В России трудовая книжка остаётся обязательным документом, подтверждающим трудовой стаж работника․ Даже если директор компании работает по совместительству, он имеет право на запись о работе в своей трудовой книжке․ Ниже приведён подробный пошаговый алгоритм оформления такой записи, а также список необходимых документов и рекомендации по соблюдению законодательства․
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудоустройство по нескольким договорам одновременно, при этом основной работодатель (где работник получает большую часть дохода) обязуется вносить запись в трудовую книжку․ По закону, запись о работе по совместительству может быть внесена только в трудовую книжку основного работодателя (п․ 3 ст․ 7 Трудового кодекса РФ)․
Когда нужна запись о работе по совместительству?
- Если директор ООО работает по совместительству в другой компании и хочет, чтобы это отразилось в его трудовой книжке;
- Если директор переводится с совместительства на основную работу в той же компании․
- При оформлении пенсионных и социальных льгот, где учитывается стаж по совместительству․
Юридические основания
Согласно статье 7 Трудового кодекса РФ:
«Запись о работе по совместительству в трудовой книжке вносится только в том случае, если работник имеет основной договор о работе․ В случае отсутствия основного договора запись о совместительстве в трудовой книжке не вносится»․
Таким образом, для директора, работающего по совместительству, основным работодателем является компания, где он получает основную часть дохода․ В остальных случаях запись в трудовой книжке будет оформлена на основании письменного запроса основного работодателя․
Необходимые документы
- Заявление директора о внесении записи в трудовую книжку․ В заявлении указываются:
- ФИО директора;
- Должность и ФИО компании, где он работает по совместительству;
- Дата начала работы по совместительству;
- Сведения о договоре о совместительстве (номер, дата заключения, срок)․
- Копия договора о совместительстве (первый экземпляр)․
- Справка о работе в основной компании (если основной договор оформлен в другой компании)․
- Приказ о приёме на работу по совместительству (если он оформлен в виде приказа)․
- Копия трудовой книжки основного работодателя (для проверки)․
Шаги оформления записи
- Подготовка заявления (пример ниже)․
- Подготовка документов, подтверждающих факт работы по совместительству (договор, справка, приказ)․
- Подача заявления и документов в отдел кадров основного работодателя․
- Получение письменного подтверждения о внесении записи (обычно это приказ или распоряжение)․
- Внесение записи в трудовую книжку: в отдельный блок (второй блок) с указанием даты начала работы по совместительству, названия компании и должности․
- Подпись руководителя и печать компании․
Пример заявления
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство»․
ФИО руководителя: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор ООО «Основная компания»
Дата начала работы по совместительству:
Подтверждаю факт работы прилагаемыми документами: 1) Договор о совместительстве № 123/2026 от ; 2) Справка о работе в ООО «Основная компания» от ․
Подпись: _____________________
Пример записи в трудовой книжке
Вторая строка (второй блок):
- Дата начала работы:
- Наименование работодателя: ООО «Совместительство»
- Должность: Генеральный директор
- Срок работы: до (если договор ограничен) или «неограниченный»
Важное замечание: название компании вторая строка не повторяется, если уже есть запись о работе в той же компании․ В случае, если компания «Совместительство» уже указана в первой строке, запись о совместительстве будет добавлена в третий блок․
Что делать, если запись не вносится?
- Проверьте наличие основного договора о работе․ Если его нет, то запись о совместительстве в трудовой книжке невозможна․
- Убедитесь, что все документы подписаны и заверены печатями․
- Если основной работодатель отказывается, попросите письменное объяснение․ В случае отказа можно обратиться в инспекцию труда;
Перевод с совместительства на основную работу
Если директор переводится с совместительства на основную работу в той же компании, необходимо:
- Внести запись о приёме на основную работу (первый блок)․
- Внести запись об увольнении по совместительству (последний блок)․
- Обновить сведения о стаже в системе пенсионного обеспечения․
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное указание даты начала работы – всегда сверяйте с датой подписания договора․
- Отсутствие копии договора – без него запись не будет принята․
- Указание неверного названия компании – это может привести к путанице в пенсионном учёте․
- Неучёт «второго блока» – если компания уже указана, запись о совместительстве должна быть в следующем блоке․
Запись в трудовой книжке директора по совместительству – это формальный, но важный шаг, который позволяет учесть стаж работы для пенсионных и социальных льгот․ Следуя приведённому алгоритму, вы сможете без лишних проблем оформить запись, соблюдая все требования законодательства․
Если у вас возникнут вопросы по конкретным документам или процедурам, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей компании или в инспекцию труда․