Вопрос о том, записывается ли совместительство (второй рабочий день, подработка) в трудовую книжку, интересует многих работников и работодателей․ Ответ зависит от формы занятости, типа совместительства и от того, как именно оформлен трудовый договор․
Что такое совместительство?
Совместительство – это вторая работа, performed одновременно с основной, при которой работник заключает трудовой договор с другим работодателем․ По российскому трудовому законодательству совместительство может быть:
- в пределах одной организации (внутреннее совместительство);
- с другим работодателем (внешнее совместительство)․
Как фиксируется совместительство в трудовой книжке?
Запись о совместичестве вносится в трудовую книжку только в случае, когда:
- Сотрудник находится в трудовом отношении с другим работодателем;
- Это совместительство оформлено в соответствии с законом (трудовой договор, соглашение о совместительстве);
- Работодатель (или второй работодатель) подаёт в отдел по персоналу или в проверку соответствующее заявление․
Если совместительство оформлено как временное (например, сезонная работа) и не оформлено как официальный трудовый договор, то в трудовую книжку не вносится запись․
Когда именно пишут?
Запись вносится в следующих случаях:
- Если совместительство оформлено на полной ставке (полный рабочий день у второго работодателя);
- Если совместительство проводится более 30 календарных дней в году;
- Если совместительство включает в себя подписание трудового договора с указанием условий работы, оплаты и режима․
В остальных случаях (например, подработка по договору оказания услуг, когда работник не находится в официальном трудovом отношении) запись в трудовую книжку не делается․
Какие сведения указываются в книжке?
В записи обычно указываются:
- Наименование организации‑работодателя;
- Должность (или вид работы);
- Дата начала и окончания совместительства;
- Форма занятости (полная/частичная);
- Основание (трудовой договор, соглашение о совместительстве)․
Что происходит, если не записать совместительство?
Отсутствие записи может привести к:
- Нарушению бухгалтерского учёта нагрузки;
- Конфликту с требованиями трудового законодательства о режиме работы;
- Проблемам при расчёте пенсионных взносов и страховых платежей․
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли указывать совместительство, если оно оформлено только на 2‑3 часа в неделю?
Нет, если часы работы не превышают установленного порога и не оформлены как официальный трудовый договор․ - Можно ли вести несколько совместительств одновременно?
Да, но каждая из них должна быть задокументирована и, если требуется, занесена в трудовую книжку․ - Как оформить запись, если совместительство уже закончилось?
В книжке указывается дата окончания, а в случае прекращения отношений – отметка о завершении․ - Какие документы требуются для внесения записи?
Обычно – копия трудового договора (или соглашения о совместительстве), заявление работодателя и паспорт работника․
Итак, совместительство записывается в трудовую книжку только при официальном оформлении отношений с работодателем, когда оно соответствует требованиям трудового законодательства․ При подработках, оформленных иначе (например, как договор оказания услуг), запись не требуется․
Если вы планируете совмещать несколько мест работы, рекомендуется:
- Получить письменное подтверждение от каждого работодателя;
- Оформить соответствующие договоры;
- Своевременно обновлять информацию в трудовой книжке․
Таким образом, правильное документирование совместительства помогает избежать юридических проблем и гарантирует корректное ведение трудовых отношений․