Запись в трудовой книжке о прекращении работы по совместительству – важный документ, который фиксирует как окончание трудового договора по основному месту работы, так и завершение совместительства. Правильное оформление позволяет избежать недоразумений при оформлении отпусков, расчетов и будущих трудовых отношений.

Общие принципы ввода записи

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс (статья «Совместители: принимаем, переводим, учитываем», Кокурина М.А., 2025, № 22) и типовым формам, вносимые записи должны соответствовать следующим правилам:

• Записи вносятся в хронологическом порядке или блоками (приём + увольнение) после окончания работы в каждой организации.
• Сведения о работе по совместительству вносятся на основании документа, подтверждающего факт совместительства (трудового договора, приказа, соглашения и т.п.).
• При увольнении с основного места работы в трудовую книжку вписывается полное и сокращённое наименование организации‑работодателя, а также дата увольнения.
• Для внутреннего совместителя (работа в той же организации, но в другом подразделении) вводятся отдельные строки, отражающие переход на другую должность/подразделение.

Хронология ввода записей

Существует два способа:

1. Хронологический порядок – запись о приеме, работе и увольнении вставляются в журнал в том порядке, в котором они происходили.
2. Блочный подход – одновременно вносятся сведения о приеме и об увольнении, когда они относятся к одной организации (например, при переходе с одной должности на другую внутри организации).

Что именно писать в записи

Ниже приведён пример оформления записи в трудовой книжке для сотрудника, который:

• Работал по совместительству в другой организации (внешнее совместительство).
• Был уволен с основного места работы.

Пример записи (внутреннее совместительство)

Запись в трудовой книжке
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место работы (основное): ООО «Столица» – отдел бухгалтерии
Срок работы: с по 
Причина увольнения: собственное желание
Запись об увольнении: – ООО «Столица» (срок действия договора – )
Запись о работе по совместительству: с по – ИП Петров П.П., г. Москва, должность «Специалист по маркетингу».

Пример записи (внешнее совместительство)

Запись в трудовой книжке
ФИО: Сидорова Мария Сергеевна
Дата рождения: 
Место работы (основное): ЗАО «Технострой» – отдел продаж
Срок работы: с по 
Причина увольнения: сокращение штата
Запись об увольнении: – ЗАО «Технострой»
Запись о работе по совместительству: с по – ООО «Альфа», г. Санкт‑Петербург, должность «Аналитик».

Как оформить запись при переходе на новую должность внутри организации (внутреннее совместительство)

В этом случае в трудовую книжку вводятся две записи:

1. Запись о переводе на новую должность (или подразделение).
2. Запись об увольнении с предыдущей должности/подразделения.

Пример:

Перевод на новую должность
С – Специалист по кадровому делу (отдел кадров), ООО «Бета».

Увольнение с прежней должности
С – Бухгалтер (отдел финансов), ООО «Бета».

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о совместительстве

По рекомендациям Советника по трудовому праву (Консалтинговая компания «Советникъ», 2026), в таком случае необходимо:

• Сделать отметку о приеме на работу по совместительству в отдельном документе (приказ, договор).
• Внести эту отметку в трудовую книжку в тот же момент, когда будет вноситься запись об увольнении с основного места.
• Если запись уже была утеряна, оформить дополнительный протокол с указанием даты начала совместительства и основной организации.

Примеры готовых форм и образцов

Для удобства работодателей и сотрудников подготовлены типовые формы, которые можно скачать в форматах Word и PDF. Ниже перечислены основные образцы:

• Образец записи в трудовой книжке об увольнении внутреннего совместителя (КонсультантПлюс, 2024).
• Образец записи о работе по совместительству при приеме и увольнении (2026 год).
• Готовое решение: Как оформить увольнение внутреннего/внешнего совместителя по собственному желанию (КонсультантПлюс, 2026).

Все перечисленные документы доступны на официальном портале КонсультантПлюс и на сайте Моё дело (раздел «Трудовая книжка – образцы»).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли вносить запись о совместительстве, если сотрудник уже уволен с основного места?

Ответ: Да. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку в тот же момент, когда вносится запись об увольнении с основного места. Это позволяет сохранить хронологию трудовых отношений.

Вопрос: Можно ли одновременно ввести две записи (о приеме и об увольнении) в одном абзаце?

Ответ: Да, при условии, что они относятся к одной организации и оформлены в блоке. В этом случае указываются даты начала и окончания работы, а также причины увольнения;

Вопрос: Как оформить запись, если совместительство было прекращено по инициативе работодателя?

Ответ: В записи указывается причина «по инициативе работодателя» или «по сокращению штата», а также дата прекращения совместительства.

Краткая инструкция по заполнению

1. Определите тип совместительства (внутреннее/внешнее).
2. Соберите подтверждающий документ (трудовой договор, приказ, соглашение).
3. Внесите в трудовую книжку сведения о начале работы по совместительству (дата, организация, должность).
4. При увольнении с основного места впишите полное наименование организации‑работодателя и дату увольнения.
5. При необходимости добавьте запись о переводе или об увольнении с предыдущей должности.
6. Проверьте соответствие ввода данных требованиям Трудового кодекса и типовых форм.

Правильное оформление записи об увольнении с совместительства в трудовой книжке – важный элемент юридической чистоты отношений между работодателем и сотрудником. Соблюдая вышеописанные правила и используя готовые образцы, вы сможете избежать ошибок, упростить процесс расчетов и обеспечить прозрачность документооборота.

Для получения дополнительных образцов и консультаций рекомендуем обратиться к официальным источникам КонсультантПлюс и Моё дело.