В современной практике оформления трудовых документов часто возникает необходимость предоставить копию трудовой книжки в банк, государственные органы, суд или потенциальному работодателю. При этом в копии обычно делают специальную запись «Работает по настоящее время», которая подтверждает, что сотрудник в данный момент находится в трудовых отношениях с текущим работодателем. В статье рассмотрим, когда и почему такая запись требуется, как правильно её оформить и заверить, а также разберём типичные ошибки.
Правовая база
Трудовая книжка регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 71‑73) и приказом Минтруда России от № 417н «Об утверждении формы трудовой книжки». В законодательстве нет прямого требования фиксировать фразу «Работает по настоящее время», однако:
- по пункту 2 Приложения № 2 к Приказу Минтруда в разделе «Сведения о работе» после последней записи указывается, что работник по настоящее время находится в штате организации;
- при выдаче копии трудовой книжки в банк или суд часто требуется подтверждение текущего трудоустройства – в этом случае запись «Работает по настоящее время» считается деловой практикой, подтверждающей факт занятости.
Когда нужна запись «Работает по настоящее время»?
- Для банковских целей – при оформлении кредита, ипотеки, открытии счёта в банке.
- Для государственных органов – при получении субсидий, пособий, подтверждении права на социальные выплаты.
- Для судебных разбирательств – в качестве доказательства факта трудоустройства.
- Для нового работодателя – при проверке рекомендаций и подтверждении непрерывного стажа.
Как правильно оформить запись в копии трудовой книжки
Запись делается на последней странице копии, ниже всех уже внесённых записей о предыдущих местах работы. Ниже – пошаговая инструкция.
Текст записи
Точный вариант, рекомендованный большинством практикующих юристов и специалистами по кадровому делопроизводству:
Работает по настоящее время
Важно:
- Слово настоящее пишется без окончания «е» (не «настоящее»).
- Запись пишется строчными буквами, без кавычек.
- После фразы ставится запятая, если далее указывается место хранения подлинника (необязательно).
Оформление подписи и печати
После записи необходимо:
- Указать должность лица, заверяющего копию (например, «Главный бухгалтер» или «Специалист отдела кадров»);
- Подписать расшифровкой Ф.И.О.;
- Поставить дату заверения в формате ««ДД» месяца «ГГГГ»»;
- Нанести круглую печать организации (если она предусмотрена внутренними регламентами).
Как заверить копию трудовой книжки
Процедура заверения копии трудовой книжки в большинстве организаций выглядит одинаково.
Шаги заверения
- Подготовка копий. Делается фотокопия всех страниц оригинала, включая пустые листы, если они есть в оригинале.
- Нумерация страниц. Если копия состоит из нескольких листов, их нумеруют в правом нижнем углу (1/5, 2/5 и т.д.).
- Запись «Работает по настоящее время» внизу последней страницы, как описано в разделе 3.
- Подпись и печать ответственного лица (руководителя отдела кадров, директора или уполномоченного лица).
- Указание места хранения подлинника (например, «Хранится в отделе кадров»).
Кому доверяется заверение?
- Руководителю организации;
- Главному бухгалтеру;
- Специалисту отдела кадров, имеющему доверенность;
- Любому лицу, уполномоченному приказом организации.
Примеры оформления
Пример 1 – копия для банка
Иванов Иван Иванович – – ООО «СтройИнвест», инженер – по настоящее время – ООО «ТехноСервис», старший инженер Работает по настоящее время _______________________/Иванов И.И. Специалист отдела кадров Печать
Пример 2 – копия для суда
Петрова Мария Сергеевна – – ЗАО «Логистика», менеджер – по настоящее время – ОАО «ЭнергоСбыт», руководитель отдела продаж Работает по настоящее время _______________________/Петрова М.С. Главный бухгалтер Печать
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли писать «Работает по настоящее время» в оригинальной трудовой книжке?
Нет. В оригинальной трудовой книжке запись делается только в графе «Сведения о работе». Фраза «Работает по настоящее время» применяется исключительно к копии книги, когда требуется подтвердить текущий статус работника.
Можно ли заменить фразу на «Трудоустроен(а) в данный момент»?
Теоретически да, но в большинстве организаций и банков принято именно «Работает по настоящее время». Использование иной формулировки может вызвать вопросы у проверяющих органов.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись «Работает по настоящее время»?
Если такая запись уже присутствует в оригинале, в копии её повторять не нужно – достаточно заверить копию без дополнительных пометок. Однако, если запись отсутствует, её следует добавить в копию согласно пункту 3.
Нужно ли ставить подпись работника рядом с записью?
Подпись работника не требуется. Достаточно подписи и печати лица, заверяющего копию от имени организации.
Запись «Работает по настоящее время» в копии трудовой книжки – это простая, но важная деталь, позволяющая быстро подтвердить факт текущего трудоустройства. Правильное оформление записи, её подпись и печать гарантируют, что документ будет принят в любой официальной инстанции без дополнительных запросов.
Соблюдая изложенные в статье рекомендации, вы сможете оформить копию трудовой книжки быстро, без ошибок и с полной юридической силой.
Дата публикации: