с последующим увольнением
Иногда кадровые работники путают даты при оформлении отпуска с последующим увольнением (ст․ 127 ТК РФ)․ Днем увольнения в этом случае считается последний день отпуска, и именно эта дата должна стоять в трудовой книжке․ Внесение записи о подаче заявления до наступления этого дня является нарушением․
Чем опасна такая запись?
Как отмечают юристы, в т․ч․ заслуженный юрист России Иван Соловьев, любые неверные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что часть рабочего стажа не зачтут при расчете пенсии․
Последствия записи «подано заявление» могут быть следующими:
- Путаница в стаже․ Если запись об увольнении внесена раньше времени (в момент подачи заявления), а работник, например, отзовет свое заявление в установленный законом двухнедельный срок, документ окажется испорченным․ Работник продолжит трудиться, а в книжке будет стоять отметка о его уходе․
- Проблемы с расчетом пособий и пенсий․ Трудовой стаж напрямую влияет на размер будущей пенсии, оплату больничных листов и других пособий․ Неточности в датах приема и увольнения могут привести к тому, что периоды работы не будут засчитаны, что приведет к финансовым потерям․
- Сложности при трудоустройстве․ Хотя исследования (например, данные SuperJob) показывают, что в условиях кадрового голода рекрутеры все реже обращают внимание на формулировки записей об увольнении, технические ошибки в датах могут вызвать вопросы у нового работодателя о непрерывности стажа․
Как исправить ошибочную запись?
Если вы обнаружили в своей трудовой книжке формулировку «подано заявление», особенно если она касается увольнения, действовать нужно незамедлительно․ Исправлять ошибки в трудовой книжке нужно по строгим правилам (согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек):
- Не зачеркивать! Никакие неверные записи в разделе «Сведения о работе» нельзя зачеркивать или замазывать корректором․
- Признать недействительной․ Работодатель должен внести следующую запись с новым порядковым номером, в которой указать: «Запись за номером таким-то признать недействительной»․
- Внести правильную запись․ Сразу после этого вносится верная формулировка, соответствующая изданному приказу (например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»)․
- Если работник продолжает трудиться․ Если заявление было отозвано, и сотрудник остался в компании, после признания записи недействительной больше ничего писать не нужно — человек продолжает работать․
Запись «подано заявление» в трудовой книжке в подавляющем большинстве случаев является кадровым нарушением․ Трудовая книжка фиксирует свершившиеся факты (приказы), а не намерения или просьбы работников (заявления)․ Внимательная проверка своего главного трудового документа, своевременное выявление неточностей и требование к работодателю об их исправлении — это прямая обязанность каждого работника․ Это позволит избежать потери стажа, устранить риск снижения будущей пенсии и гарантировать, что ваши трудовые права надежно защищены на бумаге․