Горничная – один из ключевых сотрудников гостиничного бизнеса, чья работа напрямую влияет на репутацию отеля. Поэтому правильное оформление записи о приёме в трудовую книжку (ТК) имеет особое значение. Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, правила и примеры оформления записи в бумажной ТК для горничной, а также разъяснения, которые помогут избежать ошибок.
Когда нужна бумажная трудовая книжка?
- Если работник был трудоустроен до 1 января 2021 г. и отказался от перехода на электронный формат (переход в электронный формат был введён приказом Минтруда РФ от № 320н).
- Если работник был принят на работу после 1 января 2021 г. – в большинстве случаев используется электронная трудовая книжка, но при желании работника можно оформить бумажный вариант (по согласованию с работодателем).
Что нужно для записи?
- Трудовая книжка в бумажном формате (если она уже существует).
- Справка о приёме на работу (дата, должность, оклад).
- Паспорт, СНИЛС, ИНН (если требуется).
- Подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать организации (или печать кадровой службы).
Как выглядит запись в трудовой книжке?
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (раздел 3). В ней указываются:
- Полное и сокращённое название организации.
- Номер записи (порядковый).
- Дата приёма на работу.
- Должность (в нашем случае – горничная).
- Оклад (если требуется).
- Код должности (по Трудовому кодексу РФ).
Если работник уже имел запись в ТК, то новая запись оформляется в свободном месте в том же разделе. При заполнении последнего свободного ряда необходимо оформить вкладыш в ту же ТК.
Пример записи
Предположим, что горничная была принята в отель «Гостиница «Радуга»» 5 января 2024 г. в должности «горничная» с окладом 35 000 ₽.
№ 5 Дата приёма: Должность: горничная Оклад: 35 000 ₽ Код должности: 14.02.01 (по Трудовому кодексу РФ)
Запись оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда РФ от № 320н). В случае изменения фамилии, имени или отчества – прежние данные зачеркиваются, а новые пишутся в той же строке.
Пошаговое руководство по заполнению записи
- Подготовка данных – соберите паспорт, СНИЛС, ИНН, справку о приёме и сведения о должности.
- Открытие раздела «Сведения о работе» – найдите свободную строку (или откройте вкладыш).
- Запись номера – укажите порядковый номер записи (№ 1, № 2 и т.д.).
- Дата приёма – пишите арабскими цифрами: .
- Должность – пишите слово «горничная» полностью.
- Оклад – укажите сумму в рублях (без знака «₽»).
- Код должности – по Трудовому кодексу РФ (для горничных обычно 14.02.01).
- Подпись и печать – подпишите работодателя (или уполномоченного лица) и приложите печать организации.
- Проверка – убедитесь, что запись соответствует требованиям Порядка № 320н.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись в ТК, если меняется должность? – Да, в том же месте можно внести новую запись с указанием новой должности. При смене фамилии – прежние данные зачеркиваются.
- Что делать, если свободных строк в ТК нет? – Оформляется вкладыш в ту же ТК. Вкладыш должен иметь те же размеры и формат, что и оригинальная книга.
- Нужна ли печать при записи горничной? – По Порядку № 320н печать обязательна, если в организации есть печать кадровой службы.
- Можно ли использовать электронный формат для горничной? – Да, если работник согласен, но при этом он должен получить электронную ТК, а бумажная будет считаться устаревшей.
Ссылки и ресурсы
- Приказ Минтруда РФ № 320н – официальный документ, регулирующий порядок ведения трудовых книжек.
- Трудовой каталог РФ – справочник по кодам должностей.
- Официальный портал правовой информации – доступ к актуальным законам и нормативам.
Запись в трудовой книжке горничной – это не просто формальность, а важный юридический акт, подтверждающий трудовые отношения и защищающий права сотрудника. Следуя приведённой инструкции и соблюдая требования Порядка № 320н, вы гарантируете правильность оформления и избежите возможных ошибок, которые могут привести к конфликтам с работодателем или трудовым инспекцией.
Не забывайте, что точность и аккуратность при заполнении ТК важны не только для работодателя, но и для самой горничной, ведь от этого зависит её будущая карьера и социальные гарантии.