Трудовая книжка — это один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж работника. Правильное оформление записей в ней, особенно при переводе на постоянное место работы, имеет большое значение как для работодателя, так и для сотрудника. В этой статье мы подробно рассмотрим, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при переводе на постоянное место работы, какие сроки установлены для внесения изменений и как избежать ошибок.

—

Основные правила ведения трудовой книжки

Трудовая книжка ведется работодателем в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) и Порядком ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 320н).

Основные требования к ведению трудовой книжки:

• Записи вносятся на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
• Срок внесения записи: не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа.
• Порядок внесения: записи должны быть точными, соответствовать приказу и вноситься в хронологическом порядке.
• Исправление ошибок: если запись неверна, она признается недействительной и вносится правильная запись.

—

Как оформить перевод на постоянное место работы?

Перевод на постоянное место работы может происходить в следующих случаях:

• Признание временного перевода постоянным.
• Перевод с совместительства на основное место работы.
• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя.

В трудовой книжке запись о переводе на постоянное место работы вносится в разделе «Сведения о работе».

—

Пример записи при переводе на постоянное место работы

Допустим, работник был временно переведен на другую должность, а затем этот перевод стал постоянным. В этом случае в трудовой книжке делается следующая запись:

Важно! Запись о признании временного перевода постоянным должна содержать:

• Дата фактического начала исполнения обязанностей в новой должности.
• Наименование должности.
• Ссылка на приказ, на основании которого вносится запись.

—

Сроки внесения записей в трудовую книжку

Согласно Порядку ведения трудовых книжек, записи должны вноситься:

• Не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме, переводе или увольнении.
• В день увольнения вносится запись об увольнении.
• При совместительстве: если работник не отказывается от бумажной трудовой книжки, записи ведутся по общим правилам.

Рекомендация: Работодатель должен своевременно проверять правильность внесенных записей и при необходимости исправлять ошибки.

—

Как исправить ошибки в трудовой книжке?

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, необходимо:

1. Признать недействительной неправильную запись.
2. Внести правильную запись.
3. Указать основание для исправления (например, «Запись № 5 недействительна, внесена правильная запись»).

Пример исправления:

—

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2026 году

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая постепенно заменяет бумажные версии. В 2026 году правила работы с ЭТК ужесточились:

• Работодатель обязан предоставлять работнику выписку из ЭТК при запросе.
• Работник может выбрать, хранить ли бумажную или электронную трудовую книжку.
• Если работник не отказался от бумажной версии, записи продолжают вноситься в нее.

Как запросить выписку из ЭТК:

1. Обратиться к работодателю с заявлением.
2. Получить выписку в личном кабинете на портале Госуслуги или в электронном виде.
3. Сохранить файл на компьютере или отправить по электронной почте.

—

Ответственность работодателя за нарушения

Если работодатель нарушает правила ведения трудовой книжки, работник имеет право:

• Обратиться в СФР (Социальный фонд России) с заявлением о восстановлении стажа.
• Подать иск в суд о признании записи недействительной.
• Требовать внесения исправлений в установленные сроки.

Важно! Работник должен проверять каждую запись в трудовой книжке и сверять ее с приказом в течение 5 дней.

—

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли сделать запись о переводе на постоянное место работы задним числом?

Ответ: Нет, записи в трудовой книжке должны вноситься своевременно, не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа.

❓ Что делать, если работодатель не вносит запись о переводе?

Ответ: Обратитесь к работодателю с письменным требованием внести запись. Если он отказывается, подайте жалобу в СФР или иск в суд.

❓ Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Ответ: Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки, записи о совместительстве вносятся по его желанию.

❓ Можно ли перейти на электронную трудовую книжку, если ранее велась бумажная?

Ответ: Да, работник может подать заявление о переходе на ЭТК. После этого бумажная книжка будет храниться у работодателя, а все новые записи будут вноситься в электронный формат.

—

Правильное оформление записей в трудовой книжке при переводе на постоянное место работы — это обязанность работодателя. Записи должны быть точными, своевременными и соответствовать приказам. Работник должен проверять их и при необходимости требовать исправлений.

С 2026 года все больше внимания уделяеться электронным трудовым книжкам, но бумажные версии продолжают действовать для тех, кто не перешел на ЭТК. Следите за изменениями в законодательстве и не допускайте ошибок при ведении трудовой книжки!

Помните: Трудовая книжка, это ваш официальный документ, подтверждающий трудовой стаж. Берегите его и своевременно проверяйте все записи.

—

Дата публикации: