Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Для директора, как и для любого другого сотрудника, необходимо правильно оформить запись о приеме на работу. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить запись в трудовой книжке директора, какие документы могут служить основанием для этой записи и какие нюансы необходимо учитывать.
Основания для записи о приеме на работу директора
В графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указываются сведения об основании приёма на работу. В случае с директором, в качестве основания могут выступать следующие документы:
- Решение общего собрания участников общества (ООО) или акта решения единственного участника (для одноучастника). Это наиболее распространенный вариант.
- Приказ (распоряжение) учредителя (участника) общества о назначении на должность директора.
- Договор (соглашение) о передаче полномочий директора. (Реже)
Важно! В некоторых случаях можно указать оба документа в графе 4, если они подтверждают факт приема на работу.
Как правильно составить запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна быть сделана в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 66 ТК РФ) и Порядка ведения и хранения трудовых книжек, записей о приеме, переводе, об изменении статуса работника и увольнении (Приказ Минтруда России от N 320н).
Структура записи:
Дата приема на работу: Указывается день, когда директор приступил к исполнению своих обязанностей.
Наименование организации: Полное наименование юридического лица (ООО, АО и т.д.).
Должность: «Директор» (или «Генеральный директор»).
Основание приема на работу: Реквизиты документа, на основании которого принят на работу (например, номер и дата протокола общего собрания участников).
ФИО лица, принявшего на работу: ФИО руководителя организации или уполномоченного им лица.
Подпись лица, принявшего на работу.
Печать организации (при наличии).
Образец записи в трудовой книжке о приеме директора
ООО «Ромашка»
г. Москва, ул. Ленина, д; 1
Запись в трудовую книжку
Дата приема на работу:
Должность: Директор
Основание: Протокол общего собрания участников ООО «Ромашка» от №1
Приказ Минтруда России от N 320н
Руководитель организации: Иванов И.И.
Подпись: _______________
Важные моменты
- Графа 3: В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать наименование организации, в которой работает директор.
- Графа 4: В графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого произошел прием на работу.
- Формулировка: При заполнении графы 4 можно использовать различные формулировки, например: «На основании решения общего собрания участников общества от…», «На основании приказа директора №… от…».
- Приказ о приеме на работу: Хотя приказ о приеме на работу не является обязательным документом, его оформление рекомендуется. Приказ может быть оформлен в произвольной форме.
- Совместное ведение деятельности: Если директор работает по совместительству, это необходимо указать в трудовой книжке.
- Новый Порядок ведения трудовых книжек: С 2022 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от N 320н. Необходимо ознакомиться с требованиями этого порядка.
Правильное оформление записи о приеме на работу директора в трудовой книжке – важный этап в трудовых отношениях. Соблюдение требований законодательства и внимательное заполнение всех реквизитов позволит избежать проблем в будущем. Рекомендуется обращаться к специалистам по кадровому делопроизводству для получения консультаций и помощи в оформлении трудовых книжек.