Тема «записи в трудовой книжке по списку 2» часто вызывает вопросы у работодателей и сотрудников․ В современном контексте под «списком 2» обычно подразумевается запись о работе по совместительству, которая вносится в раздел «Сведения о работе» (ранее — «Відомості про роботу» в украинских бланках)․ Эта запись имеет особый статус и оформляется по строгим правилам․ Давайте разберем все детали․

Что такое «список 2» и когда он применяется?

В устаревшей терминологии «список 2» мог относиться к отдельному бланку или разделу․ Сегодня, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 69) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225), все записи вносятся в единый бланк․

Под записью «по списку 2» в практике чаще всего понимают запись о работе по совместительству․ Ключевой момент: такая запись вносится в трудовую книжку основного работодателя (п․ 1․1 Инструкции № 69)․ Это означает, что если сотрудник работает по основному месту и по совместительству, запись о второй работе делается не работодателем по совместительству, а тем, кто является основным․

Когда делается такая запись?

• При оформлении совместительства с самого начала․
• Если сотрудник, уже работающий по основному месту, принимается на работу по совместительству в ту же организацию (но на другую должность)․

Как правильно оформить запись о совместительстве: пошаговая инструкция

Запись делается отдельной строкой в разделе «Сведения о работе»․ Алгоритм действий:

1. Шаг 1: Определите порядковый номер (графа 1)․ Нумерация в разделе «Сведения о работе» идет сквозная, начиная с первой записи о приеме на работу․ Если запись о совместительстве идет после записи об основном приеме, ей присваивается следующий номер (например, если прием — №1, то совместительство — №2)․
2. Шаг 2: Укажите дату (графа 2)․ Это дата фактического начала работы по совместительству, а не дата приказа или дата заполнения книжки․ Формат: ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
3. Шаг 3: Сформулируйте суть записи (графа 3)․ Обязательно укажите, что работа осуществляется по совместительству․ Примеры формулировок:
   • «Принят на работу по совместительству на должность [название должности]»․
   • «Переведен на работу по совместительству на должность [название должности]» (если совместительство оформляется после перевода)․
4. Шаг 4: Подпись и печать․ Запись завершается подписью ответственного лица (обычно начальника отдела кадров или уполномоченного сотрудника) и печатью организации․

Образец записи о совместительстве (список 2)

Представьте, что Иванов И․И․ принят на основную должность «Инженер» , а к нему добавляется работа по совместительству «Ведущий специалист»․

В разделе «Сведения о работе» будет две строки:

• №1 | | Принят на работу инженером․ Подпись ___________ Печать․
• №2 | | Принят на работу по совместительству ведущим специалистом․ Подпись ___________ Печать․

Важные нюансы и частые ошибки

Дата в графе 2

Это дата начала выполнения обязанностей по совместительству․ Она может не совпадать с датой издания приказа о совместительстве, если между ними есть временной разрыв․

Дублирование в личной карточке (форма Т-2)

Каждая запись в трудовой книжке, включая запись о совместительстве, обязательно дублируется в личной карточке работника (форма Т-2)․ Сотрудник должен поставить свою подпись в соответствующей строке карточки․

Исправление ошибок в записи

Если в записи о совместительстве (или любой другой) допущена ошибка (опечатка, неверная должность), действуют строгие правила:

• Ошибочную запись не зачеркивают полностью․
• Ее перечеркивают одной прямой линией так, чтобы можно было прочитать исходный текст․
• Рядом пишут: «Недействительно»․
• Затем вносят правильную запись с текущей датой и новым порядковым номером (сквозная нумерация продолжается)․
• Обе записи (недействительную и новую) завершают подписью ответственного лица и печатью․

Пример исправления:
№2 | | Принят на работу по совместительству ведущим инженером․ [Перечеркиваем] Недействительно․
№3 | | Принят на работу по совместительству ведущим специалистом․ Подпись ___ Печать․

Ответственность за неправильное оформление

Некорректное оформление записи о совместительстве (отсутствие отметки «по совместительству», неправильная дата, отсутствие печати) может привести к:

• Трудностям при подтверждении стажа и трудового договора․
• Претензиям со стороны работника или контролирующих органов (ГИТ, прокуратура)․
• Штрафным санкциям по ст․ 5․27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства․

Запись в трудовой книжке «по списку 2» (о совместительстве) — это не формальность, а юридически значимый документ․ Ее правильное оформление защищает интересы и работника, и работодателя․ Всегда помните:

1. Вносит запись основной работодатель․
2. Обязательное указание «по совместительству» в тексте․
3. Сквозная нумерация и точная дата начала работы․
4. Дублирование в личной карточке (Т-2)․
5. Четкие правила исправления ошибок․

При возникновении сложных ситуаций всегда обращайтесь к актуальным редакциям Инструкции Минтруда № 69 и Трудового кодекса РФ (ст․ 282, 286) или консультируйтесь с юристом по трудовому праву․