Запись в трудовой книжке о увольнении по собственному желанию – один из самых частых вопросов как работников‚ так и работодателей. Правильная формулировка позволяет избежать споров‚ соблюсти требования Трудового кодекса РФ и сохранить официальную документацию в актуальном виде. В этой статье подробно разберём‚ что именно нужно указать в книжке‚ какие формулировки считаются корректными‚ какие нюансы следует учитывать в 2024‑2026 годах и как оформить заявление работника.
Что говорит закон?
Согласно ст. 77 ТК РФ‚ работник имеет право самостоятельно решить‚ когда и по какой причине прекратить трудовой договор. При этом работодатель обязан оформить соответствующую запись в трудовой книжке в точном соответствии с формулировкой‚ предусмотренной ТК РФ или иным федеральным законом.
В постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 15‑ТК‑2022 подтверждено‚ что:
- слова «уволен»‚ «прекратил»‚ «расторг» являются взаимозаменяемыми;
- запись должна отражать основание и причину прекращения договора;
- допускается использовать формулировку «по собственному желанию»‚ но только в сочетании с указанием статьи ТК РФ (п. 3 ст. 77).
Какие варианты записи считаются правильными?
Ниже перечислены наиболее часто используемые и юридически корректные формулировки. Выбирайте тот вариант‚ который соответствует внутренним нормативным документам вашей организации и текущим требованиям трудовой инспекции.
- Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ РФ.
- Прекратил трудовой договор по собственному желанию в соответствии с п. 3 ст. 77 ТК РФ.
- Расторгнут трудовой договор по инициативе работника по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ).
- Уволен по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ).
Важно: в записи не допускаются сокращения‚ лишние слова и «плюсовые» формулировки‚ которые не закреплены законом (например‚ «в связи с желанием сменить место работы» без указания статьи ТК РФ).
Как оформить запись в бумажной и электронной форме?
С 2022 года в РФ действует Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Он предусматривает‚ что:
- в бумажных книжках записи вносятся от руки подписью руководителя и печатью организации;
- в электронных трудовых книжках (ЭТК) запись вносится в соответствующее поле системы‚ но должна полностью соответствовать формулировке из ТК РФ;
- в обоих случаях дата ввода записи должна совпадать с датой увольнения (или с датой подписания приказа об увольнении).
Пример оформления в бумажной книжке:
Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ РФ. Дата записи: Подпись руководителя: ______________________
Пример оформления в электронной книжке (поле «Основание увольнения»):
Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ РФ
Пошаговая инструкция для работодателя
- Подготовка приказа об увольнении. Порядок подписания и регистрации приказа регулируется ст. 81 ТК РФ. Порядок увольнения по собственному желанию должен быть оформлен в письменной форме и подписан работником.
- Получение заявления работника. В заявлении указываются ФИО‚ должность‚ дата увольнения и подпись. Заявление может быть подано как в письменном‚ так и в электронном виде.
- Подготовка записи в трудовой книжке. Выберите одну из корректных формулировок (см. пункт 2). Убедитесь‚ что в записи указано основание – ст; 77 ТК РФ.
- Внесение записи. В бумажной книжке подпись и печать руководителя ставятся в день увольнения. В ЭТК – в системе в тот же день.
- Ознакомление работника с записью. Работник подписывает копию записи (или подтверждает в системе)‚ что ознакомился с её содержанием.
- Хранение документа. Оригинал книжки хранится у работодателя‚ копия – у работника. При переходе на электронный формат копия автоматически передаётся в личный кабинет сотрудника.
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание статьи ТК РФ. Запись «Уволен по собственному желанию» без ссылки на ст. 77 считается неполной и может быть оспорена в суде.
- Сокращения и «свои» формулировки. Не используйте «по собственному желанию (по желанию сотрудника)»‚ «по собственному желанию (в связи с личными обстоятельствами)» – такие варианты не закреплены законом.
- Отсутствие даты. Дата записи должна совпадать с датой увольнения; иначе запись может быть признана составленной позже факта увольнения.
- Несоответствие формы в ЭТК и бумажной книжке. При переходе на электронный формат используйте те же формулировки‚ что и в бумажном варианте.
- Отсутствие подписи руководителя. В бумажной книжке подпись обязательна; в электронной – подтверждение через личный кабинет (ЭЦП).
Примеры полных записей в разных ситуациях
Стандартный случай
Запись в бумажной книжке:
Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ РФ. Подпись руководителя: ______________________
При переводе на электронный формат
Поле «Основание увольнения» в ЭТК:
Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ РФ
При увольнении в связи с окончанием временного договора
Запись:
Расторгнут трудовой договор по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ РФ)‚ окончание срока действия временного трудового договора.
При увольнении с предоставлением выходных денельных выплат
Запись:
Уволен по собственному желанию‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ РФ‚ выходные выплаты произведены в полном размере.
Как оформить заявление работника о собственном желании?
Хотя форма заявления не регламентирована ТК РФ‚ рекомендуется использовать следующий шаблон:
В _______________ (наименование организации) Я‚ ______________________ (ФИО)‚ паспорт: ___________‚ трудовой договор № _____ от «__» «______» «______» года‚ по собственному желанию прошу расторгнуть трудовой договор и оформить моё увольнение с даты «__» «______» «______» года. Подпись: ______________________ Дата: «__» «______» «______» года
Заявление подписывается работником и передаётся в отдел кадров для последующего оформления приказа и записи в трудовой книжке.
Что делать‚ если запись уже сделана неверно?
Если в книжке допущена ошибка (например‚ указана неверная статья или опущена ссылка на ТК РФ)‚ её необходимо исправить в соответствии с порядком внесения уточнений:
- Сделать отметку о внесении исправления (подпись руководителя‚ дата‚ причина исправления).
- Внести правильную формулировку рядом с ошибкой (не стирать‚ а подписать «исправлено»).
- Убедиться‚ что обе записи подписаны и датированы.
- При необходимости – оформить дополнительный приказ об уточнении записи.
Краткое резюме
- Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию должна содержать точную формулировку‚ связанную со ст. 77 ТК РФ.
- Варианты записи: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ РФ»‚ «Прекратил трудовой договор по собственному желанию (ст. 77)»‚ и др.
- Запись вносится в день увольнения‚ подпись и печать (или ЭЦП) руководителя обязательны.
- При переходе на электронные трудовые книжки формулировка должна полностью совпадать с бумажным вариантом.
- Ошибки в записи можно исправлять‚ но только через официально оформленное уточнение.
Соблюдая эти рекомендации‚ вы гарантируете‚ что запись в трудовой книжке будет соответствовать требованиям законодательства‚ снизите риск юридических споров и покажете профессиональный подход к работе с персоналом.
Автор статьи: кадровый консультант‚ 2026 г.