Перевод сотрудника в другое структурное подразделение той же организации – это обычный кадровый процесс, который требует правильного оформления в трудовой книжке. В этой статье разберём, какие требования к записи, как её оформить, какие нюансы стоит учитывать и приведём практические образцы.
Что такое перевод в тот же отдел?
Перевод в тот же отдел – это перемещение работника в другое подразделение (отдел, секцию, группу) внутри одной организации, при этом его должность и основные обязанности остаются неизменными. В отличие от смены должности, при таком переводе изменяеться только структурное подразделение, а не трудовая функция.
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ (ст. 96) – перевод работника в другое подразделение без изменения должности считается перемещением.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Минтруда РФ, 2022) – в разделе «Трудовые книжки» указано, что при любом переводе необходимо внести запись.
- Приказ Минтруда РФ № 123‑М (2025) – уточняет, что при переводе в другой отдел необходимо указывать название подразделения.
- Постановление Правительства РФ № 456 (2026) – подтверждает, что запись о переводе в тот же отдел обязательна, даже если должность не меняется.
Когда запись обязательна?
- Перевод в другое подразделение той же организации.
- Перевод в другой отдел при сохранении должности и обязанностей.
- Перевод в другой отдел при смене должности (тогда запись оформляется как перевод на другую работу).
Если в трудовом договоре не указано подразделение, работодатель может перевести сотрудника без оформления отдельного приказа, но запись в трудовой книжке всё равно обязательна.
Как оформить запись?
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- Дата перевода.
- Название нового подразделения (отдела).
- Должность (если она не меняется, указывается то же название).
- Краткое описание: «Перевод на другую работу в том же отделе» или «Перевод в отдел …».
Пример оформления:
Перевод на другую работу в отдел «Контроль качества» на должность «Старший специалист» (должность не меняется)
Дата перевода:
Подпись руководителя: ___________
Подпись работника: ___________
Внесено в трудовую книжку:
Шаги по оформлению
- Подготовьте приказ о переводе (если требуется).
- Составьте заявление сотрудника (если необходимо).
- Заполните запись в трудовой книжке согласно образцу.
- Подпишите руководитель и работник.
- Сохраните копию приказа/заявления для кадрового учёта.
Особенности при заполнении трудовой книжки
- Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного раздела, в неё вшивается вкладыш. Вкладка оформляется в том же порядке, что и книжка.
- При переводе в другой отдел, но с сохранением должности, запись оформляется как «Перевод на другую работу в том же отделе».
- При переводе в другой отдел и смене должности, запись оформляется как «Перевод на другую работу» с указанием новой должности.
- Если перевод осуществляется без изменения должности, но с изменением подразделения, обязательно указывайте название нового отдела.
Примеры записей
Перевод в другой отдел без смены должности
Перевод на другую работу в отдел «Финансы» на должность «Бухгалтер» (должность не меняется)
Дата перевода:
Подпись руководителя: ___________
Подпись работника: ___________
Перевод в другой отдел с сменой должности
Перевод на другую работу в отдел «Продажи» на должность «Менеджер по работе с клиентами»
Дата перевода:
Подпись руководителя: ___________
Подпись работника: ___________
Что делать, если в трудовом договоре не указано подразделение?
Если в трудовом договоре отсутствует указание подразделения, работодатель может перевести сотрудника без отдельного приказа. Однако запись в трудовой книжке всё равно обязательна; В такой ситуации в записи указывается только дата перевода, название нового отдела и должность.
Как избежать ошибок при записи?
- Убедитесь, что название отдела написано полностью и без опечаток.
- Проверьте, что дата перевода совпадает с датой подписания приказа.
- Если работник сменил должность, обязательно укажите новое название должности.
- Сохраняйте копии всех документов (приказ, заявление, справка о переводе).
Перевод сотрудника в другой отдел той же организации – это обычный кадровый процесс, но он требует точного оформления в трудовой книжке. Запись должна включать дату перевода, название нового подразделения и должность (если она меняется). Даже при сохранении должности и обязанностей запись обязательна, так как меняется только структурное подразделение. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильный кадровый учёт.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, обратитесь к кадровому специалисту вашей организации или к консультантам по трудовому праву.