Запись в трудовой книжке – обязательный документ, фиксирующий трудовую деятельность сотрудника. Однако существуют определённые ситуации, когда работодатель не имеет права вносить записи в неё. Ниже разберём эти случаи подробно.
Когда работодатель – физическое лицо не может оформить трудовые книжки
Согласно ст. 309 ТК РФ, если работодатель – физическое лицо, он не имеет права:
- производить записи в трудовых книжках;
- оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Тем не менее, некоторые частные работодатели всё равно пытаются вести учёт по такой форме.
Что делать, если запись всё‑же была произведена?
Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании ст. 419 ТК РФ. Чтобы избежать наказания, необходимо:
- Проверить соответствие уже имеющихся записей закону.
- Перед новыми записями убедиться, что все обязательные сведения указаны правильно.
Часто забывают внести такие данные, как:
- образование;
- должность и специальность.
Сроки внесения записи
Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней после оформления приёма на работу. Однако это правило не распространяется на:
- работников‑совместителей;
- сотрудников, находящихся на испытательном сроке.
Последствия отсутствия записи
Если запись не была сделана, то:
- основанием для её внесения могут быть только документальные подтверждения, а не устные показания;
- для каждого случая исправления ошибок необходимо издавать внутреннее распоряжение руководителя фирмы.
Как правильно восстановить отсутствующую запись
Если запись в книжке не была сделана, можно её восстановить следующими способами:
- Обратиться в СФР с заявлением о восстановлении стажа.
- Подать иск в суд с требованием восстановления стажа.
- Проверить каждую запись и сверять её с приказом в течение 5 дней.
- Требуйте ЭТК (экспертизу трудовой комиссии) – это гарантия сохранности данных.
- Ошибки исправляйте сразу, признав запись недействительной.
В случае невозможности обращения к работодателю
Если работодатель полностью не вносит запись в трудovou книжку, её можно ввести в соответствии с п. 30 Порядка (см. приложенный материал). При этом следует соблюдать установленные нормы и оформить соответствующее решение.
Другие нарушения, связанные с отсутствием записи
Кроме самого факта отсутствия записи, есть и другие нарушения, которые также считаются правонарушениями:
- Отсутствие подписи уволенного работника (если работодатель мог и должен был её получить).
- Неучтённые сведения о стаже работы, полученном до заключения трудового договора.
- Неправильное оформление при переходе сотрудника в новый подразделение.
Запись в трудовой книжке не производится в следующих случаях:
- Работодатель – физическое лицо, не имеющий прав на оформление книжки.
- Работник находится на испытательном сроке или является совместителем.
- Не соблюдены сроки внесения данных (5 рабочих дней).
- Отсутствие необходимых сведений (образование, должность, специальность).
- Неправильное оформление или отсутствие подписи у работника.
Чтобы избежать юридических рисков, работодателям рекомендуется:
- Своевременно проверять уже существующие записи.
- Вести учёт в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами.
- При возникновении ошибок сразу же оформлять внутренние распоряжения и, при необходимости, обращаться в СФР или суд.
Только строгое соблюдение законодательных требований позволит избежать штрафов и обеспечить надёжность трудовой документации.