Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина России. Правильное оформление записей в ней имеет большое значение для последующего начисления страхового стажа, получения пенсии и подтверждения опыта работы. Особое внимание следует уделить записи, если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком.
Что такое испытательный срок
Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает соответствие сотрудника занимаемой должности, а работник – пригодность условий труда и корпоративной культуры. Согласно ст. 70 ТК РФ, испытательный срок может устанавливаться:
- на срок не более трёх месяцев для большинства должностей;
- до шести месяцев для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров;
- не более двух недель для работников, принимаемых на срок до двух месяцев.
В течение испытательного срока трудовые отношения считаются уже установленными, поэтому запись в трудовой книжке делается сразу же при приёме на работу.
Как оформляется запись в трудовой книжке при приёме
Запись о приёме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» (обычно первая страница трудовой книжки). Она состоит из нескольких обязательных реквизитов:
- Дата приёма на работу (число, месяц, год).
- Полное наименование организации (как указано в учредительных документах).
- Должность, которую занимает сотрудник.
- Вид работы (постоянная, временная, сезонная и т.д.).
- Основание приёма (трудовой договор, приказ и т.п.).
Если устанавливается испытательный срок, эта информация также должна быть отражена в записи.
Особенности записи при испытательном сроке
Трудовое законодательство не требует выделять испытательный срок отдельной строкой, но для ясности и избежания недоразумений рекомендуется указывать его прямо в графе «Должность» или в отдельном примечании. Основные варианты оформления:
- Указать должность с пометкой «(испытательный срок)»;
- Добавить отдельную строку с указанием срока испытания (например, «Испытательный срок: – »).
Важно, чтобы дата начала испытательного срока совпадала с датой приёма на работу, а дата окончания – с датой, указанной в трудовом договоре.
Что указывать в графе «Приём на работу»
Пример стандартной записи:
ООО «Ромашка» Менеджер по продажам Постоянная работа Трудовой договор № 12‑К от (испытательный срок 3 месяца)
Если предпочтительно вынести информацию об испытательном сроке в отдельную строку, запись может выглядеть так:
ООО «Ромашка» Менеджер по продажам Постоянная работа Трудовой договор № 12‑К от ООО «Ромашка» Испытательный срок, Приказ № 5‑И от (срок: – )
Запись после успешного прохождения испытательного срока
Если сотрудник успешно прошёл испытательный срок, дополнительная запись в трудовой книжке не требуется. Трудовые отношения продолжаются на тех же условиях, которые были указаны в первоначальной записи. Однако некоторые организации предпочитают сделать пометку о завершении испытания для внутреннего учёта. В таком случае можно добавить строку вида:
ООО «Ромашка» Испытательный срок завершён — Приказ № 12‑ОК от
Эта запись носит информационный характер и не влияет на стаж.
Что делать, если испытательный срок не пройден
В случае, если работник не прошёл испытательный срок, трудовой договор расторгаеться по инициативе работодателя (или по соглашению сторон) в соответствии со ст. 71 ТК РФ. В трудовой книжке делается запись об увольнении:
ООО «Ромашка» Менеджер по продажам Постоянная работа Трудовой договор № 12‑К от Уволен по статье 71 ТК РФ (не прошёл испытательный срок) Приказ № 15‑У от
Важно правильно указать основание увольнения – ссылка на статью 71 ТК РФ и номер приказа.
Примеры записей
Пример 1: успешное прохождение испытания
-
ЗАО «ТехноСфера» Инженер‑программист Постоянная работа Трудовой договор № 7‑ИН от (испытательный срок 4 месяца)
-
ЗАО «ТехноСфера» Испытательный срок завершён, Приказ № 22‑ОК от
Пример 2: увольнение за не прохождение испытания
-
ИП Сидоров А.В. Бухгалтер Постоянная работа Трудовой договор № 3‑Б от (испытательный срок 2 месяца)
-
ИП Сидоров А.В; Бухгалтер Постоянная работа Трудовой договор № 3‑Б от Уволен по статье 71 ТК РФ (не прошёл испытательный срок) Приказ № 8‑У от
Рекомендации по оформлению
- Все записи делаются черными чернилами, без сокращений, кроме общепринятых (например, «г.», «ул.»).
- Дата указывается в формате DD.MM.YYYY.
- Наименование организации пишется полностью, как в учредительных документах.
- Если вносят испытательный срок в отдельную строку, соблюдайте хронологический порядок: сначала запись о приёме, затем запись об испытании.
- После каждой записи ставится подпись ответственного лица (кадровика, директора) и печать организации (если она используется).
- Храните трудовую книжку в безопасном месте, избегая повреждений и попадания влаги.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли не указывать испытательный срок в трудовой книжке?
Да, трудовой кодекс не обязывает выделять испытательный срок отдельной записью. Однако для прозрачности и избежания споров рекомендуется отражать его либо в графе должности, либо в отдельной примечании.
Нужно ли делать запись о продлении испытательного срока?
Если по соглашению сторон испытательный срок продлевается, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В трудовой книжке запись о продлении не делается; достаточно сохранить копию соглашения в личном деле сотрудника.
Как быть, если работник переведён на другую должность во время испытания?
Перевод во время испытательного срока считается изменением условий трудового договора и оформляется отдельным приказом. В трудовой книжке делается запись о переводе (новая должность, дата, основание). Испытательный срок при этом продолжается, если иное не предусмотрено соглашением.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при приёме на работу с испытательным сроком помогает избежать недоразумений при расчёте стажа, подтверждении опыта работы и получении пенсионных выплат. Следуйте установленным требованиям ТК РФ, вносите все необходимые реквизиты чётко и без сокращений, а при возникновении вопросов консультируйтесь с кадровой службой или юристом по трудовому праву.