Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника. При оформлении отношений по срочному трудовому договору возникает вопрос: как правильно внести запись в трудовую книжку‚ если срок договора истёк‚ но работник продолжает работать‚ либо договор расторгается в связи с истечением срока? В статье рассмотрены нормативные основания‚ порядок оформления записей и практические рекомендации.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 59‚ 66‚ 72‚ 77.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).
- Письма Роструда (например‚ Письмо от № ПГ/12345-6).
Что происходит при истечении срока срочного трудового договора?
Согласно ст. 79 ТК РФ‚ срочный трудовой договор прекращается по истечении срока‚ указанного в договоре‚ если стороны не договорились о его продлении или заключении нового договора. При этом:
- Если работник продолжает выполнять свои трудовые функции после истечения срока‚ договор считается продлённым на неопределённый срок (ст. 72 ТК РФ).
- Если стороны не желают продолжать трудовые отношения‚ оформляется увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – «истечение срока трудового договора».
Запись в трудовой книжке при продолжении работы после истечения срока
Когда срок договора истёк‚ но работник остаётся на работе‚ необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ)‚ в котором указывается‚ что трудовой договор заключён на неопределённый срок либо условие о срочном характере утрачивает силу.
В трудовой книжке в этом случае не делается отдельная запись о срочном характере договора. Запись о приёме на работу вносится в обычном порядке‚ как если бы договор был бессрочным:
Пример записи о приёме на работу (бессрочный)
2024 г. марта 10 – принят на должность инженера‑конструктора отдела проектирования.
Дополнительное соглашение оформляется отдельным документом и хранится в личном деле работника.
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с истечением срока трудового договора
Если трудовые отношения прекращаются именно из‑за истечения срока срочного договора‚ в трудовой книжке делается запись об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Формулировка записи
«Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).»
Запись оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек:
- В колонке «Дата» указывается дата увольнения (день‚ месяц‚ год).
- В колонке «Наименование организации» – полное наименование работодателя.
- В колонке «Должность‚ профессия‚ специальность» – должность‚ которую занимал работник на момент увольнения.
- В колонке «Основание увольнения» – формулировка‚ приведённая выше.
- В колонке «Номер приказа» – номер и дата приказа об увольнении.
- Подпись уполномоченного лица и печать организации.
Пример заполнения строки трудовой книжки
| Дата | Наименование организации | Должность | Основание увольнения | Номер приказа |
|---|---|---|---|---|
| 2026 г. мая 20 | ООО «ТехноСервис» | Инженер‑конструктор | Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | № 45 от |
Особенности оформления при срочном договоре‚ действующем менее 5 дней
Согласно разъяснениям Роструда (Письмо от )‚ трудовая книжка ведётся только на тех сотрудников‚ которые проработали у данного работодателя свыше пяти дней. Если срочный договор расторгнут раньше этого периода‚ запись в трудовой книжке не делается.
Рекомендации для кадровой службы
- Своевременно уведомлять работника о предстоящем истечении срока договора (за три дня до окончания) – ст. 79 ТК РФ.
- При продолжении работы после истечения срока оформлять дополнительное соглашение о переходе на неопределённый срок.
- При увольнении по истечении срока готовить приказ по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и вносить запись в трудовую книжку строго по образцу.
- Хранить копии дополнительных соглашений и приказов в личном деле работника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к хранению документов о трудовой деятельности).
- Проверять корректность формулировок записи перед внесением в трудовую книжку – ошибки могут привести к спорам при подтверждении стажа.
Запись в трудовой книжке при истечении срока трудового договора зависит от того‚ продолжаются ли трудовые отношения или они прекращаются. При продолжении работы достаточно оформить дополнительное соглашение о переходе на неопределённый срок‚ а запись о приёме остаётся стандартной. При увольнении по истечении срока необходимо сделать запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ соблюдая установленный порядок заполнения трудовой книжки. Следование этим правилам обеспечит корректное документирование трудовой деятельности и защитит права обеих сторон.