Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Запись в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений — это не просто формальность, а юридически значимое действие, регулируемое Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от № 225․ Особое внимание при этом уделяется случаям прекращения срочного трудового договора, поскольку такие договоры заключаются на определенный срок и имеют специфические основания для расторжения․

Когда применяется запись о прекращении срочного трудового договора?

Срочный трудовой договор (ст․ 59 ТК РФ) заключается в случаях, предусмотренных законом, например:

на время выполнения работ, связанных с замещением временно отсутствующего работника (например, при болезни, отпуске, командировке);
на время выполнения сезонных работ;
на время выполнения работ, срок выполнения которых не превышает двух месяцев;
для выполнения работ за пределами РФ;
для работы с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером — при условии, что срок договора не превышает 5 лет (ст; 58 ТК РФ)․

Прекращение такого договора происходит по истечении срока его действия, если иное не предусмотрено соглашением сторон или законом․ В этом случае работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись должна быть сделана в строгом соответствии с требованиями законодательства․ Неправильная формулировка может привести к оспариванию увольнения в суде, а также к наложению штрафов со стороны Государственной инспекции труда․

Обязательные элементы записи:

Дата прекращения трудового договора, день, когда срок договора истек․
Основание прекращения — указывается в точном соответствии с пунктом части 1 статьи 77 ТК РФ․
Номер и дата приказа — на основании которого произошло увольнение․

Пример правильной записи:

«Уволен по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — по истечении срока трудового договора»

Дополнительно в графе «Основание» указывается:

номер приказа (например, № 45-к);
дата приказа (например, )․

ВАЖНО! Запись должна быть сделана в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)․ Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости ее получения (ст․ 84․1 ТК РФ)․

Что нельзя писать в записи?

Сокращенные формулировки: «по истечении срока», «по окончании срока», «по истечении контракта» — это недопустимо․
Указание на причину, не предусмотренную ТК РФ: например, «по инициативе работодателя» — это нарушение, так как при срочном договоре увольнение по истечении срока — это не инициатива ни одной из сторон, а естественное окончание договорных отношений․
Указание на «неподходящую кандидатуру», «неудовлетворительные результаты» — это может быть расценено как увольнение по инициативе работодателя, что требует иных оснований и процедур․

Особенности при замещении временно отсутствующего работника

Одна из самых распространенных ситуаций — заключение срочного договора на время отсутствия основного работника (например, декретный отпуск, болезнь)․ В этом случае запись в трудовой книжке делается по тому же основанию — пункт 2 ст․ 77 ТК РФ․

Однако важно: если основной работник вернулся до окончания срока договора, увольнение происходит в день его возвращения․ Если же основной работник не вернулся, а срок договора истек — увольнение происходит по истечении срока, независимо от того, вернулся ли основной работник или нет․

Пример: Работник был принят на должность бухгалтера на время отпуска по уходу за ребенком основного бухгалтера․ Срок договора — до ․ Основной работник не вышел на работу, и срок договора истек․ Увольнение оформляется по пункту 2 ст․ 77 ТК РФ — по истечении срока договора, даже если основной работник не вернулся․

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке уже сделана неправильная запись (например, указано «по инициативе работодателя»), то ее необходимо аннулировать и внести правильную․

Аннулирование производится следующим образом:

В строке с ошибочной записью ставится надпись: «Запись недействительна»․
Напротив — вносится правильная запись с указанием даты и основания․
Новая запись заверяется печатью организации и подписью ответственного лица (как правило, кадровика или руководителя)․

При этом не допускается исправление, зачеркивание или использование корректора․ Только полное аннулирование с последующим внесением корректной информации․

Последствия неправильной записи

Неправильно оформленная запись может привести к:

признанию увольнения незаконным в суде;
восстановлению работника на работе;
взысканию заработной платы за время вынужденного прогула;
административной ответственности работодателя по ст․ 5․27 КоАП РФ — штраф до 50 000 рублей для юридического лица․

Также неправильная запись может повлиять на дальнейшее трудоустройство: новые работодатели могут отказать в приеме, если в трудовой книжке есть подозрительные формулировки․

Запись в трудовой книжке о прекращении срочного трудового договора