Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. При изменении наименования работодателя (переименовании организации) в книжке необходимо внести специальную запись. Ниже подробно описан порядок действий‚ правовая база‚ типовая формулировка и типичные ошибки‚ которых следует избегать.

Правовая основа

Запись о переименовании организации регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 66‚ 67‚ 68 – порядок ведения трудовой книжки);
• Постановлением Правительства РФ № 1500 от  г. «Об утверждении формы трудовой книжки»;
• внутренними нормативными актами работодателя (приказ‚ решение‚ протокол о переименовании) – они служат правовым основанием для внесения записи.

Когда требуется запись

Запись делается в следующих ситуациях:

1. Полное переименование юридического лица (смена названия‚ но сохраняется ИНН‚ ОГРН и др.);
2. Слияние/присоединение‚ когда прежнее юридическое лицо сохраняет статус работодателя‚ но меняет название.
3. Изменение названия филиала‚ если в трудовой книжке указано именно название филиала‚ а не головной компании.

Кто вносит запись

Запись в трудовую книжку обязано вносить уполномоченное лицо работодателя (начальник отдела кадров‚ бухгалтер‚ руководитель подразделения) в присутствии работника. Внесение производится чернилами (синие‚ черные или фиолетовые) без исправлений‚ зачеркиваний и сокращений.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документа‑основания

Необходимо иметь под рукой один из следующих документов:

• Приказ руководителя организации о переименовании;
• Протокол собрания учредителей (решение о смене названия);
• Свидетельство о государственной регистрации изменения (выписка из ЕГРЮЛ).

В документе должны быть указаны:

• Дата принятия решения о переименовании;
• Номер и дата приказа/протокола;
• Полное старое и новое наименование организации.

Шаг 2. Открытие трудовой книжки

Открывается страница «Сведения о работе»‚ где находятся графы 1‑4. Запись делается отдельной строкой в графе 3 (наименование организации) и‚ при необходимости‚ в графе 4 (основание).

Шаг 3. Заполнение графы 3

Схема записи:

Организация «старое название»‚ дата переименования переименована в «новое название».

Пример:

Организация «ООО «ТехноСервис»‚ переименована в «ООО «ТехноСервис‑Плюс».

Шаг 4. Заполнение графы 4 (основание)

Указывается документ‚ на основании которого произведено переименование:

На основании приказа № 12‑О от «О переименовании организации».

Шаг 5. Подпись и печать

• Подписывается лицо‚ вносящее запись (подпись внизу страницы);
• При необходимости ставится печать организации.

Шаг 6. Уведомление работника

Работнику предоставляется копия внесённой записи (можно сфотографировать страницу) и подтверждающий документ (приказ). Это важно для последующего подтверждения стажа.

Образец записи в трудовой книжке

Частые ошибки и как их избежать

• Сокращения и зачеркивания. Запись должна быть разборчивой‚ без сокращений (например‚ «ООО» пишется полностью).
• Неправильный цвет чернил. Допустимы только синие‚ черные или фиолетовые; красные считаются недопустимыми.
• Отсутствие ссылки на документ. Без указания приказа/протокола запись считается неполной и может быть оспорена.
• Запись в неправильную графу. Переименование вносится только в графу 3 (наименование) и графу 4 (основание). В графу 2 указывается только дата начала работы.
• Неучтённые даты. Дата переименования в графе 3 должна совпадать с датой‚ указанной в приказе‚ а не с датой фактического изменения в реестре.

Что делать‚ если запись уже сделана с ошибкой

Согласно п. 3.2 Трудового кодекса РФ и рекомендациям Роструда‚ в случае ошибки необходимо:

1. Составить акт исправления (внутренний документ‚ в котором указывается‚ какая запись была ошибочной и как её следует исправить);
2. Подписать акт обеими сторонами (работодатель и работник);
3. Внести исправление в трудовую книжку новой строкой с указанием «исправление записи» и ссылки на акт.

Вопросы и ответы (FAQ)

Вопрос: Можно ли использовать штамп вместо подписи?

Да‚ если в организации принято ставить штамп с подписью ответственного лица. Однако подпись должна быть разборчивой‚ а штамп – официальным.

Вопрос: Нужно ли вносить запись‚ если переименование произошло до моего трудоустройства?

Нет. Запись делается только в том случае‚ если переименование произошло в период вашего трудового стажа (т.е. после даты начала работы в организации).

Вопрос: Как отразить переименование филиала?

Записывается аналогично: указывается старое название филиала‚ дата переименования и новое название. При этом в графе 4 указывается документ‚ подтверждающий переименование филиала.

Внесение записи о переименовании организации в трудовую книжку – простая‚ но строго регламентированная процедура. Соблюдение правил оформления (правильный цвет чернил‚ отсутствие зачеркиваний‚ указание полного названия и ссылки на документ) гарантирует‚ что запись будет признана юридически действительной и не вызовет проблем при подтверждении трудового стажа.

Если у вас возникли сомнения‚ обратитесь в отдел кадров или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.

Дата публикации: