Вопрос о необходимости внесения записей о работе по совместительству в трудовую книжку является актуальным для многих работников и работодателей; Согласно действующему законодательству, эта процедура имеет свои особенности в зависимости от типа совместительства и желания самого работника․
Что говорит закон?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина․ Однако в отношении совместительства действуют особые правила:
- Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника;
- Вносит запись работодатель по основному месту работы;
- Для внесения записи необходимо предоставить подтверждающие документы от работодателя по совместительству;
- В записи должно быть указано, что работа является не основной․
Важно! Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника․ Это полномочие исключительно основного работодателя․
Виды совместительства и особенности записи
Внутреннее совместительство
Когда сотрудник работает по совместительству в той же организации, где у него основное место работы:
Пример записи в трудовой книжке:
Сведения о работе
— Принята на работу по совместительству в должности бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию․
Основание: Приказ от № 45-лс
Внешнее совместительство
Когда сотрудник работает по совместительству в другой организации:
Пример записи в трудовой книжке:
Сведения о работе
— Принята на работу по совместительству в ООО «Ромашка» в должности менеджера по продажам․
Основание: Копия приказа о приеме на работу от № 12-лс, заверенная работодателем
Порядок внесения записи
Для того чтобы запись о совместительстве появилась в трудовой книжке, работнику необходимо:
- Получить у работодателя по совместительству копию приказа о приеме на работу, заверенную печатью организации;
- Передать этот документ работодателю по основному месту работы;
- Написать заявление на внесение записи о совместительстве в трудовую книжку;
- Дождаться, когда кадровик внесет соответствующую запись․
Важно! Работодатель по совместительству не может инициировать внесение записи в трудовую книжку․ Это право — исключительно за работником․
Что делать, если совместитель переходит на основное место работы?
Если сотрудник, работавший по совместительству, переводится на основное место работы в той же организации, необходимо:
- Уволить его с должности совместителя (если это внешнее совместительство);
- Или перевести на основное место работы (если это внутреннее совместительство);
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку․
Пример записи при переходе с совместительства на основное место работы:
Сведения о работе
— Работа по совместительству в должности главного инженера прекращена в связи с переходом на основное место работы․
Основание: Приказ от № 78-лс
Можно ли не вносить запись о совместительстве?
Да, это возможно․ Согласно действующему законодательству, внесение записи о совместительстве в трудовую книжку является правом, а не обязанностью работника․ Если работник не желает, чтобы запись появилась в трудовой книжке, он может этого не делать․
Примечание: Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке не лишает работника права на получение льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для совместителей․
- Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника;
- Вносит запись работодатель по основному месту работы;
- Для внесения записи необходимо предоставить подтверждающие документы от работодателя по совместительству;
- При переходе с совместительства на основное место работы необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку;
- Отсутствие записи не лишает работника прав и льгот, предусмотренных законодательством․
Самое главное помнить: Трудовая книжка — это важный документ, и все записи в ней должны быть точными и актуальными․ Если у вас возникают сомнения, лучше проконсультироваться с кадровой службой или юристом․
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель по совместительству внести запись в трудовую книжку?
Нет, это полномочие исключительно основного работодателя․
Нужно ли предоставлять оригиналы документов для внесения записи?
Нет, достаточно копии приказа о приеме на работу, заверенной работодателем по совместительству․
Могут ли быть проблемы при устройстве на новую работу, если в трудовой книжке нет записи о совместительстве?
Нет, отсутствие записи не является препятствием для трудоустройства․ Однако если запись есть, это подтверждает официальный статус работы по совместительству․
Можно ли работать по совместительству без записи в трудовой книжке?
Да, это возможно․ Однако официальное оформление совместительства через трудовой договор и запись в трудовой книжке (по желанию) защищает права работника;
Если у вас остались вопросы по данной теме, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в кадровую службу вашей организации․