Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий факт трудовой деятельности гражданина. В ней фиксируются все периоды работы, а именно даты начала и окончания трудовых отношений, а также сведения о работодателе. Именно от правильности и своевременности записей в трудовой книжке зависит размер будущей пенсии и наличие пенсионных прав.
Кто и когда делает запись о приёме?
Запись о приёме в трудовой книжке производится в момент подписания трудового договора. Это может быть как письменный договор, так и электронный, но в любом случае запись делается сразу после оформления договора.
Процедура записи
- Подготовка документов – работодатель готовит заявление о приёме, копию трудового договора, справку о регистрации предприятия и другие необходимые бумаги.
- Проверка данных – проверяются дата начала работы, наименование организации, должность, оклад и другие сведения.
- Запись в книге – сотрудник записывается в трудовую книжку в разделе «Приём на работу» с указанием даты, наименования работодателя, должности и оклада.
- Подпись – работодатель и работник подписывают запись. В случае электронного оформления – подтверждение в системе.
- Сохранение копии – копия записи хранится у работодателя, а оригинал – у работника.
Кто отвечает за запись?
Ответственность за правильность записи лежит на работодателе. В большинстве случаев это кадровый отдел или бухгалтер, но в конечном итоге – руководитель подразделения.
Когда именно делается запись?
Запись делается сразу после подписания трудового договора и в течение 5 рабочих дней с момента начала работы. Если запись не сделана в срок, это считается нарушением закона, и работник может потребовать её внесения с последующим возмещением.
Сроки внесения записи
- Приём на работу – в течение 5 рабочих дней с даты начала работы.
- Увольнение – в течение 5 рабочих дней с даты увольнения.
- Переход на другую должность – в течение 5 рабочих дней с даты изменения должности.
Почему важно правильно оформить запись?
Ошибки в трудовой книжке могут привести к:
- Снижению размера будущей пенсии;
- Отсрочке выплаты пенсии.
- Невозможности подтвердить стаж работы.
- Проблемам при оформлении социальных гарантий.
Например, если в записи указана неправильная дата начала работы, то при расчёте пенсионных прав этот период может не учитываться;
Как исправить ошибку в записи?
- Обратиться в отдел кадров – сотрудник должен написать заявление о необходимости исправления ошибки.
- Подготовить документы – копии трудового договора, справки о приёме, а также документы, подтверждающие правильные данные.
- Внести исправление – в трудовой книжке ставится отметка «Исправление» с указанием причины и новой даты.
- Подпись – работодатель и работник подписывают исправление.
- Сохранить копию – копия исправления хранится у работодателя.
Ключевые моменты, которые следует помнить
- Запись о приёме должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с даты начала работы.
- В записи должны быть указаны точные данные: дата начала работы, наименование работодателя, должность, оклад.
- Любые изменения в трудовых отношениях (переход на другую должность, изменение оклада) также фиксируются в трудовой книжке.
- При обнаружении ошибки необходимо как можно скорее обратиться в отдел кадров для её исправления.
- Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы, и её ошибки могут негативно сказаться на пенсионных выплатах.
Запись в трудовой книжке о приёме – это важный юридический акт, который фиксирует начало трудовых отношений. Своевременное и правильное оформление записи гарантирует, что ваш стаж будет учтен при расчёте пенсии и других социальных гарантий. Не забывайте проверять данные в записи и при необходимости оперативно исправлять ошибки.
Дата публикации: 22 мая 2026 года.