Дата публикации: 23 января 2026 года

Автор: Специалист по кадровому учету

Содержание статьи:

1. Что говорит закон о записи в трудовой книжке о совместительстве
2. Кто и когда вправе вносить запись о совместительстве
3. Как правильно оформить запись в трудовой книжке
4. Образцы записей для внутреннего и внешнего совместительства
5. Что делать, если работник не хочет вносить запись
6. Ответственность за ошибки в трудовой книжке

Что говорит закон о записи в трудовой книжке о совместительстве

Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, запись о работе по совместительству не является обязательной.

Основные нормативные акты, регулирующие этот вопрос:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 282–288);
• Постановление Правительства РФ от №225 (об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек);
• Постановление Минтруда России от №69 (об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В этих документах прямо указано, что:

• Запись о совместительстве вносится только по инициативе самого работника;
• Обязанности по внесению записи нет ни у работодателя по совместительству, ни у основного работодателя;
• Работник вправе обратиться к основному работодателю с просьбой внести запись на основании документов, подтверждающих работу по совместительству.

Кто и когда вправе вносить запись о совместительстве

Согласно разъяснениям Минтруда России и Роструда, запись о совместительстве может быть внесена:

• Основным работодателем, по заявлению работника;
• По месту основной работы, а не по месту совместительства;
• После увольнения с работы по совместительству — но не обязательно;
• В хронологическом порядке или одновременно с записью об увольнении.

Важно: Работодатель по совместительству не вправе вносить запись в трудовую книжку работника, так как она хранится по основному месту работы.

Когда целесообразно вносить запись?

Внести запись о совместительстве рекомендуется в следующих случаях:

1. Если работник планирует продлить стаж для начисления пенсии;
2. При необходимости подтверждения трудового стажа в будущем;
3. Если работник увольняется с основного места работы и хочет сохранить запись о совместительстве в своей трудовой книжке;
4. Для корректного отражения трудовой истории при оформлении на новое место работы.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Для внесения записи о совместительстве необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Написание заявления

Работник пишет заявление на имя основного работодателя в произвольной форме с просьбой внести запись о работе по совместительству.

Образец заявления:

 Директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 от Петрова Петра Петровича

 Заявление

 Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в должности бухгалтера в ООО «Василек» с .

 ________________ / Петров П.П.
 

Шаг 2. Предоставление подтверждающих документов

К заявлению прилагаются:

• Копия трудового договора по совместительству;
• Копия приказа о приеме на работу по совместительству;
• Справка с места работы по совместительству (при необходимости).

Шаг 3. Внесение записи кадровиком

Сотрудник отдела кадров основного места работы вносит запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Формат записи:

• Указывается наименование организации (по совместительству);
• Должность и структурное подразделение;
• Дата приема на работу;
• Условие «по совместительству»;
• Дата и номер приказа;
• В графе 4 — реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Образцы записей для внутреннего и внешнего совместительства

Образец записи для внешнего совместительства

Образец записи для внутреннего совместительства

Что делать, если работник не хочет вносить запись

Если работник не желает вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, работодатель не вправе настаивать.

В этом случае:

• Работник сохраняет право на получение справки о работе по совместительству;
• Запись не вносится, и это не является нарушением трудового законодательства;
• Работодатель по совместительству не вправе требовать передачи трудовой книжки для внесения записи.

Ответственность за ошибки в трудовой книжке

Ошибки в трудовой книжке могут привести к серьезным последствиям:

• Уменьшение размера пенсии — если записи не соответствуют реальному стажу;
• Проблемы при трудоустройстве, если записи содержат неверные данные;
• Юридические споры — если работник обратится в суд для защиты своих прав;
• Административная ответственность для работодателя — за неправильное ведение трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что делать при обнаружении ошибки?

1. Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении;
2. Если работодатель отказываеться — обратиться в государственную инспекцию труда;
3. В случае необходимости, в суд;
4. При ликвидации организации — обратиться в государственный архив для восстановления записей;

Запись в трудовой книжке о совместительстве:

• Не является обязательной — работник вправе сам решить, вносить ее или нет;
• Вносится только основным работодателем по заявлению работника;
• Оформляется на основании документов — трудового договора и приказа о приеме на работу по совместительству;
• Может быть внесена в любое время — как во время работы, так и после увольнения;
• Не требует обязательного оформления, работник может ограничиться справкой с места работы по совместительству.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Нет, это не обязательно. Работник вправе сам решить, хочет ли он, чтобы запись была внесена.

❓ Кто должен вносить запись о совместительстве?

Основной работодатель — по заявлению работника и на основании документов, подтверждающих работу по совместительству.

❓ Можно ли внести запись о совместительстве после увольнения?

Да, можно. Запись может быть внесена как во время работы, так и после увольнения с работы по совместительству.

❓ Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель отказывается вносить запись без законных оснований, работник вправе:

• Обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда;
• Подать иск в суд;
• Обратиться в прокуратуру.

Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве — это личное дело работника; Закон не обязывает работодателей делать такие записи, но и не запрещает их вносить по инициативе сотрудника.

Если работник заинтересован в сохранении записи о совместительстве, ему следует:

1. Написать заявление основному работодателю;
2. Предоставить подтверждающие документы;
3. Следить за корректностью внесенной записи.

Это поможет избежать проблем с подтверждением трудового стажа и защитить свои права в будущем.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях. Мы обязательно на них ответим!