Вопрос о том, записывается ли совместительство (второе место работы) в трудовую книжку, интересует многих работников и работодателей․ Ответ зависит от текущего трудового законодательства России, а также от того, в какой форме оформлена запись в книжке․
Что такое совместительство?
Совместительство – это ситуация, когда работник одновременно работает по трудовому договору (или нескольким договорам) в разных организациях или в одной организации на нескольких должностях․ По закону такие отношения фиксируются в трудовой книжке как сведения о трудовой деятельности․
Кратко о трудовых книжках
С 2021 года в России действует переход на полностью электронные трудовые книжки, однако в некоторых случаях (например, при приёме на работу до вступления в силу новых норм) записи могут оставаться в бумажном виде․ В книжке фиксируются:
- место и дата трудоустройства;
- должность и условия работы;
- сведения о dismissal (увольнении);
- прочие сведения, определяющие трудовой стаж․
Нужно ли вносить запись о совместительстве?
Да, совместительство обязано отражаться в трудовой книжке․ Это подтверждается рядом нормативных актов:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 62) требует, чтобы работодатель вносит сведения о всех местах работы сотрудника․
- Постановление Правительства РФ от № 1735 «О порядке ведения и оформления трудовой книжки» прямо указывает, что в книжку включаются сведения о совместительстве, если они подтверждены документально․
- С 2021 года в Госдуму внесен законопроект, который уточняет порядок внесения данных о совместительстве в электронные трудовые книжки․
Как правильно оформить запись?
Для корректного внесения информации о совместительстве следует соблюдать следующие шаги:
- Собрать подтверждающие документы: трудовой договор, приказ о приёме, справка о работе в другой организации․
- Заполнить форму записи в соответствии с шаблоном, предусмотренным внутренними нормативными актами организации․
- Указать:
- наименование организации‑работодателя;
- должность и подразделение;
- дату начала работы;
- сведения о режиме работы (полный/частичный);
- основание записи (договор, приказ и т․д․)․
- При необходимости – внести сведения о прекращении совместительства (при увольнении или переходе в другой статус)․
Как отразить совместительство в электронной книжке?
Если ваш работодатель использует электронную форму, процесс выглядит так:
- В системе HR‑портала открывается раздел «Трудовая книжка»․
- Выбирается пункт «Новая запись» и указывается тип записи – «Совместительство»․
- Заполняются все обязательные поля, после чего система генерирует уникальный идентификатор записи․
- После подтверждения запись автоматически отображается в истории трудовой деятельности сотрудника․
Важно помнить, что в электронных книжках запись о совместительстве может быть отмечена отдельным флагом или пометкой, чтобы её было легко отфильтровать при проверке․
Частые вопросы и ответы
- Вопрос: Нужно ли указывать совместительство, если оно было только на один день?
- Ответ: Да․ Любой факт работы, даже временный, должен быть зафиксирован в книжке․
- Вопрос: Как оформить запись, если совместительство было в другой организации, а не в текущей?
- Ответ: Запись делается в той организации, где сотрудник официально трудоустроен․ Если совместительство заключено с другой компанией, её тоже необходимо отразить в соответствующей книжке (или в единой электронной системе, если она поддерживает несколько работодателей)․
- Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о совместительстве?
- Ответ: По закону работодатель обязан вести учёт всех мест работы․ В случае неповиновения можно обратиться в Роструд или в суд с требованием внести сведения․
- прозрачность трудовой деятельности;
- корректный расчёт налога и страховых взносов;
- защиту прав сотрудника в случае проверок и споров․
Если у вас возникнут сомнения по оформлению записи, рекомендуется обратиться к специалисту по персоналу или в Роструд за разъяснениями․
Обновлено: 03:13:49 ()