Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются не только основные места работы, но и работа по совместительству. Однако часто возникает вопрос: можно ли внести запись о совместительстве задним числом и как правильно оформить такой документ. В данной статье подробно рассмотрены нормативные основания, особенности внесения записи, а также приведён образец записи в трудовой книжке о совместительстве задним числом.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (работа по совместительству), ст. 65 (трудовая книжка).
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).
• Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует учёт периодов работы для пенсионных прав.

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по заявлению работника. Закон не устанавливает строгих сроков для внесения такой записи, а также не требует хронологического порядка записей. Это создаёт возможность оформить запись задним числом, если фактически работа по совместительству имела место ранее.

Можно ли вносить запись о совместительстве задним числом?

Да, внесение записи о совместительстве задним числом допустимо, если:

1. Работник действительно выполнял работу по совместительству в указанный период.
2. Имеется документ, подтверждающий этот факт (справка с места работы по совместительству, трудовой договор, выписка из приказа о приёме на работу и т.п.).
3. Работник подаёт заявление основному работодателю о внесении записи в трудовую книжку;
4. Основной работодатель, получив заявление и подтверждающие документы, вносит запись в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек.

Важно: запись вносится не как исправление ранее сделанной записи, а как новая запись с указанием реальных дат начала и окончания работы по совместительству. При этом в графе «Дата приёма» указывается фактическая дата начала совместительства, а в графе «Дата увольнения» – дата его окончания (или «по настоящее время», если работа продолжается).

Порядок внесения записи о совместительстве задним числом

Шаг 1. Подготовка документов

• Заявление работника о внесении записи о работе по совместительству (в свободной форме).
• Справка с места работы по совместительству, содержащая:
  • наименование организации;
  • должность;
  • период работы (с … по …);
  • подпись уполномоченного лица и печать организации.
• Копия трудового договора (или соглашения) о совместительстве (при наличии).

Шаг 2. Рассмотрение заявления работодателем

Основной работодатель проверяет представленные документы на соответствие фактам и отсутствие противоречий с уже внесёнными записями. При отсутствии оснований для отказа запись оформляется.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно это второй раздел трудовой книжки). Формат записи регламентирован пунктом 31 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Шаг 4. Подписание и заверение

• Запись подписывается уполномоченным лицом отдела кадров (или непосредственным руководителем).
• Ставится печать организации (если она используется).
• В графе «№ записи» указывается последовательный номер записи в трудовой книжке.

Шаг 5. Выдача справки работнику

После внесения записи работнику выдаётся справка о внесении изменений в трудовую книжку (по форме, утверждённой организацией).

Образец записи в трудовой книжке о совместительстве задним числом

Ниже представлен типовой вариант записи, соответствующий требованиям Инструкции по ведению трудовых книжек. Обратите внимание, что все данные должны быть заполнены чётко, без сокращений, за исключением общепринятых.

№ записи: 12
Дата приёма: 
Дата увольнения: 
Наименование организации: ООО «Альфа-Сервис»
Должность, род работы: Бухгалтер (совместительство)
Основание приёма: Справка от ООО «Альфа-Сервис» № 45 от 
Основание увольнения: Соглашение сторон от 
Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович
Печать организации: [ plaats для печати ]

Пояснения к образцу:

• В графе «Дата приёма» указывается фактическая дата начала работы по совместительству (в данном примере – ).
• В графе «Дата увольнения» – дата окончания совместительства. Если работа продолжается, пишут «по настоящее время».
• В строке «Наименование организации» указывается полное название работодателя по совместительству.
• В строке «Должность, род работы» прописывается должность и добавляется пометка «(совместительство)» для чёткого различения с основной работой.
• В графе «Основание приёма» и «Основание увольнения» указываются номер и дата подтверждающего документа (справка, приказ, соглашение).
• Подпись ставит уполномоченное лицо отдела кадров основного работодателя; рядом указывается ФИО и дата подписания.
• Печать ставится, если организация использует её в документообороте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие основного работодателя для внесения записи о совместительстве?

Да. Запись в трудовую книжку вносится только основным работодателем (тот, у которого находится трудовая книжка). Согласие не требуется в форме отдельного документа, но работник должен подать заявление, а работодатель – проверить представленные справки.

Можно ли внести запись, если справка с места совместительства утеряна?

Восстановить справку можно, запросив её у работодателя по совместительству (организация обязана выдать копию при наличии трудового договора). Если справка невозможно получить, можно использовать иные доказательства: выписку из приказа о приёме, копию трудового договора, выписку из личной карточки сотрудника, а также показания свидетелей (в крайнем случае – через суд).

Нужно ли вносить несколько записей, если совместительство было у разных работодателей?

Да. Каждое место работы по совместительству оформляется отдельной записью с указанием соответствующего периода и данных организации.

Влияет ли запись о совместительстве на стаж и пенсионные права?

Периоды работы по совместительству учитываются в общем страховом стаже при условии, что за этот период были сделаны отчисления в Пенсионный фонд (взносы по совместительству уплачиваются работодателем по совместительству). Запись в трудовой книжке служит подтверждением факта работы и необходима для назначения пенсии.

Можно ли исправить уже сделанную запись о совместительстве, если в ней ошибка?

Да. Ошибку исправляют путём внесения новой записи с правильными данными, помечая её как «исправление» и указывая номер предыдущей записи. При этом старая запись не зачёркивается, а остаётся в книжке как исторический факт.

Внесение записи о совместительстве задним числом является законной процедурой, при условии наличия подтверждающих документов и заявления работника. Основное требование – достоверность указанных сведений и соблюдение установленной формы записи в соответствии с Инструкцией по ведению трудовых книжек. Правильно оформленная запись не только подтверждает трудовую деятельность, но и обеспечивает корректный учёт периодов работы для пенсионного обеспечения и других социальных гарантий.

Если у вас остались вопросы по оформлению такой записи, рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.