Переименование юридического лица – событие‚ которое обязательно отражается в трудовой книжке каждого сотрудника. Правильное оформление этой записи гарантирует соответствие Трудовому кодексу РФ и избежит вопросов при проверках.
Правовая основа
Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовой книжки‚ при изменении наименования организации в графе 3 раздела «Сведения о работе трудовой книжки» вноситься отдельная строка:
- Наименование организации‚ дата переименования;
- Фраза «переименована»;
- Новое наименование организации;
- Ссылка на основание – приказ‚ распоряжение или иное решение работодателя‚ с указанием даты и номера.
Эта запись делается обязательно как в бумажных‚ так и в электронных формах трудовой книжки.
Когда требуется запись?
Запись вносится в следующих случаях:
- Полное изменение названия организации (например‚ «ЗАО» → «АО»);
- Изменение наименования в рамках ребрендинга‚ но без изменения уставного капитала;
- Слияние или разделение организации‚ если в результате меняется её название.
Если переименование касается только отдельного подразделения или отдела‚ то в трудовую книжку вносится отдельная запись о переименовании этого подразделения.
Где вносится запись?
Запись размещается в графе 3 – «Сведения о работе трудовой книжки». Формулировка должна быть точной:
«Организация (наименование‚ дата переименования) переименована (новое наименование организации)»
После этой строки в графе 4 указывается основание переименования – номер и дата приказа (распоряжения) или другого решения работодателя.
Как оформить запись?
Для корректного оформления следуйте этим шагам:
- Подготовьте документ‑основание. Это может быть приказ № 123‑В от «01» марта 2026 г.‚ подписанный директором.
- Сформируйте текст записи. Пример:
ООО «Старый Парк» (с ) переименована в ООО «Новый Парк». Приказ № 123‑В от «О переименовании организации».
- Внесите запись в графу 3. Укажите полное название организации‚ дату переименования и новое название.
- Заполните графу 4. Укажите номер и дату приказа‚ на основании которого произошло переименование.
- Поставьте штамп. При необходимости поставьте официальный штамп организации с новым названием.
Пример заполнения
Ниже приведён полностью заполненный фрагмент трудовой книжки (бумажный вариант).
- Графа 3: ООО «Старый Парк» (с ) переименована в ООО «Новый Парк».
- Графа 4: Приказ № 123‑В от «О переименовании организации».
Для электронных форм (например‚ в 1С) структура записи идентична – достаточно заполнить соответствующие поля.
Дополнительные действия при переименовании
Помимо записи в трудовой книжке‚ при переименовании организации необходимо выполнить несколько дополнительных процедур:
- Опубликовать новое наименование в учредительных документах и ЕГРЮЛ.
- Сообщить сотрудникам о переименовании (письмо‑уведомление).
- Внести изменения в договоры труда‚ если они содержат ссылку на старое название.
- Обновить печать‚ бланки‚ электронные подписи.
- Внести сведения о переименовании в личные карточки сотрудников.
Частые вопросы
Достаточно ли поставить новый штамп?
Нет. Штамп служит лишь подтверждением факта изменения‚ но в трудовую книжку необходимо внести текстовую запись согласно п. 3.2 Инструкции.
Нужно ли оформлять отдельный приказ?
Да. Основанием для записи является официальный документ (приказ‚ распоряжение) с номером и датой. Без него запись в трудовой книжке считается несоответствующей требованиям.
Можно ли обойтись только устным уведомлением?
Нет. Все изменения в трудовых документах должны фиксироваться письменно. Устное уведомление не заменяет запись в трудовой книжке.
Внесение записи о переименовании организации в трудовую книжку – обязательный и формально чётко регламентированный процесс. Соблюдая требования п. 3.2 Инструкции‚ правильно оформляя графы 3 и 4‚ а также приложив соответствующий приказ‚ вы обеспечите юридическую чистоту всех кадровых документов и избежите проблем при контроле со стороны инспекций.
Помните‚ что корректное оформление – залог сохранения официальных трудовых отношений и защита прав как работодателя‚ так и сотрудника.