Срочный трудовой договор, это особый вид трудовых отношений, который заключается на определенный срок. Несмотря на то, что такой договор имеет четкие даты начала и окончания, оформление документов, в частности трудовой книжки, имеет свои важные нюансы. В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать запись в трудовой книжке об окончании срочного договора, какие нормативные акты регулируют этот процесс и на что обратить особое внимание кадровым специалистам.
Общие правила ведения трудовой книжки при срочном договоре
Главное правило, которое необходимо усвоить: срочный характер трудового договора никак не отражается в трудовой книжке. Ни Правила ведения трудовых книжек (утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от ), ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают каких-либо исключений или специальных требований для работников-«срочников».
Записи в трудовую книжку таких работников вносятся на общих основаниях. Это значит, что при приеме на работу вы не пишете фразы вроде «принят по срочному трудовому договору» или «принят на срок до ». В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается стандартная формулировка: «Принят в [наименование отдела] на должность [наименование должности]».
Процедура увольнения: предупреждение и оформление
Прежде чем внести запись об увольнении, работодатель обязан соблюсти процедуру прекращения срочного договора.
Шаг 1. Уведомление работника
Работодателю следует не забывать предупреждать работника об истечении срока договора за три календарных дня до его окончания; Для этого вручается письменное уведомление, в котором указываются реквизиты трудового договора и дата его окончания. Работник обязан поставить подпись на уведомлении и приказе об увольнении. Если работник отказывается подписывать, составляется соответствующий акт.
Шаг 2. Издание приказа
В день окончания срока трудового договора издается приказ об увольнении; В качестве документа-основания в приказе указываются реквизиты самого срочного трудового договора и номер уведомления об окончании срока его действия.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Если работник не перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), в его бумажную трудовую вносится запись об увольнении.
Как сделать запись об увольнении по окончании срочного договора
Когда срок трудового договора закончился, сотрудника в тот же день необходимо уволить по пункту 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ (истечение срока трудового договора). Формулировка записи в трудовой должна строго соотноситься с соответствующей статьей ТК РФ, без каких-либо сокращений.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важное исключение: если трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие срочного договора считается продленным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). В таком случае увольнение не оформляется, и запись об окончании срока не вносится.
Повторное заключение срочного договора: нюансы заполнения
На практике часто встречаются ситуации, когда после окончания одного срочного договора с работником сразу же заключается новый срочный договор (так называемое увольнение через прием). Минтруд России в письме от г. № 14-6/ООГ-1860 разъяснил, как правильно вносить записи в этом случае.
Если с работником после окончания срочного договора организация снова заключает срочный трудовой договор через процедуру увольнения, работодателю необходимо повторить запись полного наименования организации в графе 3 перед записью о новом приеме на работу. То есть алгоритм выглядит так:
- Запись об увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ.
- Запись полного наименования организации (или индивидуального предпринимателя) в виде заголовка.
- Запись о приеме на работу по новому срочному договору (без указания его срочности).
Образец заполнения трудовой книжки
Для наглядности приведем пример того, как должны выглядеть записи в трудовой книжке работника, принятого по срочному договору и увольняемого в связи с истечением его срока.
Пример записей (фрагмент раздела «Сведения о работе»)
- Графа 1 (№ записи): 11
- Графа 2 (Дата):
- Графа 3 (Сведения о приеме…): Принят в отдел продаж на должность менеджера.
- Графа 4 (Основание): Приказ от № 4-к
- Графа 1 (№ записи): 12
- Графа 2 (Дата):
- Графа 3 (Сведения об увольнении): Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4 (Основание): Приказ от № 18-к
Оформление трудовой книжки при срочном трудовом договоре не требует сложных формулировок или указания сроков. Главное для кадрового специалиста, своевременно отслеживать даты окончания таких договоров, вручать уведомления за три дня и вносить записи об увольнении строго в соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (п. 2 ч; 1 ст. 77 ТК РФ). Соблюдение этих простых правил позволит избежать нарушений трудового законодательства и претензий со стороны проверяющих органов.