Запись «Работает по настоящему времени» в копии трудовой книжки – обязательный элемент заверения документа, если сотрудник продолжает работать в организации. Эта надпись подтверждает, что трудовой договор не расторгнут, а сотрудник находится в активном статусе. Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить эту запись, какие требования предъявляются к оформлению и какие ошибки часто допускаются.

Нормативная база

По современной практике и рекомендациям КонсультантПлюс, ГОСТ и официальных образцов, в конце копии трудовой книжки после последней записи необходимо разместить фразу:

• Работает по настоящему времени
• Указание даты выдачи копии
• ФИО и должность уполномоченного лица
• Подпись ответственного лица
• Печать организации

Эти требования изложены в налоговом портале и подтверждены практикой разных ведомств.

Требования к последней странице

1. На последнем листе копии указывается фраза «Работает по настоящему времени».
2. Под надписью размещается дата выдачи копии (например, «Выдано »).
3. После даты – ФИО и должность уполномоченного лица (например, «Иванов И.И., главный бухгалтер»).
4. Под подписью – подпись и печать организации.

Как выглядит пример оформления

Работает по настоящему времени
Выдано 
Иванов И.И., главный бухгалтер
____________________
(подпись)
Печать организации

В некоторых образцах вместо даты указывается «Текущий статус: работает по настоящему времени», однако обязательным остается указание даты выдачи копии.

Частые ошибки при заверении

• Отсутствие даты выдачи – без даты документ считается недействительным.
• Неполная подпись – подпись должна быть поставлена ответственным лицом, уполномоченным на заверение.
• Отсутствие печати – печать организации обязательна для юридической силы документа.
• Неправильная формулировка – вместо «Работает по настоящему времени» иногда пишут «Продолжает работать», что не соответствует требованиям.

Как оформить копию для ипотечного кредитования

При оформлении копии, которая будет использоваться в банковском процессе (например, для ипотечного кредита), в конце документа часто указывают:

• Работает по настоящему времени или
• Уволен (если сотрудник уволен).

Таким образом, банк получает полную информацию о текущем статусе работника.

Пошаговая инструкция по заверению

1. Сделайте копию трудовой книжки, сохранив все записи.
2. На последней странице под последней записью напишите «Работает по настоящему времени».
3. Укажите дату выдачи копии.
4. Подпишите документ ФИО и должностью уполномоченного лица.
5. Поставьте подпись ответственного лица.
6. Поставьте печать организации.
7. Проверьте, чтобы все элементы были заполнены и соответствовали требованиям.

Примеры из разных источников

Официальный сайт администрации города Байконур

«На последнем листе копии трудовой книжки после последней записи пишут: Работает по настоящему времени, ФИО и должность уполномоченного лица, его подпись, дата заверения и печать организации».

Образец 2026 года (nalog-nalog.ru)

«Работает по настоящему времени и указать дату выдачи копии».

Рекомендации «Современного предпринимателя»

«На последнем листе пишут: работает по настоящему времени. Рядом проставляется круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица».

Запись «Работает по настоящему времени» – обязательный элемент заверения копии трудовой книжки, подтверждающий текущий статус сотрудника. Для юридической силы документа необходимо:

• Указать дату выдачи копии.
• Внести ФИО и должность уполномоченного лица.
• Поставить подпись и печать организации.

Соблюдение этих требований позволяет избежать спорных ситуаций при оформлении кредитов, трудоустройства в новых организациях и других официальных процедурах.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению копии трудовой книжки, рекомендуем обратиться к юристу или в кадровый отдел вашей организации.