Срочный трудовой договор (СТД) – это форма трудоустройства, при которой работник нанимается на определённый срок․ Несмотря на то, что договор имеет ограниченный срок, в трудовой книжке работника вносится запись, как и при бессрочном трудовом договоре․ Ниже приведено подробное руководство, как правильно оформить запись, какие требования к ней предъявляются, и что делать в случае повторного найма после увольнения․
Что такое запись в трудовой книжке по срочному договору?
Запись в трудовой книжке – это официальная запись о приёме и увольнении работника, содержащая сведения о месте работы, должности, сроке работы и основаниях увольнения․ По ст․ 66 Трудового кодекса РФ работник, принятый на работу на срок более 5 дней, обязан получить запись в трудовой книжке․
Ключевые сведения, которые должны быть указаны:
- Полное наименование организации
- Место работы (город, район, улица)
- Должность и вид работы
- Дата начала работы
- Дата окончания работы (если договор срочный)
- Основание увольнения (если применимо)
- Ссылка на норму Трудового кодекса (например, «ст․ 66 ТК РФ»)
Когда необходимо делать запись?
Запись в трудовой книжке обязана быть сделана:
- При приёме на работу по срочному договору․
- При увольнении по истечении срока договора․
- При повторном приёме после увольнения (снова по срочному договору)․
- При переводе работника в другую организацию (если он был нанят по срочному договору)․
Если работник уже имеет трудовую книжку, то запись делается в том же томе, в соответствующем месте․
Как оформить запись при приёме на работу?
Внесение записи в трудовую книжку по срочному договору выполняется по тем же правилам, что и при бессрочном договоре, но без указания срока договора в самой записи․ Срок указывается в отдельном поле «Срок работы» (если используется электронный формат)․
Шаги:
- Подготовка данных: Соберите информацию о работодателе, месте работы, должности, датах начала и окончания договора․
- Запись в бумажной трудовой книжке: Вручную заполните строку в томе, указывая все сведения․ Пример:
Пример записи (бумажный формат):
« – – ООО «Рога и Копыта» – 1-й инженер – – – приём на работу по срочному трудовому договору (ст․ 66 ТК РФ)»
- Проверка и подпись: После заполнения записи руководитель отдела кадров подписывает её, а работник подтверждает, что данные верны․
- Сохранение копии договора: Сохраните копию подписанного срочного договора в личном деле работника․
В электронном формате (1С, БУХ․1С):
- Войдите в модуль «Трудовые книжки»․
- Выберите сотрудника и нажмите «Добавить запись»․
- Заполните поля: «Организация», «Место работы», «Должность», «Дата начала», «Дата окончания»․
- Укажите «Основание» как «Срочный трудовой договор» и добавьте ссылку на норму ТК․
- Сохраните запись․
Как оформить запись при увольнении по истечении срока договора?
При увольнении по истечении срока срочного договора в трудовой книжке вносится отдельная запись, указывающая причину увольнения и дату․ Важно не забыть указать ссылку на норму ТК, подтверждающую законность увольнения․
Пример записи (бумажный формат):
« – – ООО «Рога и Копыта» – 1-й инженер – – – увольнение по истечении срока договора (ст․ 66 ТК РФ)»
- Выберите сотрудника․
- Нажмите «Добавить запись»․
- Заполните поля: «Дата начала» и «Дата окончания» как одинаковые ․
- Укажите «Основание» как «Увольнение по истечении срока договора» и добавьте ссылку на норму ТК․
- Сохраните запись․
Как вести запись при повторном найме после увольнения?
Если работник увольняется и сразу же возвращается в ту же организацию по новому срочному договору, каждая смена договора требует отдельной записи․ Это правило подтверждено письмом Минтруда РФ от г․ (№ 14-6/ООГ-1860)․
Шаги при повторном найме:
- Внесите запись о приёме, как описано выше․
- Укажите точные даты начала и окончания нового договора․
- Укажите «Основание» как «Срочный трудовой договор»․
- Подтвердите запись подписью руководителя и работника․
Важно: не объединять записи о разных договорах в одну строку․ Каждая запись должна быть отдельной․
Что делать, если работник имеет бумажную трудовую книжку, но работает в системе 1С?
Если работник уже имеет бумажную трудовую книжку, но в вашей организации используется электронный учёт (1С), то:
- Внесите запись в электронную систему․
- В бумажной книжке сделайте копию записи (или отметку «Электронный учёт»), чтобы работник видел, что запись была сделана․
- Сохраните копию договора в личном деле․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли не делать запись в трудовой книжке при срочном договоре? Нет․ Согласно ТК РФ, любой работник, принятый на срок более 5 дней, обязан получить запись․
- Нужно ли указывать срок договора в записи? В бумажной записи срок обычно не указывается․ В электронном учёте можно задать отдельное поле «Срок работы»․
- Как отразить перевод работника в другую организацию? Сделайте запись об увольнении в старой организации и запись о приёме в новой, указывая соответствующие даты и основания․
- Что делать, если работник не имеет трудовой книжки? В таком случае необходимо оформить «первую запись» в трудовой книжке, а затем последующие записи․
Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору выполняется по тем же правилам, что и при бессрочном договоре, но с учётом особенностей срочного контракта․ Важно:
- Вносить отдельную запись при каждом приёме и увольнении․
- Указывать точные даты начала и окончания договора․
- При повторном найме после увольнения делать новую запись, не объединяя её с предыдущей․
- Сохранять копии договоров и подтверждать запись подписью руководителя и работника․
- В электронных системах (1С, БУХ․1С) использовать поля «Срок работы» и «Основание» для точного отражения данных․
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите корректное ведение трудовой книжки, соблюдение требований Трудового кодекса РФ и правовых норм, а также защитите интересы как работодателя, так и работника․